人力资源部组织架构和职责

作为企业人力资源管理的主管部门,人力资源部的组织结构,可根据企业实际需要灵活设计。人力资源部的职责是根据公司的发展战略的要求指定组织架构。本思维导图是对关于人力资源部组织架构和职责的分析，希望对你有帮助！

人力资源部

• 组织结构与责权
  • 组织结构
    • 中小企业人力资源部组织结构
      • 人力资源部
        • 人力资源总监
          • 招聘与培训中心
            • 招聘主管
              • 招聘专员
          • 绩效与薪酬中心
            • 绩效主管
              • 绩效专员
            • 薪酬主管
              • 薪酬专员
            • 福利主管
              • 福利专员
          • 文化与规划中心
            • 规划主管
              • 规划专员
            • 企业文化主管
              • 文化专员
    • 集团公司人力资源部组织结构
      • 集团公司人力资源总部
        • 人力资源总监
          • 集团分公司人力资源部
            • 招聘部
            • 培训部
            • 薪酬部
            • 福利部
            • 劳动关系部
            • 企业规划部
          • 集团分公司人力资源部
          • 集团分公司人力资源部
  • 职责与权力
    • 人力资源部
      • 职责
        • 1. 制定人力资源规划，拟定企业人员编制，编制人力资源支出预算，进行成本控制
        • 2. 拟定、修订、废止、发放、解释人力资源管理制度，进行各部门职责权限划分
        • 3. 人事问题的解决处理和人事关系协调
        • 4. 负责人事档案的汇集整理、存档保管、统计分析和劳动合同的签订
        • 5. 负责组织结构设计和职位说明书的编写
        • 6. 进行人员招聘与录用、员工升调和辞退管理
        • 7. 拟定薪酬制度，研究、改进薪酬管理制度，进行薪酬调整
        • 8. 员工绩效考核，员工假务、勤务管理
        • 9. 员工培训与开发管理
        • 10. 劳动关系管理
        • 11. 员工职业生涯规划管理
      • 权力
        • 1. 参与制定企业人力资源战略规划
        • 2. 对违反人力资源管理制度的部门和个人进行处罚
        • 3. 对企业员工调动、任免给与建议
        • 4. 对各部门员工绩效施行考核及奖惩
        • 5. 各级管理人员任免建议
        • 6. 部门内部员工聘任、解聘的建议
        • 7. 部门工作协调
        • 8. 员工解聘
        • 9. 劳动争议调解
    • 人力资源部经理岗位职责
      • 1. 组织制定公司人力资源发展的长期规划、中期规划和年度计划
      • 2. 制定招聘、考核、升职、奖惩、职称和技术登记评定等人力资源管理的方针政策
      • 3. 计划和审核人力资源管理的成本
      • 4. 协调和指导各用人部门的人才招聘、员工培训、绩效考评、薪酬福利等工作
      • 5. 及时处理公司管理过程中的重大人事问题，定期组织考评，向领导推荐优秀人才
      • 6. 协调处理好劳动关系
    • 人力资源部总监岗位职责
      • 1. 制定人力资源招聘计划并组织实施
      • 2. 制定公司的培训计划，组织实施培训
      • 3. 引进具有竞争力、公平性的薪酬管理体系，组织制定公司的薪酬政策
      • 4. 组织实施员工绩效考核并负责审查各项考核、培训结果
      • 5. 审批经人事部核准的过失单和奖励单，并安排执行
      • 6. 受理员工投诉和员工与公司劳动争议事宜并负责及时解决
      • 7. 推动各项管理规章制度的建设和完善
• 规划管理
  • 人力资源规划主管岗位职责
    • 1. 根据企业的发展战略，协助人力资源部经理制定企业人力资源总体战略规划
    • 2. 根据企业整体发展战略编制“人力资源规划书”并组织实施
    • 3. 整合、分析、统计和评估现有人力资源，定期提交人力资源分析报告
    • 4. 预测企业人力资源供应及需求数量，制定相关政策措施，如招聘、培训等
    • 5. 制定“人力资源部年度工作计划”及“人力资源部月度工作计划与预算”
    • 6. 规划各类岗位人员的离职、补充、配备、使用计划
