导图社区 教练式领导力
每个管理者,首先都应该是教练,激发你团队的主动敬业,实现组织赋予你的业绩目标。
编辑于2023-06-11 17:48:12 北京市欧美最经典的谈判宝典,众多富翁的枕边书,世界著名谈判专家盖温肯尼迪的经典畅销著作——商务谈判的成功与否,并不取决于管理人员的专业技术而取决于管理者的谈判技巧,书中大量的测试题及谈判场景,值得销售人员、采购人员、管理人员详读的一本好书。
谈判靠胆识,靠智慧,靠规则;谈判是共生,是共融,是共赢;此书是谈判大师罗杰道森的杰作,值得一读并加以应用。
制造企业总成本降低的42种方法——简单实用、一看就懂、一学就会;总的原则是练好内功,放能行稳致远。企业间的竞争越来越激励,制造端节省1%的成本比销售提升1%容易得多。省下来的1%让利给客户就是市场竞争力。值得一读的好书!
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教练式领导力
1. 每个管理者,都应该首先是教练
常见领导力类型
指挥官式:简单来说,就是习惯下指令,给命令的领导风格。对于领导来说,总会有一些时刻,需要做出艰难的决断。那在关键时刻,能力挽狂澜,做出正确决策,这是指挥官型领导力的魅力所在。
英雄式:“放着我来”“艰难我上”
教师型:循循善诱,苦口婆心,一点点辅导下属,去慢慢成长。
每个管理者,不管你之前属于什么样的管理风格,都应该在原来的基础上,掌握一门新的工具,教练式领导力。 也就是说,每个管理者,都应该首先是教练。管理者要像教练一样,赋能团队,激发下属潜力,激发团队主动敬业。
关于“主动敬业”:是员工对企业主动投入热情和智慧的程度。
2. 教练式领导的姿态、状态、心态
什么是教练式领导力
运动员的每一场比赛,都有两个对手:一个是场上的,一个是内心的。激发运动员,或者教练对象自身最大的潜能,就成为了教练骨子里的基因,这条基因,也是“教练”的天然定义
教练的哲学是,相信每个人都是全面完整、资源丰富、富有创造力的天才。
领导力:关于领导力的定义,古今中外、各有说法,有人说领导力就是影响力,有人说领导力是发动群众解决难题,还有人把领导力定义为把愿景转化为现实的能力。美国前总统艾森豪威尔说:“领导力达到艺术的境界,是让他人心甘情愿地来做你想完成的事情”。
教练式领导力的本质,通过聆听、提问、反馈等教练技术,来激发下属潜力,让下属愿意主动地贡献热情和智慧,更有动力去完成业绩目标。
教练三态
姿态,就是教练的举止
在辅导下属的时候,你需要和下属面对面坐,坐两把一样的椅子,并且中间没有隔挡没有障碍。
在辅导的时候,你的姿态还要微微前倾,最好不要翘二郎腿,因为这个姿势容易给对方一种敷衍、应付的感觉
要保持目光接触。当你的目光与下属始终保持接触时,你就不大容易走神、开小差,他也才能感受到你的重视。
除了两个人面对面坐下辅导,在平时和下属的相处中,你还要注意保持一个姿态,就是尽量少打断对方,如果要打断的话,先请求允许。
姿态的核心要点是平等,让对方感受到被重视、被尊重,让对方感受到你的诚意,这样才会更坦诚地深度沟通。
状态:需要你做到“无我”,你要对对面这个人仔细地聆听,你要听到他的叙事,他的情绪,还有他深层次的意思
心态:这是专业教练必须信奉的一种信仰,这个心态就是,一定要相信你要教练的对象是全面完整、资源丰富、富有创造力的天才。
3. 下属辅导(一对一辅导)
怎样听出下属的真实意图
教练最重要的就是聆听。作为管理者一定要学会深度聆听,这样才能做出完整的判断和决策
在跟下属沟通的过程中,尤其是大段沟通的时候,聆听听的不只是内容,还有其中的情绪,以及未说出来的、深层的意图
