时间管理 外聘内训

时间管理 外聘内训的思维导图，管理管理者的个人时间是基础，时间是高贵而有限的资源——彼得德鲁克。

管理

要事第一

管理者时间价值最大化

以终为始

一切从目标出发

清晰的目标

目标管理

团队管理

靠团队拿结果

最大程度的调动团队成员的积极性

为什么拖延？

人的本性

好逸恶劳

得过且过

启动良性循环

“骗”自己开始面对

困难

想出来的困难

让时间/奋斗/行动的价值具体化

实现小目标

迎娶白富美

走上人生巅峰

……

始终自我激励为主

时间管理

谁的时间

管理管理者的个人时间是基础

推而广之，管理团队的时间

为什么管理

时间是高贵而有限的资源——彼得德鲁克

时间都去哪了

时间管理的内涵

本质不是自我管理

核心是事件管理

关键是目标管理

目标

目标、目标、还是目标

利（时间精力资源）出一孔（目标）

以终为始

一切从目标出发

带团队从目标出发

先争取一个目标第一

余承东（大嘴）

先把目标喊出去

目标导向，而非问题导向

术为道服务

中国经典方法论

道法术器势志

教条示龙场诸生

一曰立志

勤学

开心

尊重

放下

改进

择善

任务围绕目标展开

经验导向VS目标导向

经验

自身

别人

成功

失败

目标

一定要达成，需要

资源

策略

匹配

影响圈VS关注圈

积极主动

升维

第一原则：要事第一

你的要事是什么？

拖到最后怎么算第一？

分清轻重缓急

别把别人重要紧急的事情当成自己的

四象限事件管理法

第一象限：紧急重要

压力山大

截止期

突发事件

领导临时安排

80%从第二象限转过来

立即去做

第二象限：重要

防患于未然

如何避免更多事情进入令人讨厌的第一象限

良好人际

情感账户

有计划的做

第三象限：紧急

干扰项

非预约事项

很多人会议都是通报会

重要解决问题的会议很少人

大会副手参加

干扰电话

非必要请示与报告

日常文件批阅

别人求帮忙

无谓的打断

善借他人时间

第四象限：琐事

积极休息

工作生活切换

劳逸结合

动脑

左右脑平衡

健身

动手

动脚

纯休息

纯休闲

适当调节

人毕竟不是机器

珍惜时间，别浪费生命

专注

番茄工作法

拖延症

精神涣散

高效

GTD四部曲

清空大脑

保持清爽，效率更加

收集

好记性不如烂笔头

列清单，放在纸上

两分钟完成的立即搞定，不用记录

两个维度

日程固定

清单弹性

合并同类项

分类排程

今日排程

日程表

要事第一

电脑清单

电话清单

外出清单

集中批量处理

计划外紧急

执行实施

做

授权、委托

推迟

记录复盘

有效授权

益处

管理者轻松

团队成员更大的成长空间

人才

笼络

培养

诸葛亮

事无巨细

事必躬亲

锦囊妙计的危害

授权的程序

定任务

SMART

选人手

知人善任

有效辅导七二一法则

学习

培训

辅导

做安排

跟进度

视下属成熟度及授权程度

积极客观处理问题，而不是只追究责任

不纠结过去

发泄情绪

基于未来

赋能式批评

李荣融

班组长和国务院总理工作是一样的

利用手里人财物实现价值最大化

四十八年领导，没和人红过脸

不是下属的问题，是你管理水平的问题

不轻易越俎代庖、打击士气

任务完成，要真诚的表扬下属的成绩

不要说不出口

掌握赞美欣赏人的方法

不是100%甚至120%才有资格得到表扬

士为知己者死

反授权

别让猴子跳回背上

不要替下属起草稿

不要替下属提议，搜集资料

不要替下属拿主意

不要自动提供协助

高效率人士

目标/目标感

计划

枪声一响，作战计划废一半——陈赓

有计划有预案才能心里有底

冷静

游刃有余

轻松

时机/节奏

取舍

不舍就不够聚焦

时间有限，抓住关键

学习

洞察力

抓住本质

积极主动

自律

团队、团队、大团队、友军团队

知人善任

明确分工

责任到人

组织优秀的地方，传承下去

应对“打断”

懂得拒绝

留个记号

学会“及格”/及时抽身

六大时间杀手

缺乏明确目标

缺乏优先顺序

时间精力被无价值事物占据

做事有头无尾，不够坚持

事必躬亲

缺乏条理

喜欢拖延

害怕失败

追求“完美”

不敢胜利

认为资源不够

时间价值最大化

以终为始

明确的工作目标

足够清晰

目标要足够SMART

简单就是力量

目标管理与目标控制

善用计划

计划赶不上变化是常态

但还是要做计划

预则立，不预则废

预

各种情况及应对方法

相关人员：提前沟通

计划的好处

计划五要素

陈述使命

计划的目的

结果责任

明确结果与责任

策略

制定策略

资源

整合相关资源

沟通协调

与相关的人员沟通

5W2H厘清计划

why为什么做

目标是否清晰？

完成任务是否达成目标？

what做什么

任务的内容是否明确？

完成标准是否明确？

when何时开始和完成

时间点（时机）

怎么监控进展？

who由谁负责，谁完成

谁负责？

谁参与？

where什么地点开展

执行的地点

有没有更好的地点？

how to怎么执行？采取哪些措施？

优先级是否明确？

要怎么异步处理？

有效计划及步骤

明确目标

目标有无标准

收集所有的事实

对事实进行分析

调查研究

制定有效方案

A计划

B计划

推动计划的落实

回到现场

调整的是计划和策略，而不是目标

忌：眉毛胡子一把抓

合理安排工作

艾维李效率法

十分钟六件事

罗列

排序

舍弃

逐件落实

管理

管不好，管理者不能调动人的积极性

辅导人

调动人

激发人

维护好团队氛围

懂人：深刻的理解人性

优秀管理者要建好团队氛围，充分调动员工激情，关注员工及团队成长

管理者思考更深层次的问题

居安思危

不能飘

华为的冬天

战略管理

精细化管理

沟通

刚柔并济

刚来理事：正式沟通

目标、计划、监督、激励

柔来顺人：非正式沟通

事是人做的

再完美的计划也要靠人积极主动的执行

人不痛快很麻烦

非正式场合的沟通氛围好

功夫在诗外