导图社区 办公电脑管理程序文件脑图
任何人不得随意拆卸办公电脑、调配机内组件(如内存条、硬盘、显示器等)或自行开启硬件进行维修或升级等。一起来看办公电脑管理程序文件脑图。
编辑于2023-05-05 22:04:20 安徽办公电脑管理程序
办公电脑申请
借用
填写借用流程,经部门负责人审批同意后,填写纸质办公电脑借用登记表
借用时间:原则上不低于1周,不超过1个月,特殊情况可延期
领用
入职申请
按照首发配置配备电脑5000元以内(含5000元)/台(鼠标键盘随配)
转正
可继续沿用首发配置
补贴
转正后补贴
根据职级或岗位需求,提升电脑配置7000元内(含7000元)/台(鼠标键盘随配)
有配置需求的工程技术工程师、IT工程师、图文设计等
电脑补贴
分部经理及以上人员
分部经理以上补贴7000元/台,超出部分由员工个人承担
分部经理以下其他员工(有工作需要的)补贴5000元/台,超出部分由员工个人承担
办公电脑的配置类型
笔记本电脑
A类 分部经理及以上
7000元配置
B类 分部经理以下
5000元配置
台式电脑
A类 分部经理及以上
7000元配置
B类 分部经理以下
5000元配置
显示器
27寸可翻转
办公电脑的购置
统一采购,详见采购管理文件
办公电脑的领用
统一配置的办公电脑,由领用部门提前申请,笔记本电脑领用人需签订《笔记本电脑领用承诺书》,如因个人原因损坏或遗失,按使用年限划定残值赔偿。(1年以内100%,1-2年80%,2-3年60%,3-4年40%,4-5年20%,5年以上5-10%)
办公电脑的管理
(1)任何人不得随意拆卸办公电脑、调配机内组件(如内存条、硬盘、显示器等)或自行开启硬件进行维修或升级等。办公电脑如需维修,应经申请批准,如送外维修应将硬盘中重要的文件信息备份后删除。
(2)任何人不得将办公电脑随意转借他人使用,确保企业信息安全。
(3)部门或个人应高度重视公司的技术秘密和商业秘密的保护。
办公电脑的归还
归还
离职归还
系统配置检查
遗留文件处理
填写离职退还申请单
提交纸质退还申请单
更新台账
借用归还
系统配置检查
遗留文件处理
填写借用退还申请单
提交纸质退还申请单
更新台账
办公电脑的调配
使用后退回的办公电脑重新加入资产台账中再次分配
办公电脑的系统程序使用规范
不下载安装非官方软件
电脑上不得存放有影响和破坏公司电脑网络正常运行的软件,如:(黑客程序,网络抢带宽软件,网络代理服务器软件、带病毒的文件、电影及不健康的文件等)。同时要求定期给电脑进行杀毒操作
不得随意增加、删改计算机主要设备的驱动程序,不得随意增加、删除计算机主要备的驱动程序,不得自行修改计算机IP地址。
不得将来历不明的软件装入机器运行,防止染上
办公电脑软件管理规范可以包括以下方面:
1. 安装软件必须经过授权:所有软件安装必须经过管理部门或IT管理员的授权,防止员工私自安装未授权的软件。
2. 禁止安装盗版软件:在公司内部禁止安装盗版软件,以保护公司的知识产权和商业利益。
3. 防止病毒和恶意软件:安装杀毒软件和防火墙,定期对电脑进行杀毒和检查,防止电脑感染病毒和恶意软件。
4. 统一使用标准软件:统一使用公司认证的软件,减少兼容性问题,并减少版权风险。
数据备份
日常使用,注意重要数据备份,安装软件请勿安装在系统盘,保持系统垃圾清理等
病毒防御
为防止病毒破坏,无论数据文件还是应用软件,应备份系统软盘和 写保护口,及时对备份软件进行保护,以防止病毒感染。
计算机游戏是计算机病毒的重要传播途径之一,禁止在计算机上安 装、使用、传播、复制计算机游戏。
5. 禁止私人电脑使用公司电脑安装软件:公司电脑只能用于公司业务,私人电脑不得使用公司电脑安装软件。
6. 购买合法软件授权:为了避免因软件版权问题引发版权纠纷,应当购买合法软件授权,确保软件在使用过程中的合法性。
7. 安装过期或者无效软件:禁止安装过期或无效的软件,保证软件的有效性和稳定性。
8. 禁止删除系统软件:为了避免误操作,禁止删除系统软件,如果需要修改,必须得到管理员的批准。
以上规范可以帮助公司员工科学、合理、规范地使用办公电脑软件,更好地维护公司安全和信息的保密。
办公电脑的维护与报修
日常使用时,要注重电脑保管
出现问题,提交办公电脑维修申请 ,
