导图社区 知识回顾
关于知识回顾的思维导图,第一周进行GPI个性测评和走出误区 转变角色,第二周进行团队工作安排和助力团队目标达成,具体如图展示。
编辑于2023-07-15 19:36:40知识回顾
第一周
GPI个性测评
从另一个角度了解了自己性格
工作执行 他在工作执行方面整体表现尚可,能推进目标形成产出,但遇到障碍或挫折时容易影响最终成果。
解决问题 他在解决问题方面能够有突出表现,能充分理解问题,深入分析判断,及时有效做出决策。
协同合作 他在协同合作方面整体表现尚可,愿意配合团队的工作节奏,但可能面对问题无法迅速调整,对团队协作有所影 响。
压力应对 他在压力应对方面整体表现尚可,有主动调整的意愿,但调整效果可能不佳,容易影响工作表现。
持续提升 他在持续提升方面整体表现尚可,有意识地反思自身并采取行动,但主动性或者针对性不高。
结合当前团队问题确定自己的提升点
提升班组间的配合协作和执行力同时增强自己的配合能力
提升团队的管理和技能,同时提升自身的沟通能力
期待提升后自己的改变的状态
班组间配合默契;能很快的理解任务要求并圆满完成,自己能很好的协助配合团队完成任务。
班组间配合默契;能很快的理解任务要求并圆满完成,自己能很好的协助配合团队完成任务。
走出误区,转变角色
了解,沟通现在团队人、事、流程
了解需求,合理分配
第二周
团队工作安排
制定团队章程
明确团队目标,确定努力方向
适当放权,发挥集体智慧
确定团队人员任务
工作计划管理
工作时间管理
提高工作效率,缩短工作时间
梳理工作关系改变工作顺序:先后进行、并列进行
工作进度管理
借助工具树状图或思维导图将任务分解,各个分解任务在时间、地点、人员、资源相对独立
确定各个工作之间的联系,确定强制依赖关系和外部依赖关系,最后再考虑人为依赖关系
工作时间估计
对比原来同样的工作时间
询问原来做过这样工作的人
将整个工作再分解成小的单元,重新估计时间
学习曲线法
用时标网络图监管工作进度
助力团队目标达成
有效授权
确定可以授权的工作
不可以授权的
公司机密
重大决策
应该有自己执行的重要工作
可授权的工作
日常工作
简单的工作
员工已具备能力的工作
别人擅长的工作
可以帮助别人成长的工作
选择合适的授权人
经验不足的人,授权基本事情并加以辅导
有经验技能不足的人,授权有挑战性的工作并给与支持
有相当经验和技能的人,授权重要的工作
核心员工给与充分授权,确定工作在正确方向
授权的时机
授权的技巧
对授权人做说明
分工明确
对被授权人保持信任
让其他人知道授权的事
跟踪监控并提供反馈
保持沟通
为结果负责
监督目标的执行和完成
评估实际绩效
根据各个部门具体内容确定评估标准
根据任务复杂程度确定评估频率
评估方式:个人观察、统计报告、口头汇报、书面报告
偏差因果分析
与实际目标差距多少
阻碍目标完成的原因可以用5个“为什么”法
怎么消除偏差
纠正偏差
如果由于员工工作能力不足导致目标未达成,可以对员工进行培训或者重新换个人
如果是因为公司流程或者奖惩方案不合理导致的目标未达成,可以重新优化流程或方案
如果目标定的不合理无法完成或者经常超额完成,需要根据实际情况调整目标
不能只关注目标结果还要关注目标执行的过程
理性的面对偏差,沟通原因、努力解决
高效的研讨
头脑风暴
作用:产生新的观念、激发创新设想
参会人员尽量要有不同专业不同岗位的人一起讨论,设置主持人和记录人
会议类型:设想开发型为了获得大量设想,找到解决思路。设想论证型为了将设想转化为实用的方案
提前告诉参会人员会议主题
原则
禁止对他人或自己的意见进行评论或者批评
目标集中,追求设想数量
用他人设想激励自己
与会人员一律平等,各种设想全部记录
主张独立思考
提倡自由发言,任意思考
不强调个人成绩,以整体利益为重
团队列名法
主持人说明议题,大家思考
团队成员独自对问题归纳意见并排序
按意见顺序发言,直至大家都没有意见
对每一条意见进行讨论
对意见决策,选出得分高的意见