行政工作任务Guideline

行政工作任务Guideline的思维导图，内容包含主要供方管理、行政车辆管理、行政制度管理、其他供方管理。

GCIC行政管理

• ①主要供方管理
  • 保洁-FQ
    • 日常工作
      • 每日保洁工作
        • 工厂区域清洁
          • 工厂所有区域日常按计划清洁
          • 周末深度清洁
        • 办公区域清洁
          • 基础清洁
          • 蚊虫消杀
            • 每年5月份入夏开始尤其要注意
          • 绿植养护
        • 外围清洁
          • 厂区外围道路
          • 设施辅房
          • 停车场
        • 卫生间清洁
          • 易耗品领取
          • 喷香机管理及登记
          • 洗手间香氛管理及登记
      • 保洁团队管理&现场看板管理
        • 新进人员信息存档
          • 身份证
          • 广康工牌办理
        • 人员培训
          • 持续培训
            • 每月安全主题培训
            • 其他公司规定培训
              • 康明斯
              • 供方
          • 新进员工培训
            • 安全培训
            • 其他公司规定培训
              • 康明斯
              • 供方
            • 工作技能培训
        • 保洁工作区域/人员责任划分
      • 保洁设备
        • 保洁设备点检
        • 保洁设备维修
          • 维修流程
        • 保洁设备管理清单
        • 保洁设备报废
      • 污水池清理
      • 高压管道疏通
      • 工业垃圾清理/数据统计
      • 行政支持
        • 会议支持
        • 茶歇摆放
        • 欢迎词准备
        • 看板准备
        • PPE仓库管理
          • 月度盘点
          • 易耗品登记
        • 大厅物品管理
    • 月度工作
      • 保洁月度考核
        • 安全考核
        • 日常考核
        • 零容忍条例
        • 处罚条例
      • 月度结算
      • 月度报告
      • 安全管理
        • 承包商积分卡
        • 保洁工作危险源识别
        • 人员去向
        • 事故报告流程
        • 化学品管理
          • 使用方法
          • MSDS
          • 安全培训
    • 年度工作
      • 年度EPR
      • 半年度总结会
  • 食堂-TD
    • 日常工作
      • 菜单审核
        • 每周审核
      • 投诉处理
        • 按需
      • 食品安全
        • 食材溯源
        • 留样管理
        • 冻品管理
        • 原材料进出库管理
        • 餐具清洗及消毒
        • 厨具清洗及消毒
        • 食堂中毒演练
      • 食堂看板管理
        • 基础信息公布
          • 营业执照
          • 健康证
          • 检疫证明
      • 人员管理
        • 新进人员信息存档
          • 身份证
          • 广康工牌办理
        • 人员培训
          • 持续培训
            • 每月安全主题培训
            • 其他公司规定培训
              • 康明斯
              • 供方
          • 新进员工培训
            • 安全培训
            • 其他公司规定培训
              • 康明斯
              • 供方
            • 工作技能培训
      • 基础卫生
        • 日常清洁
          • 厨房
          • 餐厅
          • 工作人员办公室
          • 仓库
        • 深度清洁
          • 厨房
          • 冰箱
          • 下水道
        • 蚊虫消杀
    • 月度工作
      • 食堂月度考核
        • 安全考核
        • 日常考核
        • 零容忍条例
        • 处罚条例
      • 费用结算
      • 月度报告
      • 安全管理
        • 承包商积分卡
        • 食品安全监控
        • 食堂危险源识别
      • 设备管理
        • 点检
        • 维修
        • 管理清单
        • 报废
        • 食堂电视机播放管理
        • 食堂微波炉管理
          • 日常清洁
          • 未使用断电
          • 安全提示
      • 月度厨余垃圾统计
      • 食堂满意度调查
    • 年度工作
      • 年度EPR
      • 排烟系统清洗（一年2次）
      • 半年度总结会
  • 班车-FQ
    • 日常工作
      • 日常车辆安排
      • 班车检查
        • 车辆点检
        • 车辆清洗
        • 车辆维修记录
        • 安全带检查
      • 投诉处理
        • 应急处理方案
      • 班车安全演练
      • 防疫管理
        • 人员健康监测
        • 每日消毒
      • 人员管理
        • 新进人员信息存档
          • 身份证
          • 驾驶证
        • 人员培训
          • 持续培训
            • 每月安全主题培训
            • 其他公司规定培训
              • 康明斯
              • 供方
          • 新进员工培训
            • 安全培训
            • 其他公司规定培训
              • 康明斯
              • 供方
            • 工作技能培训
    • 月度工作
      • 班车月度考核
        • 安全考核
        • 日常考核