3F聆听,Fact、Feeling、Focus,即事实、情绪和意图
事实:那些可考证,可追溯,不受主观判断影响的内容,就是事实。但事实往往可能会跟情绪夹杂在一起出现
情绪:就是我们那些心理感受的外在表现。高兴、难过、失望、焦虑,这些都是情绪
要区分3F,可以用两个问题提问
你说的这个信息,是真实发生过的,还是你认为的?用这个问题把情绪和事实区分开。
我听到的是什么什么,我可以这么理解吗?这个问题,用来确定下属真实意图。但要注意的是,要转述,不要复述。
怎样提问能启发下属顿悟
整个教练过程,其实都是通过提问来实现的,这是教练的核心本领
怎么提问
抓住下属叙述中的关键词,围绕关键词去提问
用问题创造觉察,引导对方去观察和思考
什么样的词,属于关键词
是对方不断重复的词,或者是某句话
重音停顿
带着情绪的词
制造觉察:提问H,不提问W
有力问题?就是引发深度思考的问题,你得通过提问,让他自己去觉察,去思考,才能产生顿悟。
一定要问H,how如何,少问4W,when、who、where、what
好问题意味着能启发下属思考,让他主动找到解决方案
“下属不断重复的词”和“隐含情绪的词”是提问的关键方向
怎样厘清现实和目标间的差距(G、R)
管理者的天职是完成组织赋予你的目标,一切从这个目标出发
现状确定之后,要用三个问题引导下属回顾过去已经用过的方案
第一个问题:截止我们谈话的当下,关于这件事,或者工作你都做过哪些呢?
第二个问题:知晓这件事情的其他人给过你什么建议吗?
第三个问题:你觉得这个目标还现实吗?
GROW模型
Goal目标
Reality现实
Options方案选择
W,可以是Will决心,也可以是“What,When,Who”,都表示行动计划
GROW模型是一个完整的辅导过程,通过分析目标和现状间的差距,从而发现问题,厘清障碍,再找到解决方案,最后是制定符合SMART原则的行动计划。
怎么通过对目标和现实的分析来厘清障碍
第一步:确认目标和现状——用“GROW”模型定位目标和厘清障碍时,要先用“五点”梳理目标和现状,这五点是“起点、终点、节点、难点、卡点”
第二步:发现问题——就是分析难点和卡点;一般来说,职场上的问题,看起来多种多样,实际上也就是两类。一类是关系问题,协同不畅,性格不合等等,另一类的就是能力问题,要么是某类技能不会,要么就是认知不到位。
第三步:回顾已用方案
第四步:分析差距——帮助下属用“打分制”的方式分析差距(如:采取打分制的提问方式,这样问,“我们的目标是要按期完成任务,按照你说的方法,你来打个分,十分是满分,铁定可以实现目标,零分是肯定完不成,你打几分?”下属可能说,“我大概打个五六分吧”。诶,接着你就要问,“那另外四五分的障碍,可能是什么?”)
怎样帮下属确定下一步行动方案(O)
方案选择先有方案,才能选择
用“头脑风暴”想出更多方案,诀窍是快节奏、清障碍、找榜样;
方案评估时,注意下属两种情况
如果他有畏难情绪,你可以问他“用这个方案做完,能实现你的目标吗?能实现的话,能让你的目标打满分吗?”
如果他大包大揽全要做,你可以问他“你做得过来吗?”“你明天准备做什么?”“你跟我说一下,你准备什么时候做到哪个部分?”“如果遇到障碍会怎样?”
一定要相信,你的下属很智慧,脑袋里有很多点子,只是没被激发出来。
那怎么启发下属想到呢?
直接探索:直接从下属的现状出发,询问他的解决方案
启发引导:第一步,假设所有的障碍都不存在,下属要怎么办?;第二步,换位思考。比如,你可以这样问下属,“如果是你很崇拜的人,你觉得她会给你什么建议?如果你是公司CEO,你会怎么处理这个问题?假如你是合作方,你怎么看?如果你是上次来参访的那位专家,你会怎么办?”
