关于请报送省内在建房屋建筑和市政基础设施工程项目情况的函

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关于请报送省内在建房屋建筑和市政基础设施工程项目情况的函

• 准备函件内容
  • 确定收件单位和函件目的
  • 确定函件标题
  • 列写发函日期和发函序号
  • 添加正文部分和结尾语
  • 确定署名和印章处
• 收件单位确认
  • 与所要收件单位核对联系方式
  • 发函前再次确认收件单位
  • 确定函件送达方式
  • 预先征求收件单位意见
• 编写函件正文
  • 介绍发函目的和要求
  • 详细描述在建房屋建筑情况
    • 确定在建房屋建筑项目范围
    • 说明项目规模和工期
    • 描述施工进展和现有问题
    • 强调安全生产和质量控制
  • 详细描述市政基础设施工程情况
    • 确定基础设施工程项目范围
    • 说明项目规模和工期
    • 描述施工进展和现有问题
    • 强调安全生产和质量控制
• 提醒收件单位报送文件
  • 指明报送文件的种类和要求
  • 强调报送时间和提交方式
  • 说明文件处理流程和联系人
• 结尾部分
  • 表达对收件单位合作的感谢
  • 确定函件附件和副本数量
  • 提供联系方式和备选联系人
• 审核和发送函件
  • 仔细审核函件内容和格式
  • 核对函件的附件和副本
  • 确定函件的发送方式和时机
  • 记录发函的相关信息。