第七章 项目成本管理

本章主要包含以下内容： 核心概念 规划成本管理 规划过程组 估算成本 规划过程组 制定预算 规划过程组 控制成本 监控过程组 欢迎大家学习和交流~

第七章 项目成本管理

• 核心概念
  • 项成本管理的核心概念
    • 完成项目活动所需资源的成本
    • 不同干系人会在不同的时间，用不同的方法测算项目成本
    • 项目决策对项目产品、服务或成果的使用成本、维护成本和支持成本
  • 项目成本管理的趋势和新兴实践
    • 挣值管理EVM .
      • 挣得进度ES
  • 裁剪考虑因素
    • 知识管理。
      • 估算和预算.挣值管理.敏捷方法的使用 治理
  • 关于敏捷、适应型环境的考虑因素
• 规划成本管理 规划过程组
  • 主要作用是，在整个项目期间为如何管理项目成本提供指南和方向
  • 输入
    • 项目章程
      • 预先批准的财务资源
    • 项目管理计划
      • 进度管理计划
        • 风险管理计划
    • 事业环境因素
      • 能够影响成本管理的组织文化和组织结构
      • 市场条件，决定着在当地及全球市场上可获取哪些产品、服务和成果
      • 货币汇率,用于换算发生在多个国家的项目成本。
        • 发布的商业信息。
          • 成本数据
      • 不同地区的生产率差异，可能会对项目成本造成巨大影响
      • 项目管理信息系统，可为管理成本提供多种方案
    • 组织过程资产
      • 财务控制程序.
        • 历史信息和经验教训知识库
      • 财务数据库.现有的正式和非正式的与成本估算和预算有关的政策、 程序和指南
  • 工具与技术
    • 专家判断
      • 以往类似项目.来自行业、 学科和应用领域的信息.成本估算和预算 .
        • 挣值管理
    • 数据分析
      • 备选方案分析
    • 会议
      • 项目经理。项目发起人 。选定的项目团队成员
      • 选定的干系人.项目成本负责人 .其他必要人员
  • 输出
    • 成本管理计划
      • 计量单位。精确度。准确度。组织程序链接.控制临界值
    • 绩效测量规则
      • 定义WBS中用于绩效测量的控制帐户。确定拟用的EVM技术
      • 规定跟踪方法，以及用于计算项目完工估算的EVM公式
    • 报告格式
    • 其他细节
      • 对战略筹资方案的说明.处理汇 率波动的程序e记录项目成本的程序
• 估算成本 规划过程组
  • 主要作用是，确定项目所需的资金
  • 输入
    • 项目管理计划
      • 成本管理计划.质量管理计划
      • 范围基准
        • 项目范围说明书。2工作分解结构WBS(相互关系)
        • WBS词典。列明了可交付成果。为产出可交付成果，WBS各组成部分所需进行的工作
    • 项目文件
      • 经验教训登记册 .项目进度计划.资源需求 .风险登记册
    • 事业环境因素
      • 市场条件 .发 布的商业信息.汇率和通货膨胀率
    • 组织过程资产
      • 成本估算政策。成本估算模板 。
        • 历史信息和经验教训知识库
  • 工具与技术
    • 专家判断
      • 以往类似项目。来自行业学科和应用领域的信息。成本估算方法
    • 类比估算
      • 以往类似项目的参数值或属性来估算。
      • 成本较低、耗时较少，但准确性也较低
      • 当项目详细信息不足时，经常使用该技术。又称为自 上而下估算,是种粗略估算
    • 参数估算
      • 基于历史数据和项目参数，使用某种算法来计算成本或持续时间
      • 准确性取决于参数模型的成熟度和基础数据的可靠性
    • 自下而上估算
      • 从下到上逐层汇总WBS.对单个工作包或活动成本进行最具体、 细致的估算,然后汇总
    • 三点估算
      • 最可能成本CM.最乐观成本CO .最悲观成本CP 。考虑估算中的不确定性与风险
      • 三角分布。除3。贝塔分布。除6-定看清题干:
    • 数据分析
      • 备选方案分析。质量成本
    • 储备分析
      • 应急储备.包含在成本基准内 .已知-未知风险 .项目经理可以支配， 预算的一部分
      • 管理储备。未知-未知风险 .项目经理需要申请， 走变更流程
    • 项目管理信息系统
      • 电子表单.模拟软件.统计分析工具
    • 决策
      • 投票
  • 输出
    • 成本估算
      • .项目文件更新.假设.日志.经验教训登记册.风险登记册
    • 估算依据
      • 关于估算依据的文件.关于全部假设条件的文件 。关于各种已知制约因素的文件
