导图社区 时间管理
时间管理的思维导图,不重要的事情花费时间太多,做事效率低下,浪费大把时间,坚持用好一个时间管理方法,全面理解时间管理体系的方法... ...
认识情况,找到原因,解决问题,如4个工作好习惯: 1.清除办公桌所有纸张,只留下与当下处理的问题相关的东西 2.按照事情的重要程度来做事 3.当碰到问题时,如果必须做决定,就当场决定,不要迟疑不决。 4.学会如何组织、分层管理和监督
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时间管理
时间不够用的原因
不重要的事情花费时间太多
做事效率低下,浪费大把时间
习惯性拖延,导致手忙脚乱
不会拒绝他人被占用
巧用待办清单
大脑不可靠,记不住该做的事
A类事项
最重要,必须完成
B类事项
比较重要,尽量完成
C类事项
还算重要,看情况
进行时间封锁
特定时间的重要事情
估算时间,按1.5倍设定
尽量保证为连续时间
执行前避免干扰,告诉别人勿扰
执行中拒绝干扰,推掉一切不紧急的事
完成后解除封锁,检查花费时间和成果
番茄工作法
长时间效率低
确定任务(设定目标)
设定番茄钟数(1个25分钟)
执行当前任务(避免中断)
每个钟后休息(5分钟)
创建脑洞清单
避免干扰
发生干扰,快速判断是否立刻处理
把事项记录到脑洞清单中
审视脑洞清单,确定要做的下一件事
承诺惩罚术
明确要开展的行动
确定承诺方式和惩罚条件
公开承诺并请大家监督
晒完成情况或兑现惩罚
四步拒绝法
表明拒绝
讲述原因
重复结论
建议替代方案
发掘时间价值
每天忙到晚忙了什么
每晚抽出3分钟反思
思考4个关键问题
完成了什么有价值的事
时间管理哪些方面比较成功
哪些问题和不足
明天关注哪三件事
写下具体答案
时间管理进行到底
相信自己可以做好
从简单处落地应用
坚持用好一个时间管理方法
全面理解时间管理体系的方法