导图社区 公文写作
什么是公文?公文的种类有哪些?公文写作有哪些步骤?可以使用什么结构?如何进行常用公文,比如工作总结、工作计划的撰写?
编辑于2023-05-16 07:43:36 广东OKR工作法是由克里斯蒂娜·沃特克(Christina Wodtke)所阐述的一种目标管理方法。简述了如何在团队中使用OKR来聚焦人力,提高工作效率,
本书作者周岭是微信公众号《清脑》的作者,在35岁之前一直过得浑浑噩噩。在他35岁的时候,看到身边的同事突然失去了工作,内心的某根弦被拨了一下,仿佛意识到自己这么大年纪了,好像什么都不会,对未来突然有点担心。在旁人看来,35岁的年纪,已经老大不小了,而且在家庭中也是上有小下有老,很难在有所作为。但是作者并没有因此放弃,而是积极主动行动起来,阅读了大量有关成长相关的书籍,并按照书中的建议开始践行,每日写反思日记。当反思日记写了一百多天以后,萌生了写公众号的想法。公众号写了一段时间后,又萌生了写书的想法。于是就有了我手里现在的这本《认知觉醒》。
搜索是现代打工人的一项重要技能,如何在繁杂的网络信息中搜索出我们的需要的信息,不仅可以提升我们的工作效率和学习效率,对我们的生活、衣食住行也有非常大的帮助。
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OKR工作法是由克里斯蒂娜·沃特克(Christina Wodtke)所阐述的一种目标管理方法。简述了如何在团队中使用OKR来聚焦人力,提高工作效率,
本书作者周岭是微信公众号《清脑》的作者,在35岁之前一直过得浑浑噩噩。在他35岁的时候,看到身边的同事突然失去了工作,内心的某根弦被拨了一下,仿佛意识到自己这么大年纪了,好像什么都不会,对未来突然有点担心。在旁人看来,35岁的年纪,已经老大不小了,而且在家庭中也是上有小下有老,很难在有所作为。但是作者并没有因此放弃,而是积极主动行动起来,阅读了大量有关成长相关的书籍,并按照书中的建议开始践行,每日写反思日记。当反思日记写了一百多天以后,萌生了写公众号的想法。公众号写了一段时间后,又萌生了写书的想法。于是就有了我手里现在的这本《认知觉醒》。
搜索是现代打工人的一项重要技能,如何在繁杂的网络信息中搜索出我们的需要的信息,不仅可以提升我们的工作效率和学习效率,对我们的生活、衣食住行也有非常大的帮助。
公文写作
基本知识
公文的定义
应用性文书,包括基本公文类、工作计划类、工作总结类、调查报告类、讲话、工作论文类、新闻宣传类、规章制度类
基本公文
行文方向
上行文:下级向上级
下行文:上级向下级
平行文:同一级别机关或不同隶属机关
定义
法人组织使用的规范化文书,包括狭义公文、法定公文、行政公文
构成要素
1||| 份号
2||| 密级和保密期限
3||| 紧急程度
4||| 发问机关标注
5||| 发文字号
6||| 签发人
7||| 标题
8||| 主送机关
9||| 正文
10||| 附件说明
11||| 发文机关署名
12||| 成文日期
13||| 印章
14||| 附件
15||| 附注
16||| 抄送机关
17||| 印发机关和印发日期
18||| 页码
作用
联系和沟通作用
领导和指导作用
宣传和教育作用
规范和约束作用
依据和凭证作用
常用公文种类
决定
意见
决议
通知
通报
报告
请示
批复
议案
函
纪要
写作四步法
确定主题
主题的概念
公文所贯穿的基本观点、主张或意图
主题的特点
一份公文一个主题
有直接的社会价值
表达方式直接
反映的对象是公务活动
主题的要求
要集中
要明确
要鲜明
要新颖
主题的表现方法
摆事实
讲道理
直截了当发指令
主题的作用
决定公文的价值
主题支配公文的谋篇布局
主题影响者公文的遣词造句
主题决定材料的取舍
主题对公文的表达方式起制约作用
搜集材料
材料的含义
精神依据:国家方针、政策路线、法律法规等
实施情况:具体事例、统计数据、经验、成果等
材料的类型
历史材料和现实材料
个别材料和综合性材料
正面材料和反面材料
直接材料和间接材料
材料获取途径
日积月累
查阅文件,搜集资料
实地调查
谋篇布局
结构的要求
连贯性
完整性
严密性
常用的结构
三段式
金字塔结构
总-分-总
语言表述
准确
概念清楚,不可模棱两可不可有歧义
讲究语言和逻辑
禁止使用某些错误的句子或词语,尤其是近义词
把握分寸,褒贬恰当
简明
开门见山
用语精确,”以一当十“
使用规范化的简称
多用陈述句、祈使句,少用描述句、疑问句、感叹句
规范
规范的文字
规范的标点符号
规范的汉字、数字
使用书面语
得体
使用书面语,慎用口语
使用专用语
常用公文的写作
工作总结
总结的含义
对过去一定时期的工作、学习或者是思想情况作回顾、分析,并作出客观评价
总结的类型
按内容,如思想工作总结、经济工作总结、学习工作总结
按范围,如单位工作总结、部门工作总结、个人工作总结
按时间,如年度工作总结、季度工作总结、月度工作总结
按性质,如综合性总结、专题性总结
总结的结构
标题
公文式的,由单位名称、时限、内容、文种组成
文章标题式的,双标题
正文
前言
子主题
主体
纵式结构
按照时间顺序分别对每个阶段的成绩、做法、经验、体会进行叙述
横式结构
按照事实性质和规律的不同,分门别类地依次展开内容,让各层次之间呈现出相互并列的态势
纵横式结构
这种写法多数是先采用纵式结构去写事物发展的各个阶段的情况或是问题, 然后用横式结构总结教训或是有益的经验。
结尾
自然收尾
全文总结
落款
由单位和时间组成
工作计划
工作计划的含义
对未来一定时期作出的安排与打算
作用
提高工作效率
变被动为主动
不同计划的特点
规划
宏大的计划,三五年的计划
要点
计划的摘要,具体来说就是经过整理,将主要内容摘出来的计划
计划
计划通过将组织在一定时期内的活动任务分解给组织的每一个部门、环节和个人,从而不仅为这些部门、环节与个人在该时期的工作提供了具体的依据,而且为解决组织目标的实现问题提供了保证
计划的时间通常为一年、半年;范围通常都是一个单位的工作或是某一项重要的工作
注意事项
切实可行原则
集思广益原则
突出重点原则
对上负责原则
防患未然原则
讲话稿
讲话稿的含义
广义的讲话稿是指人们在特定场合发表讲话的文稿
狭义的讲话稿就是通常所说的领导讲话稿,是各级领导在各种会议上发表的带有宣传、指示、总结性质的讲话的文稿
讲话稿的特点
内容针对性
针对的听众、场合、背景
语言得体性
篇幅规定性
交流互动性
起草集智性
类别
工作类讲话稿
庆祝、纪念类讲话稿
讲话稿的构成与内容
标题
正文
主体部分
结尾部分