    • 7. 规划企业人力资源的培训、绩效与薪酬、劳动关系计划
    • 8. 人力资源管理费用与人工成本总额测算、控制及员工总量调整规划
    • 9. 执行人力资源部经理临时交办的其他工作事项
  • 人力资源规划专员岗位职责
    • 1. 定期进行企业人力资源需求调查并进行需求分析与预测
    • 2. 定期提交企业人力资源需求分析与预测报告
    • 3. 了解企业人力资源使用状况，收集整理相关数据，上报人力资源规划主管
    • 4. 协助人力资源规划主管对企业人事规章制度、户籍政策等进行规划与修订
    • 5. 协助人力资源规划主管对员工绩效考核、激励机制等进行规划与修订
    • 6. 协助人力资源规划主管进行人力资源的补充、培训、晋升、配备等的规划
    • 7. 有关企业人力资源规划的各种表单、流程的制定、修订
    • 8. 企业各种相关活动的规划与组织执行
    • 9. 负责人力资源发展、规划、管理的相关资料的收集、整理及归档
    • 10. 承办人力资源规划主管临时交付的事项
• 招聘管理
  • 招聘主管岗位职责
    • 1. 根据公司现有的编制及业务发展需求，协调、统计各职能部门的人员招聘需求
    • 2. 根据公司人员招聘的需求，编制年度、季度、月度人员招聘计划
    • 3. 招聘渠道的建立与评估
    • 4. 负责人员招聘、面试、甄选、录用等工作
    • 5. 汇总分析相关招聘报表
    • 6. 建立和完善公司的人才选拔体系和招聘流程
    • 7. 建立后备人才选拔方案和人才储备机制
    • 8. 其他事务：完成人力资源总监及经理交办的其他临时性任务
  • 招聘专员岗位职责
    • 1. 根据企业发展情况及各职能部门人员需求计划，编制企业人员招聘计划
    • 2. 招聘信息的起草与发布
    • 3. 简历筛选、聘前测试、初次面试工作的组织与主持
    • 4. 应聘人员资料库的建立和维护
    • 5. 人才市场、职介机构、猎头公司等相关信息的收集并寻求与他们的合作
    • 6. 企业人员流动情况及人员流失原因分析
• 培训管理
  • 培训主管岗位职责
    • 建立并完善公司培训体系、培训制度及相关流程
    • 按照公司战略发展计划、年度性工作计划，以及内部培训需求，制定年度培训计划报相关领导审批
    • 根据审批的培训计划负责培训实施并根据企业的变化及时做出相应的调整
    • 培训工作的跟进与总结，在各项培训结束后要及时进行培训效果分析，总结存在问题及改进的措施，撰写培训工作总结，报领导审核
    • 负责内部培训师队伍及内部课程开发体系的建立、管理
    • 制定公司年度培训经费的预算并对其进行管理和使用
    • 建立员工培训档案，根据不同的培训内容及培训目的设计培训考核方式、考核内容、奖惩政策等进行对实施的各类培训管理
    • 对外部培训机构的挑选和管理，与外部职业培训机构等业务合作部门建立良好的合作关系，相互共享相关信息
  • 培训专员岗位职责
    • 负责员工培训需求调查分析，并结合企业实际情况拟定培训计划并组织实施
    • 在培训过程中，根据培训课程做好培训的前期准备工作，并积极配合培训师开展相应的工作
    • 负责内部培训课程的开发与讲授，并考察培训效果
    • 负责对培训相关的内外部资源进行有效管理、引进和利用
    • 员工培训档案的维护与管理
• 绩效管理
  • 绩效主管岗位职责
    • 协助人力资源部经理建立员工考核制度，并经批准后实施
    • 编制各部门员工绩效考核表，制定各部门绩效考核指标体系
    • 组织定期的考核活动，包括统通知草拟、会议组织、原则宣传、资料收集等
    • 定期从各部门获得工作业绩评估和考核信息
    • 汇总各项考核信息，拟写考核分析报告并上报人力资源部经理。
    • 根据绩效考核情况和相关规定，报经管理层审批后，对相关员工实施奖惩。
    • 协助人力资源部经理及用人部门主管对拟晋升人员进行考核。
    • 与被考核者进行专题对话，撰写考核分析报告。
    • 协助薪酬主管制定和修改加班工资发放与奖金激励制度规范。
    • 指导、协助各部门进行绩效考核工作，并负责与考核相关制度的解释工作。
    • 进行考核制度研究工作，提出改善建议，经批准后实施制度修订。
    • 完成领导临时交办的其他工作。
  • 绩效专员岗位职责
    • 协助绩效主管编制各部门员工绩效考核表，制定各部门绩效考核指标体系
    • 协助考核主管完成各种报告、文件的草拟、印发等工作
    • 随时掌握各部门考核动态，及时向考核主管汇报
    • 协助各部门作好绩效考核执行工作
    • 对各部门考核过程进行跟踪并对其中产生的疑问进行解答
    • 受理和处理员工考核投诉，对不能给予解决的要及时报告给考核主管
    • 保存和管理考核档案，并对考核档案进行分类整理