      • 有关已识别的、在估算成本时应考虑的风险的文件。对估算区间的说明。
      • 对最终估算的置信水平的说明
• 制定预算 规划过程组
  • 主要作用是确定可据以监督和控制项目绩效的成本基准。确定成本基准
  • 输入
    • 项目管理计划
      • 成本管理计划.如何将项目成本纳入项目预算中
      • 资源管理计划。范围基准.
        • 1范围说明书.
          • 2WBS.
            • .WBS词典
    • 项目文件
      • 估算依据。风险登记册
      • 成本估算.0 粗量级。- 25%~75%
        • 确定性 -5%~10%
      • 项目进度计划。项目活动。里程碑。工作包和控制帐户 。计划开始和完成.期
    • 商业文件
      • 商业论证。收益管理计划。协议。事业环境因素。汇率
    • 组织过程资产
      • 现有与成本预算有关的政策、程序和指南
      • 历史信息和经验教训知识库.成本预算工具 .
        • 报告方法
  • 工具与技术
    • 专家判断
      • 以往类似项目 。来自行业、 学科和应用领域的信息.财务原则 .资金需求和来源
    • 成本汇总
      • 汇总到工作包。工作包汇总至WBS的更高层次(如控制帐户)
    • 数据分析
      • 历史信息审核 .资金限制平衡 .融资
  • 输出
    • 成本基准控制帐户
      • 0应急储备.2 工作包成本估算。活动应急储备.活动成本估算
      • 经过批准的、按时间段分配的项目预算，不包括管理储备
    • 项目资金需求
      • 项目预算= 成本基准+管理储备
    • 项目文件更新
      • 成本估算
        • 项目进度计划
          • 风险登记册
• 控制成本 监控过程组
  • 主要作用是在整个项目期间保持对成本基准的维护
  • 项目成本控制包括
    • 对造成成本基准变更的因素施加影响。确保所有变 更请求都得到及时处理
    • 确保成本支出不超过批准的资金限额，即不超出按时段、按WBS组件、按活动分配的限额，也不超出项目总限额
    • 监督成本绩效，找出并分析与成本基准间的偏差。当变更实际发生时， 管理这些变更
    • 向干系人报告所有经批准的变更及其相关成本。设法把预期的成本超支 控制在可接受的范围内
    • 对照资金支出，监督工作绩效e防止在成本或资源使用报告中出现未经批准的变更
  • 输入
    • 项目管理计划
      • 成本管理计划(如何管理和控制项目成本) 。成本基准 。绩效测量基准
    • 项目文件
      • 经验教训登记册。项目资金需求 。工作绩效数据
    • 组织过程资产
      • 现有的正式和非正式的与成本控制相关的政策、 程序和指南。成本控制工具 。可用的监督和报告方法
  • 工具与技术
    • 专家判断
      • 偏差分析。挣值分析。预测。财务分析
    • 数据分析
      • 挣值分析EVA。计划价值PV 。挣值EV 。实际成本AC
    • 偏差分析
      • 进度偏差SV=EV-PV。挣值与计划价值之 差
      • 成本偏差CV=EV-AC
      • 进度绩效指数SPI=EV/PV.< 1.0已完成的工作量未达到计划要求。
        • >1.0已完成的工作量超过计划
      • 成本绩效指数CPI= EV/AC
        • 当CPI大于1.0时，则说明到目前为止成本有结余。
    • 趋势分析
      • 图表
      • 预测
        • 完工估算EAC=AC+自下而.上的ETC
          • .假设按预算单价完成ETC
            • EAC=. AC+(BAC-EV)
        • 假设以当前CPI完成ETC.EAC= BAC/PCI
        • 假设SPI与CP|同时影响ETC.EAC= AC+ [(BAC-EV)/(CPIxSPI)]
    • 储备分析.应急储备 .管理储备
    • 完工尚需绩效指数TCPI
      • 越小越好。
        • 如果BAC已明显不可行，考虑使用预测的EAC,经批准EAC取代BAC
      • TCPI=(BAC-EV)/(BAC-AC)。
        • TCPI=(BAC- EV)/(EAC- AC) .
    • 项目管理信息系统
      • 用于监测PV、 EV和AC。绘制趋势图
  • 输出
    • 成本预测
      • 记录 下来并传达给干系人。变更请求
    • 项目管理计划更新
      • 成本管理计划。成本基准。绩效测量基准
    • 项目文件更新.假设.日志
      • 估算依据。成本估算.经验教训登记册。风险登记册