甄别选择:评估方案之前,你要先看一眼这十几个方案,是否具体,而不是模糊的概念
付诸行动:把这个方案具体化,变成行动计划,让下属出门就能干。还记得我们前面说的“W”的问题吗?what、when、where、who,也就是做什么,什么时候,在哪儿和谁。要把方案变得具体,问这“W”的问题就够了。
怎样监督下属完成闭环(W)
GROW模型的最后一步,是要强化下属的行动意愿
强化意愿,可以用SEA模型
Support支持
Encouragement鼓励
Accountability问责
让下必感受到支持,把功劳和成就感归于下属,最后,让下属明确知道,自己是第一责任人。有了这三样东西,就能更好地帮助下属完成闭环
Support支持
第一种是积极反馈,比如无论下属提出多么离谱的方案,你都要夸他“很好,动脑子了。”
第二种是制度支持,比如为了让下属更好地完成任务,你帮他在流程上进行优化。
第三种是资源支持,比如你给他倾斜了人力资源、运营资源等等,包括跟跨部门、甚至更高一级协调资源等等。
如再宽泛一些,你帮助他厘清障碍、确定解决方案,也属于指导上的支持。
问责的目的,不是要质询下属,事后追究责任,而是你和下属事前明确谁是第一责任人,并对彼此都要有个交代。
怎样给下属有效反馈
“三问一给”,当下属带着问题来找你的时候,在直接给指示和批评之前,先问三个问题。
第一问:你觉得这是个什么问题?
第二问:你觉得应该如何解决?
第三问:还有别的更好的办法吗?会遇到什么阻碍吗?还需要什么资源吗?
问完三个问题后,要先表扬下属,最后再给必要的指示及资源支持
“三问一给”,最大的秘诀不是怎么问问题,而是要忍住,在对方思考和回答的过程中尽量不要打断,不批评,不评判,甭管是建议还是指示,都留到最后再“给”。
怎样激励下属实现绩效目标
PBC结构,就是Personal Business Commitment,个人业务承诺。 也就是先由每个一线业务人员,自下而上地提出个人承诺,相当于自己立了一个“军令状”,然后由上级领导进行反馈辅导。
当你拿着绩效目标去辅导下属的时候,可以从个人业务目标、人员管理目标和个人能力提升这三个方面帮助他拆解目标,这能让他在心态上,从被动接受调整为主动完成。
个人业务目标
个人业务目标,就是业绩。核心是帮助他理清业务重点和工作思路,明确要达成业绩目标,挑战是哪些?还需要哪些支持?把这些冷冰冰的数字,分解成人的挑战和困难,需要什么能力。把人当人,而不是工具。
辅导中可以问的问题
你今年的工作重心和思路是什么?
与去年有什么不同?这些不同是基于什么考虑?
与去年相比,哪些目标调整比较大?你怎么理解这些调整?
哪些目标最具有挑战性?准备怎样应对这些挑战?
衡量目标实现的成功标准是什么?
今年阶段性目标是什么?
你准备怎么做,如何推动实现这些目标?
在提问的时候,无论下属回答得怎样,一定要忍住,不要下判断、给评价,而是用问题来引导对方思考。
辅导中的关注点
个人目标与组织目标是否关联?
指标的权重分配是否体现工作重点?
对方的计划里,是否只有具体动作,没有目标?
人员管理目标(辅导可问的问题)
为实现目标和关键举措落地,你在组织和能力层面面临的主要挑战是什么?
落实XX目标,比如绩效管理,你需要推动什么样的改变?
你负责队伍最大的挑战是什么?你准备怎样应对这些挑战?
组织和人员目标支撑哪些近期和中长期目标的实现?
对于直接下属,你准备解决哪些挑战?
能力提升计划
对一个教练式管理者来说,辅导下属完成绩效,一定不是给出自己对于业务的具体方案建议、路径拆解,而是要帮下属分析要完成业务目标,他在能力发展上,还有哪些短板需要补齐,跟他探讨提升的方法。
辅导提问帮助下属主动去思考
你觉得面对如此挑战的目标,你有哪些能力短板吗?
这次360反馈中有些关于你个人能力需要提升的部分,你有什么想法?
你的某些能力短板对业务有什么影响?你做过哪些尝试?你希望得到什么样的帮助?
我观察到,在某某方面,你是这样处理的,你觉得有哪些需要进一步改进的地方?
