导图社区 高效工作
我们通过三个步骤,系统地帮助大家提高工作效率。 第一步:是用“以终为始”的思维方式,在埋头苦干之前先确认自己做的是正确的事,并且通过二八法则筛选待办事项,将精力集中在最重要的事上。 第二步:通过借助外部力量和快速迭代的工作方法,正确地做事。 第三步:在事情完成后,通过复盘总结经验。
编辑于2023-08-04 18:20:32 广东年终总结不仅是对过去一年辛勤付出的回顾,更是对未来一年规划与提升的起点。为了满足不同行业人群的需求,以下提供了一个综合性的年终总结模板,涵盖项目经理、企业管理、生物医疗、教育、互联网等多个领域,帮助各行各业的人士系统性地整理与反思。
这份知识地图作品集的时间为:2023年7月至2023年9月。 知识地图,除了制作技能,还有知识创造和美学传播,做最美知识设计师 感谢点赞、收藏、关注! 无限进步!下期更精彩! 加油!加油!
本知识地图汇聚六大复盘精髓:3R、GRAI、KISS、KPT、PDCA、STAR复盘工具,涵盖模型简介、实用模板与经典案例,从个人成长到项目管理,助力个人与组织高效总结,持续优化,驱动成长与变革。
STAR模型,也被称为“星星法则”,是一种结构化的思维模型,主要用于面试、简历编写、项目管理、产品复盘以及工作汇报等场景。STAR模型通过四个英文单词的首字母来表示其核心内容:Situation(情境)、Task(任务)、Action(行动)和Result(结果)。在某些应用场景中,Result也可以被解释为Reflection(反思),强调在整个过程中学到了什么。该模板包含简介、可修改模版、案例,帮助你更好地理解和使用复盘工具。
PDCA复盘模型,又称戴明环,是一个全面质量管理所应遵循的科学程序。它由美国质量管理专家戴明改进,并因此得名。PDCA是英语单词Plan(计划)、Do(执行)、Check(检查)和Action(处理)的首字母缩写,这四个阶段构成了一个循环往复、不断优化的过程。该模板包含简介、可修改模版、案例,帮助你更好地理解和使用复盘工具。
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年终总结不仅是对过去一年辛勤付出的回顾,更是对未来一年规划与提升的起点。为了满足不同行业人群的需求,以下提供了一个综合性的年终总结模板,涵盖项目经理、企业管理、生物医疗、教育、互联网等多个领域,帮助各行各业的人士系统性地整理与反思。
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PDCA复盘模型,又称戴明环,是一个全面质量管理所应遵循的科学程序。它由美国质量管理专家戴明改进,并因此得名。PDCA是英语单词Plan(计划)、Do(执行)、Check(检查)和Action(处理)的首字母缩写,这四个阶段构成了一个循环往复、不断优化的过程。该模板包含简介、可修改模版、案例,帮助你更好地理解和使用复盘工具。
一、结果导向,极致专注
以终为始付诸实践
明确我们的最终目的
1||| 从职位本身出发
基于该职位的职责,做这件事的目的是什么?
2||| 从公司重点出发
从公司近期目标来看,做这件事的目的是什么?
3||| 从任务本身出发
这件事本身的目的是什么?
从目的出发,运用“二八法则”筛选正确的事
列出所有待办事项,区分
可以做,但不做也无妨
必须做,不做会出大麻烦
以天、周、月、年为单位
二、善于借助外部力量
可以借助的外部力量
1||| 资深人士
上级领导,有经验的同事或专家
2||| 资料和数据
公司的数据库,个人的素材库
用软件建立个人素材库
1||| 保存
链接、文字、截图、附件等形式,以统一的格式命名
2||| 分类
以*这个素材可以怎么用为标准
3||| 整理
定期整理,建立索引
4||| 查找
善用搜索等功能查找关键词
三、小步快跑、试错迭代
为何小步快跑
1||| 阻碍高效的元凶
想要在做计划时就面面俱到
一心想着把事情做得尽善尽美
吝惜资源不主动投入
2||| 完成比完美更重要,没有100%完美的事,为自己减负,从而避免拖延。
3||| 互联网时代,不存在完美的计划,按图索骥,很容易因环境变化而前功尽弃。
如何小步快跑
人们为什么喜欢游戏
1||| 玩家是自愿参与游戏的,但面对工作常常不是这样
2||| 游戏中的每一步都有明确的目标,而工作中常会陷入无意义的忙碌。
3||| 游戏的规则是明确且固定的,现实生活中却复杂得多
4||| 游戏中有着打鸡血般及时的反馈和奖励,而工作中很少有人会给你肯定。
工作游戏化
1||| 用最快速度做出只满足核心功能的最简单版本。
2||| 不断更新版本,添加其他辅助功能或美化。
3||| 在过程中,保持对环境变化的敏感。
4||| 不断提出假设,验证假设,随时调整,找到最终方向
5||| 通过打磨,不断接近完美。
小步快跑要点
1||| 设定大目标
2||| 将大目标拆分,以每个迭代版本为阶段性小目标。
3||| 给自己设立有趣的规则和挑战。
4||| 给自己下面的反馈和小奖励。
四、不被同一块石头绊倒两次
为何复盘
1||| 提升能力
实践中积累的经验,可以强化我们的认知
2||| 总结流程
丰富素材库,长远看,能够提升工作效率
3||| 认清问题本质
认清自己和环境,既不盲目自大,也不妄自菲薄。
复盘步骤
1||| 对比预期和结果
2||| 情景再现
回顾项目的各个节点,对其他路径进行推演,并设想意外情况
可以从资源、信息、管理、环境、个人情绪等角度思考
3||| 总结规律
得出结论、形成标准、保存到个人素材库甚至企业数据库。
4||| 分析得失
包括个人、团队、公司三个层次的得失
问题清单
1||| 对比预期和结果
我对事情的过程和结果的预期,是否是客观理性的?
是什么造成了客观和结果间的差距?
评价结果和预期的标准是什么?
有哪些重要的指标?这些指标是否科学?
2||| 情景再现
我利用了哪些资源和信息?
哪些信息和资源起到了关键作用?
这些信息是从什么渠道来的?
我没有利用哪些重要的资源?
我遗漏了哪些重要的信息?
项目的进度快了还是慢了?
采取哪些措施控制进度?
这些措施效果如何?
工作时的环境对工作效率是有利的还是不利的?
有什么调整工作环境的办法?
我有没有出现情绪消极甚至失控的情况?
出现负面情绪的原因是什么?
该如何调节负面情绪?
3||| 总结规律
能总结出规律性的东西,从而提升日后的工作效率吗?
能不能写出一份模板或指导手册,供自己和他人参考,以便少走弯路?
4||| 分析得失
这个项目中我/团队/公司的遗憾有哪些?
这些遗憾是什么造成的?
这些遗憾是什么造成的?
这个项目带给我/团队/公司的意义是什么?
我得到了怎样的成长?
过程中我展现出了哪些优点和弱点?
今后该如何弥补弱点?
高效工作:做正确的事、正确地做事、事后进行正确的复盘
内容来源|圈外同学 制作|亿图脑图MindMaster
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