导图社区 企划品采购
企划品采购思维导图，采购流程有：申请、议价/招标、物料维护、转单、对账/验收，途中标注了事项和分工，可供参考。
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企划品采购
概述
企划品采购对接百饮营业部门
广东行销公司/823z
与吴宇明对接
粤东：汕头、揭阳、梅州、汕尾
粤西北：江门、清运、肇庆
粤西：阳江、茂名、湛江
珠三角行销公司/826z
与陈维标对接
广百欧阳晓桐负责
采购流程
申请
议价/招标
KPI
年度价格/非年度价格
CP活动
售点制作
售点制作（零星物料）
路演（RS、minishow）
统购价格
现调机
冰箱
电脑
自采/SRM平台议价
签呈上直接汇总报价
家具/资产
招标作业
京东慧采
物料维护
现调机/促销品
发给财务维护
谢江艳/谢志凯
转单
物料没问题的直接转单
广东行销的汇总广百、深百、福百的一起下单
SAP未收货明细
珠三角行销的发给欧阳晓桐汇总发给供应商
物料要维护的，财务更新后在SAP更新订单
对账/验收
促销品/现调机
月底20-25号对账当月
SAP导对账单，发给大连共享和供应商
月初10号前清理上月未请款项目
使用部门签呈验收，核对数量，收到发票后SAP请款，签核后整理单据寄给深百财会过账
资产
资产管理员创建采购申请号
用采购申请号创建合同后转单
资产管理员收货，验收签呈核准后通知供应商开发票
在SAP请款，签核后整理单据寄给深百财会过账
记录追踪
按照时间节点，做好资料整理、保存，记录追踪
促销品/道具
申请：规格书
品牌材质规格
议价
合格供应商名录
三家或三家以上
SRM平台发布
验收对账
调拨
运费：寻找对应合作的E站询价
议价后过签呈
验收对账（海信/海容/哈士奇)
冰箱报废外卖招标
现调机备件
议价：统购价格
供应商：康富、季星、赛莱默、上海乾研等
厂务每月月初10号左右下申请
收到申请后在SAP转单
有问题的物料
通过邮件发给供应商下单
油卡
采购KPI