绩效辅导,不是提要求,也不是给画出路径、提供方案,而是启发下属主动思考,自己愿意去努力完成绩效。
怎样辅导下属制定阶段计划
绩效辅导要做在指标发布之前,或者指标刚刚发出时,用来判断下属的胜任度
绩效辅导要注意,重点是人,而不是事
绩效辅导结束前,要询问下属的感受如何,这能让你优化下次辅导,同时也会再次给下属尊重感
开始前:辅导要做在事前
绩效辅导要做在事前,而不是事后,因为在战斗前,你得看清楚,你将要托付的战将有没有能力达成这个目标
对于管理者,事前的绩效辅导,还有助于你充分了解下属的意愿和能力,提前帮助他,包括配置资源、甚至是调换岗位,这可比亡羊补牢强多了。
PBC的框架之外的三问
你对这个绩效怎么理解?
你觉得完成绩效,你所领导的组织需要什么样的能力?以及接下来要采取什么关键行动?
为了完成绩效,你个人需要什么样的能力以及要如何做?
说清楚,希望多久的时候可以达成什么短期目标,希望能看到什么结果,最终绩效达成,还希望能有什么新增加突破
进行中:辅导的重点是人
你在绩效辅导的时候,别总盯着那几项KPI的完成情况,管理者的责任是要带领部门完成组织赋予的目标,要想实现目标,你得把重心放在对面这位下属身上。
做好的时候,问问他是怎么做到的,把他的经验萃取出来,这点是很多管理者很容易忽略的。
如果没做到,要去复盘差在哪里,不足在哪儿,之后你再“给”,给提醒,给建议,给指示,但别忘了给支持和鼓励。
结束后:最后要问对方感受
第一个问题,请你再说一下,回去以后的行动是什么?未来要咋干?
第二个问题,根据你的讲述,我总结一下我需要提供的支持和资源,你看我有没有遗漏?
第三个问题,对今天的沟通,你的感受是什么?
怎样选择对下属“因材施教”
管理团队的本质就是在管理人
能力弱,意愿高—刚被提拔的干部、新入职的应届毕业生;(那要用的管理策略基本一致,就是师父型的教导和指引);如果你的下属里有应届毕业生,你可以直接给他明确的指引和指令,或者安排一位资深的带教导师,帮助他们迅速成长
能力强,意愿高—是一边“激发”,一边“刺激”
能力强,意愿低—要采取的手段,是激活;不能继续容忍和鼓励、姑息,说话时也要稍微夹枪带棒一点,告诉他“哥们,你想要安稳,但照这样,可安稳不了多久。”
意愿低、能力弱—是“老油条”式的人。对这类人,先直接训导,提出明确的规定、部门纪律。如果他还不改,又非常影响工作,再直接劝退。
只有真的了解了你的下属,他才会真心乐意为你所用
教练式领导力只是管理者十八般武艺之一,不是唯一一个。遇到问题,该用什么用什么,别把自己禁锢住了。
怎样帮助下属做好职业规划
怎么识人?其实就是和下属就未来的发展方向达成共识,这样,才能更好地激发他主动敬业。
发现和帮助下属去做好他自己的职业规划,这对员工而言,能提高工作热情;对团队而言,能高效完成指标;那对于整个企业而言,创意和创新会不断涌现。
《从优秀到卓越》-提出了个人的三环理论
你对从事的工作具有与生俱来或上帝赐予的天赋,并且运用天赋有可能成为最好的。也就是说,你觉得你生来就是干这个的;
你从事的工作有丰厚的回报;
你对从事的工作充满激情,完全乐意去干,享受工作过程本身带来的乐趣。比如你希望一起床就立刻投入工作,而且笃信你做的一切是有价值的。
三环重叠的部份
“金三圈”,也就是天赋、热爱和机会
所谓的天赋,不是说我们得是天才,比所有人都强。不需要的,只要比周围人强一点点,就可以。
热爱。就是你平时喜欢干嘛,做什么会让你忘记时间、特别舒服。
机会,就是看到下属的天赋和热爱之后,你要尝试给他机会