    • 为考核主管制定考核体系提供相关支持
    • 协调部门之间的运作关系，提供正确的有关绩效考核信息和建议
    • 协助本部门其他同事完成其他工作
    • 完成领导临时交办的其他工作。
• 薪资管理
  • 薪资主管岗位职责
    • 根据国家相关法律法规、公司战略及企业实际情况，制定合理的薪酬福利体系
    • 收集同行业相关企业的福利建设情况，深入了解员工需求，及时将分析结果提供给人力资源部经理，并对完善公司的福利建设提出合理的建议
    • 薪酬福利费用预算及相关的分析
    • 薪酬福利相关政策及流程的实施与跟进
    • 据绩效考核的统计结果、岗位变动以及职位的升迁，按照公司薪酬管理制度及时调整员工的薪资
    • 根据公司业务发展情况和市场水平，制定合理薪酬调整实施办法
    • 协助人力资源部经理不断完善公司的激励机制，并提出合理化的建议
    • 考勤、休假等管理制度的完善与管理
  • 薪资专员岗位职责
    • 在薪资主管的领导下，收集行业薪酬福利状况的数据并进行分析
    • 根据薪酬调查分析的结果并结合公司的实际情况，起草公司的薪酬福利制度
    • 协助经理进行公司薪酬福利总额预算、核定、申报工作，实现人工成本合理化
    • 编制员工工资报表，报送财务部，保证员工工资的按时发放
    • 负责员工各项福利保险统计、制表、缴费、基数核定等工作
    • 解决与薪资管理相关的日常管理问题，向薪资主管提供合理有效的建议
    • 员工薪酬动态记录和分析
• 人事事务管理
  • 人事事务主管岗位职责
    • 执行公司的规章制度和工作程序，保质、保量、按时完成工作任务
    • 组织制定考勤管理、出差管理、出国管理、离职管理、人事档案管理等规章制度及实施细则，经批准后实施
    • 组织审查、办理员工的岗位调动、职称评定、离、退休等事宜的人事、劳资手续
    • 组织汇总、审核各部门的考勤情况，及时传给薪酬专员
    • 组织建立人力资源部文件、员工人事档案、劳资档案，及保管和定期归档工作
    • 负责审核、办理员工请假、销假手续
    • 组织办理员工出国申报、资格审查
    • 组织人事保密工作
    • 及时向人力资源部经理汇报相关工作
    • 人力资源部经理交代的其他相关工作
  • 人事事务专员岗位职责
    • 执行公司的规章制度和工作程序，保质、保量、按时完成工作任务
    • 协助人事、事务主管制定考勤制度、出差管理、离职管理等规章制度及细则
    • 统计员工请假、休假情况，汇报各部门的考勤情况，提交人事事务主管审核
    • 受理员工出差、出国申报资料工作
    • 及时向人事事务主管汇报相关工作
    • 人事事务主管交代的其他相关工作
  • 档案管理专员岗位职责
    • 执行公司的规章制度和工作程序，保质、保量、按时完成工作任务
    • 制定员工人事档案管理制度及实施细则
    • 负责建立人力资源部文件、员工人事档案、劳资档案，及保管和定期归档工作
    • 负责人事档案的保密工作
    • 及时向人事事务主管汇报相关工作
    • 人事事务主管交代的其他相关工作
• 劳动关系管理
  • 劳动关系主管岗位职责
    • 协助部门经理健全劳动关系相关制度
    • 负责监督劳动关系相关制度的执行情况
    • 帮助公司建立和谐、愉快、健康的劳资关系
    • 根据企业实际情况分析劳动关系风险
    • 制定员工关系管理的风险控制策略
    • 处理和解决劳动关系专员难以处理的劳动纠纷
    • 处理员工冲突，解决员工投诉
    • 负责处理员工关系方面突发性事件
    • 组织、安排员工活动
    • 协助本部门其他同事完成人力资源方面工作
    • 完成上级领导临时交办的工作
  • 劳动关系专员岗位职责
    • 协助劳动关系主管，完成劳动关系制度的草拟
    • 负责对现行劳动法规等进行收集和研究,寻找适合公司劳务工管理的最佳模式
    • 处理员工关系，解决劳动纠纷，处理劳动仲裁
    • 新员工信息反馈的跟踪，了解新员工动向
    • 员工背景核查工作
    • 定期或不定期做好员工调查活动，了解一线员工生产和生活情况
    • 建设企业与员工沟通的桥梁，与员工建立良好的沟通
    • 定期或不定期组织各项活动，丰富员工业余生活，提高生产积极性
    • 对劳动关系的改善具有建议权
    • 协助本部门其他同事完成人力资源方面工作
    • 完成上级领导临时交办的工作
  • 劳动合同专员岗位职责
    • 协助劳动关系主管，完成劳动关系制度的草拟
    • 负责劳务工规范用工的推进工作，提出相应管理方案，并组织实施和检查
    • 代表公司与员工签订劳动合同
    • 劳动合同解除、终止等相关事项办理
    • 负责对劳动合同的归档管理
    • 协助本部门其他同事完成人力资源方面工作