        • 零容忍条例
        • 处罚条例
      • 费用结算
      • 每月例会
      • 月度报告
      • 安全管理
        • 驾驶安全
          • 驾驶安全承诺
          • 持续安全培训
        • 承包商积分卡
        • 其他安全管理
        • 班车危险源识别
    • 年度工作
      • 年度EPR
      • 班车线路优化调整
      • 半年度总结会
  • 绿化-ZW
    • 季度工作
      • 季度绿化修剪入场施工手续办理
      • 现场监督作业
      • 季度考核
      • 费用结算
      • 安全管理
        • 安全风险控制
        • 其他安全管理
    • 年度工作
      • 年度EPR
      • 绿化效果持续改善及优化
    • 临时绿化相关工作
• ⑤其他管理
  • 政府/大型会议支持-TD
    • 政府接待准备
    • 各部门大型会议接待
    • 伙伴会/董事会支持
  • 年会\开门红-TD
    • 年会EPR
    • 组织策划
    • 费用结算
  • 座位调整-TD
    • 年度回顾
    • 调整实施
  • 公司重要证照管理-TD
    • 公司重要证照借入/借出登记管理
    • 公司文件更新扫描
  • 年报管理-TD
    • 企业工商年报
      • 每年6月30日前
    • 国有产权登记
      • 按柳工需求
  • 属地管理
    • 停车场管理-FQ
      • 日常安全改善
      • 新能源充电桩后台信息管理
      • 闸道车牌管理
    • 垃圾站管理-FQ
      • 日常卫生
      • 安全改善
    • 行政仓库管理-FQ
      • 日常卫生
      • 盘点
      • 登记管理
      • 库房月度检查表
    • 其他地域管理
      • 办公室管理-FQ
        • 茶歇购买
          • 车间茶歇发放
          • 大办公室茶歇日常补给
        • 冰箱管理
          • 冰箱管理规定
          • 保洁每周定期清理
        • 茶水间管理
          • 茶水间看板内容更新
          • 微波炉管理
          • 茶水间设施维护
        • 打印间管理
          • 日常清洁/维护
        • 饮水机管理
          • 饮水机清洗
          • 滤芯更换/臭氧消毒
          • 费用结算
        • 大厅公共区域管理
          • 访客劳保用品管理
          • 大厅物品摆放登记管理
        • 办公室损坏设施报修
          • 维护设施报修清单
          • 追踪设施维修进度
      • 3F共享空间管理-FQ
        • 日常清洁/维护
        • 公共物品补充
      • 会议室管理-FQ
        • 会议室使用管理规定
        • 会议室物品点检
        • 设备\设施更新
      • 绿植管理-ZW
        • 定期更换
        • 保洁日常管理
      • 健康花园-ZW
        • 池塘垃圾清理
        • 花木养护
  • 厂区标识/看板-TD
    • 厂区公共区域标识/看板定期更新
    • 费用结算
  • 门禁管理-FQ
    • 门禁维护/保养
    • 门禁办理
    • 费用结算
  • 费用管理-TD
    • 年度AOP
    • 月度费用预测
    • 费用报销审核
    • 部门预算监控
  • 安全管理（Zhaorong)
    • 部门月度安全指标
      • FIFI
      • Stop Card
      • 合理化建议
      • 部门安全培训
      • 承包商积分卡
      • 每月部门安全报告
    • 药箱管理
      • 药品使用登记
      • 药品补充
    • HSE交叉检查
      • 检查并汇报问题
      • 整改问题
    • 年度HIRA
      • 部门HIRA识别培训
      • 年度HIRA更新
  • 资产管理
    • 低值易耗品管理-ZW
      • 登记
      • 盘点
    • 固定资产管理-FQ
      • 登记
      • 盘点
  • 行政参与其他部门项目-TD
    • 参与工厂月度协同会议并汇报行政工作进展
    • 参与工厂改善委员会
    • 参与工厂光伏项目
  • 部门管理-TD
    • 行政团队KPI&FE工作跟踪
    • 绩效管理
• ④行政车辆管理
  • 公务车管理-ZW
    • 日常出车行车记录
    • 车辆保养/年检
    • 车辆消毒/洗车
    • 车险购买
    • 季度油费登记
• ③行政制度管理
  • 商务差旅政策-TD
    • 年度更新
    • 政策解读
  • 通讯费报销政策-TD
    • 年度更新
    • 政策解读
    • 话费每季度充值-FQ
  • 业务招待政策-TD
    • 年度更新
    • 政策解读
  • 酒水管理办法-TD
    • 政策编制/解读
    • 酒水台账-FQ
  • 印鉴管理政策-TD
    • 政策更新
    • 日常公章/合同章管理
  • 礼品指引政策-TD
    • 政策更新
    • 礼品出入库管理
  • 办公家具管理政策-FQ
    • 政策新建
    • 意见收集
• ②其他供方管理
  • 名片-ZW
    • 企业微信审批（抄送）
    • 费用结算
  • 办公用品-ZW
    • 2个月需求收集/采购
    • 账单划分/费用结算
    • 年度EPR
  • 生活垃圾清运-FQ
    • 日常记录
    • 费用结算
    • 年度EPR
  • 加班通勤小车-ZW
    • 生产后勤安排
    • 费用结算
    • 年度EPR
  • 四害/红火蚁/蛇-FQ
    • 作业安排
    • 费用结算
    • 年度EPR
  • 加班面包-喜莲娜-TD
    • 需求统计、发放
    • 费用结算
    • 年度EPR
  • 高温饮料-6-9月-FQ
    • 需求统计、发放
    • 费用结算
    • 年度EPR
  • 自动售货机-FQ
    • 日常管理
    • 电费结算
  • 外包工住宿酒店-FQ
    • 入住表格
    • 费用结算
    • 投诉处理
    • 年度EPR
  • 机票管理-TD
    • 月度账单核对
    • 费用结算
    • 年度EPR
  • 下水道疏通-FQ
    • 作业安排
    • 费用结算