怎样跟下属建立信任关系
建立信任的两个阶段
第一阶段是初步建立,这时候要注意的是姿态
第二阶段是逐渐加深,这时候要用到“三问一给”
两个特殊场景信任的建立
空降兵如何快带建立信任:两个盟友,一个是HR,一个是自己直接上司
打了败仗如何快速建立信任:”三问一给“找重点骨干沟通
4. 团队赋能(一对多赋能)
怎样激发不同下属的工作动力
非物质激励
表扬,给人荣誉感
表扬要及时。如果当下这个下属做得好,你要立马表扬他
表扬要当众
表扬要适度。就是说,你表扬的内容得是和部门、公司价值观相符的
授权,授权会给人信任感
授权不授责。授权不是说交给别人就没事了,你还是那个当责者。 你需要给他“扶上马,送一程”,在这之后,你也不能躲清闲,如果他犯错了,你需要对他负全责,这是你作为领导的担当。
明确责权利。 授权的时候,你要清晰地告知下属,给他授权的目的、任务成功的要点,另外要明确与之匹配的权力和支持是什么。最后,要告知他成败的奖赏和后果。
尽量当众。 如果说你要把他作为某个项目的负责人,那就得当着项目成员来授权,这会给人一种强烈的使命感,而且,这也会让他之后的工作开展得更顺利。 如果你是高管,授权的时候越要慎重。 你要授权,给下属荣誉和历练成长的机会,而不是轻易许以升官发财,因为如果你给他这种暧昧的承诺没实现,你可能就要失去人才了。
建立归属感
团队有没有一个共同愿景
盖洛普Q12测评法
怎样引导团队解决难题
教练式领导开会的三招,先明确引导者身份,再确定议事规则,最后头脑风暴,拿到团队的解决方案。
不做领导者,要做引导者
引导者是干嘛的?就是朝着既定的目标,引导团队高效地讨论,最终实现这个目标
如果你希望团队的智慧涌现出来,就一定要放下自己领导者的身份,仔细聆听大家,不打断、不插话、甚至自己最好不要参与到讨论中
引导师是管理会议秩序,并且对会议的流程和方向进行一个引导,因为你毕竟作为管理者,掌握着更全局的信息
提前共识议事规则
每个人全情投入。这要求团队成员要参与全过程、全话题的讨论,不能回避,也不接受附和式的发言
鼓励建设性的争论。不含敌意的冲突是好的,这是应当被鼓励的
每个时刻都在同一个议题上。不跑偏,不能太过发散,或走着走着聊起闲天来。
所有人支持团队的结果。附和意见之前先问自己,出了门是不是还会支持团队决议。
cosplay谁,也就是要扮演谁?就是说,我们要提前共识,大家这次会议要扮演的人是谁,要解决的是谁的问题
头脑风暴也要有流程设计:头脑风暴,需要提前把大问题、大目标清晰、具体,再分拆成清晰的小问题,通过一个个递进的问题引导,启发大家贡献智慧,碰撞灵感。 需要注意的是,用便利贴的方式,来方便大家合并同类项,投票,形成共识
怎样调解下属冲突矛盾
解决冲突的关键是“协而不调”
如何做到协而不调
你到底是想赢,还是赢得辩论?通过这一类问题,把下属从情绪中抽离出来。
我认为,咱们共同的目标是XXX,你们怎么认为?通过这个问题的探讨,让大家共识共同的目标。
你们准备怎么做,来实现这个共同目标呢?通过这个问题,让各自作出自己的承诺,为接下来的协同打好行动基础。
怎样促进团队高效协同
作为教练式领导,在处理协同的问题上,既不用指挥,也不用哄着对方,而是要朝着最终目标,一步步引导团队,协同作战。
确定终点
那当遇到跨部门协作,需要高效协同的时候,首先就得重新共识,让中、后台各协同部门都一起再次感受到这个核心目标。
要确认客户目标,根据最终的目标再找到重要的问题。
第一个问题,最终要交付的用户到底是谁?
第二个问题,这些用户下单的理由到底是什么?
