1:审慎使用委员会工作的形式:对于处理那些涉及不同部门的利益和权限的问题,委员会的形式往往是比较有效的。(影响全局、长远利益、须详细论证的问题,时间要求不严格)
2:选择合格的委员会成员:因为决定委员会工作效率的一个重要因素是成员间的相互沟通,而改善沟通的必要前提是这些在一起工作的人具有较强的沟通能力。(目的不同选用不同的成员:专门研究---专业理论和实际知识,协调各方利益---部门责任利益群代表者)
3:确定适当的委员会规模:委员会的规模主要受到两个因素的影响:沟通的效果以及委员会的性质,在确定委员会的规模时,要努力在追求“沟通效果”与“代表性”这两者之间取得适当的平衡。(少---沟通效果好 多----利益代表)
4:发挥委员会主席的作用(主席应在每次会议之前制定详细的工作计划,选择恰当的会议主题,安排好议事)