导图社区 飞机票火车票报销如何做账务处理?
对于飞机票和火车票的报销账务处理,需要准确记录相关信息和费用。这包括票据的保存和报销流程的完整跟进。同时,及时处理账务可以提高报销效率和减少财务风险。
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飞机票火车票报销如何做账务处理?
提交报销申请
填写报销申请表格
在表格中填写个人信息,例如:姓名、员工编号、部门等
填写出差事由,包括出差目的地、出发时间、返回时间等
准确记录飞机票或火车票的票据信息,包括票号、日期、起始站和到达站等
注明票据总额,包括票价、税费以及其他费用,如行李托运费用等
收集相关票据和发票
保留飞机票或火车票原始票据,确保是有效的、清晰可辨的副本
获取附属发票,如住宿费、餐饮费等,以支持报销申请
确保收集到的票据符合公司规定和财务要求
提交报销申请及票据
将填写完整的报销申请和相关票据提交给财务部门
扫描或复印票据,以备不时之需
根据公司规定,可能需要加盖部门主管或审批人的签名
审批流程
财务部门对报销申请进行初步审查
检查报销申请表格是否正确填写,是否有遗漏或错误
验证票据和发票的真实性和合法性
主管或审批人审核报销申请
根据公司规定的审批流程,审查出差事由、费用合理性等
确定是否同意报销申请
可能会要求补充或修改申请表格或相关证明文件
最终审批
财务部门根据主管或审批人的意见决定是否报销
如果通过,进行报销操作;如果不通过,将原因告知申请人
报销处理与支付
财务部门核对报销金额和票据信息
确认报销金额符合公司政策和规定
审批通过后,进行报销支付
可能会通过银行转账或支票支付报销金额
记账处理
财务部门将报销金额和相关信息记录到帐户册或软件系统中
包括报销日期、报销金额、报销事由等
保留相关记录,以备将来查阅或审计
报销后续
保存报销申请表格和票据的副本
可能需要将原始票据归档或交由相关部门保留
随时准备好供公司内部或外部审计使用的相关文件和信息