倒推完整商业流程
从“钱从哪儿来”这条线,往前捋,看要让用户买单,我们必须完成哪些事情。
最终节点是用户买单,再往前倒推一步是什么呢?是说用户为什么买单?得到了这个答案,就意味着下一环节是,产品必须长什么样子。
再往前,做什么就能让产品长成这个样子?是产品的包装设计吗?是产品的开发吗?一直往前倒推,直到梳理完商业流程的主干
审核关键环节:关键环节的判定标准也很简单,就是看它能否为最终目标服务。
回到管理流——在面对不同问题的时候,我们有个共同的更高标尺:客户。
要商业流程在先,管理流程是服务于商业流程的”这个逻辑
怎样构建团队共享愿景
什么时候团队建设
所有的团队成长都会经历“组建、风暴、规范和绩效”期这四个阶段
组建期:就是大家刚刚组起来的时候,这时候才把四面八方、不同性格的人都攒起来,彼此还不大了解。
风暴期:可能团队也组了一年半载了,等大家一遇到事情。嚯,问题就来了。
规范期:大家在摩擦中找到了一个相处规范,无论是凑合、躲着、还是和谐,都是相处的规范。
绩效期:就是团队已经顺利度过了规范期,到了要交成果、出成绩的时候了。
最适合做团建的时期是风暴期;另外一个适合且需要做团队建设的时机,是当你原本的稳态被打破了,出现了或多或少的波动。
团队引导技术
使命,指的是我们为什么而存在?是利他的,高远的,为人类、为社会的价值。
愿景是,我们要成为什么?是长期的,是自励的,激励的励,能时时激励自己的团队。
价值观,就是我们做事做人的方式,做什么、不做什么。大家对于做事的方式要有共识。
你要有自己团队的愿景和价值观,这样团队才能拧成一股绳,才能有奋斗的向心力。
团队建设的核心是共建,要让团队成员一起回答三个问题
在这份工作里,我们每个人期待的是什么?
我希望这个团队是什么样子的,才能够帮助我在团队里边实现个人期望
为了要实现这个愿景,我们要共同遵守的价值观?
引导愿景及价值观
5. 自我教练
怎样保持自我觉察
第一条起手式,就是在镜子上贴三个问题“你好吗?你今天干什么?你打算怎么干?”,洗漱的时候和自己对话,要完整地自己的对话;
运用全人版图,帮助自己做深度觉察;
前馈(前馈其实就是在事前,把你的期待反馈给对方),找到你想改掉的习惯,让身边人提前给你建议,希望你能怎么做,希望你做到什么样,然后你按照这个方向做。
怎样做好职场重要关系管理
利益相关者关系历
谁是你重要的利益相关者
关于他的注意事项都有什么
处理和他关系的底线

注意事项
你需要站在利益相关者的角度,充分同理他的关切点以及性格特征,才能知道如何行动最有效、最能和他处理好关系。
你发言的时候,要看利益相关者的表情,这是你应该习惯去看的。但同时,你还要看和你平级的人发言讲什么,他们汇报的信息和重点是什么。这就是所谓的“知己知彼”。
另外一方面,你要去观察利益相关者什么时候专注、什么时候不耐烦、什么时候提问,再去推理一下,他为什么这时候好奇、兴奋或者皱眉头呢?
处理关系的底线是价值观
怎样平衡事业生活
生命平衡轮的关键是“平衡”二字,我们在此追求的不是某一项要多高多低,而是要不偏科,寻找一种平衡,让你的生命之轮像一个轮子一样,能够正常地滚动向前走。

时间管理双非法
想想“你非做不可”的事。这里的关键点是,你主动想做的,都有哪些事?包括你特别想做但没时间做的。
梳理一下“非你做不可”的事情,都有哪些?
职责份内的核心事项。
你不想做,但必须你去的事情。
审视与梳理流程
最重要的心法,是你要有关照自己的意识,定期关怀自己,对自己好一点。
怎样复盘领导力提升
你现在还存在哪些管理难题?
这些难题都属于什么类型的问题?
在完成团队业绩的时候,有多少问题是由团队自己解决的?
团队给你的前馈,你做到了吗?
如果你是中层、总监这一类级别,你是否把更多的时间花在理解公司更上一层的战略上,如何把战略理解、承接,如何将战略和部门工作更有效结合?
你是不是有时间去学习更高层次的问题?你是不是能够更有效地帮助你的团队的个人的和小组的能力的提高?
你有没有时间思考更高两级的领导在想什么?是不是在给自己搭建通向更高职位、更高责任的那道桥梁?
你的重要关系都相处得如何?
你自己的生命平衡轮的状态如何?
常问自己这些问题