导图社区 员工离职流程
员工离职流程：申请-面谈-手续-交接-清理-结清-完成-归档-通知-退出。
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员工离职流程
员工向上级领导或人力资源部门提交离职申请书
写明离职原因、离职日期和工作交接情况
签署申请书并提交相关证明材料
人力资源部门确保离职申请符合公司政策和法规要求
安排离职面谈
人力资源部门与离职员工进行面谈
确认离职原因和沟通离职后的事宜
提醒离职员工注意保密事项
清理个人文件和电子设备
将工作相关的信息交接给接替者或相关部门
离职手续办理
人力资源部门协助离职员工办理各项离职手续
确认员工离职日期和待遇安排
准备离职证明和相关文件
工资计算和结算
未休年假的处理
以结算工资的方式补偿
或按公司规定休假期限
交接工作
离职员工与接替者或相关部门进行工作交接
提供工作相关的文件和资料
协助接替者了解工作任务和流程
提供培训和指导
提供工作笔记和记录
清理个人物品
离职员工清理个人物品和文件
退还公司财产和资料
备份个人文件和数据
删除个人信息和数据
清理个人账号和权限
交还公司设备和工具
结清工资福利
公司按照规定结清离职员工的工资和福利
申请及时发放工资和补偿金
结束一切福利和津贴
确认员工参保信息并办理社保和公积金的转移手续
离职手续完成
人力资源部门完成离职手续的确认
确认各项离职手续的办理情况
归档离职员工的相关文件和记录
建立离职档案
清理员工电子档案和人事系统信息
资料归档处理
人力资源部门将离职员工的资料进行归档处理
确保资料的安全性和保密性
按要求保存一定时限
按照相关法律规定保存劳动合同和工资记录等
删除无关信息和过期文件
发送离职通知
人力资源部门向相关部门和员工发送离职通知
说明离职员工的离职日期和个人事项处理情况
提醒相关部门完成工作交接和调整安排
离职员工退出系统
人力资源部门完成离职员工的系统账号注销和权限收回
确保离职员工无法继续访问公司系统和资料
销毁或转移离职员工的电子数据和信息
终止离职员工的工作邮箱和其他访问权限