办公电脑报废
1、固定资产出现以下情形,可以申请报废:1)超出使用期限,并已没有使用价值;2)虽在使用期内,但已经不能正常使用,没有使用价值;3)非正常损耗,已没有价值,并对相关责任人已经处理。2、由固定资产使用部门提出申请,填写“固定资产报废申请单”由部门主管与财务审批。3、表格一式二份,一份行政部留底备查,一份交由财务部进行财务处理。
办公电脑的数据备份非常重要,因为如果你的电脑出现故障、病毒攻击或者数据丢失情况下,备份可以保证你的数据安全并迅速恢复工作。 以下是备份数据的几个步骤: 1. 选择备份介质:备份介质可以是云存储、外置硬盘、U 盘、NAS 等等。选择哪种备份介质取决于你的需求和预算。 2. 选择备份方案:备份方案可以是手动备份、自动备份或者定期备份等等,你可以根据你的工作习惯和需求选择适合自己的备份方案。 3. 确定备份对象:备份对象可以是整台电脑的全部数据,也可以是某个文件夹、某个项目或者某些重要的文件,你需要确定备份对象并制定备份策略。 4. 开始备份:备份的时间可以根据备份数据的大小和备份介质的速度来预估。备份过程中需要保持电脑和备份介质的稳定性,并避免中途中断备份。 5. 验证备份:备份完成后需要验证备份的正确性和完整性,确保可以快速恢复数据。 以上是备份数据的一些步骤,你可以根据自己的需求和实际情况来选择适合自己的备份方案,保证工作数据的安全。
办公电脑调配通常需要考虑以下几个因素: 1. 职位需求:不同职位的员工需要的电脑配置会不同,比如设计师需要更高端的显卡和处理器,而文员的需求就相对偏低。 2. 工作流程:不同的工作流程对电脑的硬件需求也有所不同。比如进行大量图像处理和视频编辑的人需要更好的图形处理器和运行内存。 3.公司预算:产品选择也要基于公司的预算限制。 4. 可扩展性和维护:选择的电脑应该要有可扩展的内存和硬盘容量,并且易于维护。 综合以上因素,可以根据员工的职位和工作需求,选择相应的硬件配置。例如,对于设计师,可以选择高配笔记本电脑或台式机,配备高端显卡和处理器,16G或以上的运行内存,SSD硬盘等。对于文员,则可以选择较低配的电脑,配备8G运行内存,普通硬盘即可。 当预算有限时,可以考虑购买较低配的电脑,再通过后续升级来优化电脑的性能,增加内存和更换硬盘等,以满足不同员工的需求。
办公电脑的维护与报修非常重要,可以有效地延长电脑的使用寿命并提高工作效率。以下是几条建议: 1. 定期清除灰尘:办公电脑应该每隔一段时间清除内部和外部的灰尘以确保电脑冷却系统的正常工作。可使用吸尘器或空气吹扫器进行清理。 2. 更新软件与系统:应该定期更新操作系统和应用程序以确保电脑的性能和安全性。同时,还应定期更新病毒扫描软件和防火墙来保护电脑免受病毒、恶意软件和网络威胁。 3. 注意电脑的使用环境:办公电脑应该放置在安静通风的位置上,远离阳光直射和湿度过高的环境中。同时,电脑应该放在平稳的桌面上,保证不会被碰撞或掉落。 4. 注意电脑的使用方法:在使用电脑时,应该注意轻轻松松地使用电脑,不要强行关闭电脑或拔掉电源。此外,需要避免使用电脑长时间运行,以及经常断电重启电脑等操作。 如果电脑出现故障,应该及时进行报修。对于简单的问题,可以尝试自行解决。对于复杂的问题,应该联系专业维修人员进行修理。在报修时,需要提供详细的电脑信息和故障描述,以便维修人员尽快找到解决问题的方
办公电脑报废制度一般需要根据公司的具体情况来制定,以下是制定报废制度时可以考虑的一些因素: 1. 报废标准:确定旧电脑需要满足什么条件才可以报废,例如使用年限、维护成本、性能等。 2. 报废程序:明确电脑报废的申请流程和审批流程,例如需要填写报废申请表格、经过部门审核或经理审批等。 3. 数据备份:确保在电脑报废前,员工需要及时将重要数据备份到公司指定的地方,避免因为报废导致数据丢失的风险。 4. 环保处理:制定公司电子垃圾的处理标准,确保旧电脑的处理符合环保要求,并且可以安全地销毁敏感数据。 5. 报废赔偿:制定报废赔偿政策,明确在电脑报废时,员工应如何进行清算处理,例如根据电脑的残值进行赔偿等。 总之,制定办公电脑报废制度的目的是为了确保公司电脑的安全可靠,合理地控制公司成本,并且合法合规地处理旧电脑的问题。