解读《卓有成效的管理者》（精读版）

怎样成为卓有成效的管理者？阅读《卓有成效的管理者》这本书后，以最精炼的语言对本书做出最明了的解读！让你了解到一个管理者如何做到卓有成效，带你了解卓有成效的管理者具有的特征！

卓有成效的管理者

• 1何为有效
  • 管理者
    • 应该且能够影响组织运行和目标实现的决策者就是管理者
    • 管理者的特点
      • 能够独立决策的“单兵”是管理者
      • 负责落实决策的“领班”“监工”不算管理者
      • 管理者必须力求“有效”
  • 管理者的困境
    • 1、身不由己，时间归他人
    • 2、忙于事务，难以做改变
    • 3、受制于人，合力才生效
    • 4、雾里看花，组织有局限
  • 摆脱困境
    • 全能型管理者可遇不可求、可有不可育
    • 使管理者“扬长避短”才是王道
    • 有效性就是让管理者发挥最大效能取得最大成果
  • 管理者需要“有效”
    • 劳力者需要把事情做对（效率），而管理者还需要做对的事情（有效）
    • 传统社会强调“效率”而非“有效”，管理者比例不高（官民比）
    • 现代社会管理者的动力是“内在有效性”而非“外部督导”
    • 受教育是提升管理者这一“生产要素”有效性的重要渠道
  • “有效性”可以学会
    • 管理者个性千差万别，共性在于做好该做的事
    • 管理者必须训练出的习惯
      • 善用时间
      • 目标导向
      • 扬长避短
      • 要事第一
      • 有效决策
• 2善用时间
  • 对管理者而言，时间是必须、刚性、稀缺、独有，而又无感的资源。
  • 时间压力
    • 组织占用：人际沟通、评估协调、完整作业
    • 人事消耗：慎重、妥帖、得当
    • 变革需求：劳力者清闲
  • 个人浪费
    • 把脉时间
      • 随时记录
      • 定期检讨
      • 及时纠正
    • 黑洞所在
      • 无谓活动、不善拒绝
      • 事必躬亲、不善授权
      • 占用下属、不善精简
    • 大幅消减无谓工作
  • 组织浪费
    • 制度缺陷，再三犯错；管理不善，高潮迭现
    • 冗员低效、因人设岗、临事专岗、得不偿失
    • 会议常态、职责不清、协同不明、推诿扯皮
    • 信息不畅、各自为政，表达不当，贻误效率
  • 把控时间
    • 自由时间至多1/4
    • 集中时间
      • 盘算自由时间
      • 划出整块：预留封闭、在家办公
      • 要事优先
• 3贡献导向
  • 重职权轻责任、重过程轻结果、重付出轻成效称不上合格的管理者
  • 误区：重职权轻责任、重付出轻成效
  • 贡献
    • 重视贡献，才能不受个人喜好、部门利益所限，才能格局大、站位高，抓住整体绩效
    • 创造明晰的工作成果
    • 树立一致的价值观
    • 培养出优秀人才
    • 不可或缺 因时而变
  • 定位
    • 专业人员的产出需要外部合作才能产生成果
    • 知识不是成果，需要合作生效
    • 要能为人所用，需要为人所知
    • 要想做出贡献，需要知人所需
  • 人际
    • 正确的人际关系未必都是和谐愉快的
    • 双向沟通，鼓励下属
    • 团队合作，自发自动
    • 自我发展，贡献导向
    • 明确方向，带动提高
  • 会议
    • 主题鲜明，目的明确
    • 准确定位，掌控议题
    • 聚焦贡献，防止偏离
• 4用人所长
  • 管理不是改变人，而是利用人！人无完人，用其所长。
  • 下属
    • 用人不可求全
      • 看其长，忘其短：陈平、格兰特
      • 为己所用，非为己悦：李将军、魏征
      • 组织设置要利于人才扬长避短
      • 因事用人需定标，因人设事生派系
    • 防止因人设事
      • 职位资格不过分：过高过多
      • 职位发挥有空间：涵盖要广
      • 评估人才看所长：品行要正
      • 人事调整要决断：重视机会
      • 用人所长
  • 上级
    • 发现长处何在，协助发挥
    • 观察处事风格，匹配适应
  • 自己
    • 勇于打破束缚限制
    • 顺应个人风格特色
• 5要事优先
  • 首先我们要做的贡献太多，时间有限。 管理者越想发挥长处就越感到应在重大的机会上集中一切可用的长处。这是获得成果的唯一办法。
  • 集中精力：时间稀缺、精力有限、欲速不达
  • 及时止损
    • 寻找并放弃“沉没成本”
    • 别把“昨日成就”变“今日包袱”
    • “出新”要敢于“推陈”
  • 先后次序
    • 重将来而不重过去
    • 看困难更重机会
    • 不盲从外部干扰
    • 风险高目标决定高度
    • 成效导向
• 6决策要素
  • 决策靠机制不靠机智！
  • 1、慎用决策：判断必然或意外
    • 区分常见、偶见、首见与意外
    • “必然”推定、治本之策、验证确认
    • 常思必然、慎用决策
  • 2、不忘初心：守住目标与底线
  • 3、贡献优先：排除干扰和顾虑
  • 4、执行到位：明确人员与行动
  • 5、与时俱进：坚持反馈并修正
• 7有效决策
  • 决策不是独断
    • 不是选对的，而是最优！
    • 任何事物的表现都是多面的：众看《红楼梦》
    • 以个人眼光看事务需经验证：情眼西施
    • 验证需要多种衡量方式的反馈：面面俱到
    • 决策排斥“众口一词”，强调“莫衷一是”
  • 务求反对意见
    • 组织成员有私心
    • 孤注一掷留后手
    • 另辟蹊径拓思路
  • 决策务必慎重
    • 利大于弊且扛风险
      • 决策必有损害
    • 要么不做要么做绝
    • 勇气胆识不可少
  • 决策与电脑
• 8全书总结
  • 管理时间：记录、分析、调整
  • 聚焦贡献：做出什么>做了什么
  • 用人所长：个人与组织最佳结合
  • 要事优先：领导力的体现
  • 有效的决策
    • 决策的流程
    • 合理的行动