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为什么精英都是Excel控日·熊野整
1. 一目了然的Excel表格做的够漂亮，才值得信赖
成果展示
1. 投资银行对“表格易读性”的要求极为严格
1.1. 减少Excel带来的压力和误算
1.2. 获得客户和团队成员的信赖
2. 一目了然的资料，必须从贯彻“原则”开始
3. 正确格式的原则
3.1. 行高设定为“18”
3.2. 字体设置：英文Arial，中文微软雅黑（MS PGothic）（选择粗细一致的字体）
3.3. 数字要用千位分隔符
3.4. 项目下细项要缩排
体现出架构，也便于用Ctrl+箭头定位
缩排列宽为1
3.5. 单位要自成一栏
3.6. 设定栏宽原则
表格左右留白，看起来更舒服
宽度1
同类项，列同宽
3.7. 表格框线的原则
上下粗，其余细
3.8. 文字靠左，数字靠右，对齐
标题和文字对齐一致
3.9. 表格不要从A1开始，从B2开始
开始清楚看到表格外框
4. 改变数字或背景的颜色
4.1. 数字颜色
直接输入的数字=40 40+35
蓝色
公式计算的数字=A1+B3
黑色
参照其他工作表=Sheet3!A1
绿色
手动+计算公式的数字=40+B3
减少出现
4.2. 背景颜色
用淡色系：水蓝色
4.3. 隐藏网格线
背景设置为白色
视图→网格线
5. 其他格式原则
5.1. 隐藏栏行
数据→组合
5.2. 不填入数组的单位元用
N/A表示不适用
N/M 表示无法计算
5.3. 删除不用的工作表
设置Excel默认工作表为1张
文件→选项→常规→新建工作簿时/包含的工作表数：1
5.4. 一边计算一边设置格式
6. 在公司内部贯彻格式原则
6.1. 明文规定格式原则
6.2. 团队之间相互纠正格式的错误
6.3. 定期检讨原则
2. 正确无误的Excel让工作彻底零失误
1. 投资银行“绝对”不容许误算
2. 彻底避免Excel误算的三大法则
三大原则
只做简单易懂的计算
彻底执行检查工作
彻底执行团队合作
2.1. 算式当中不可以手动输入数字
计算式和手动输入的数字分开
2.2. 避免使用太长的算式
2.3. 制作出工作表的架构图
三大法则如下
2.4. 工作表“由左向右”计算
2.5. 工作表用颜色计算
2.6. 不可隐藏工作表
暂时不用的工作表标注为灰色
2.7. 工作表的数量越少越好
2.8. 明确标注出数字的出处
3. 检查工非常重要
检查三个重点
每计算一次就检查一次
所有的单元格都要检查
计算的时间=检查计算的时间
如何运用团队合作避免误算
3.1. F2键
检查算式参照的单元格
3.2. 追踪功能
追踪引用单元格
Alt+M+P
追踪从属单元格
Alt+M+D
移除箭头
Alt+M+A+A
3.3. 数值的推移可以用“线”来检查
折线图
3.4. 在Excel的工作上安排充分的时间
一周内完成：最好四天内完成，花三天时间检查
4. 如何运用团队合作避免误算
团队只有一个人懂得正确使用Excel，其实一点意义都没有
4.1. 团队合作的两大原则
指定一个人负责计算并由他统一作业，是很重要的原则
选定负责人，检查人不修改原表，负责人进行修正
检查人擅自操作Ecel，最后很容易搞不清谁修改了哪部分
文件只能有一个
把表放到同一个工作簿内，避免误用旧的文件
4.2. 存档时“另存新文件”
一个小时另存一次，复杂的可以30分钟、15分钟一次
建立源文件夹
把后续追踪的而留下的旧文件，全部都收到原始文件夹里
4.3. Excel文件不要附加在邮件中
共享文件夹中设定一个共享文件夹放入最新的文件
4.4. 重视简单计算的文化
好的工作文化
以简单计算为目标
以所有团队成员都看的懂的计算为目标
不适用非必要的宏或函数
4.5. 团队能否减少误算取决于领导者的心态
领导人要强烈的责任感
4.6. 领导要尽可能提出疑问
最终数据变化的原因，从结果着手去检查
4.7. 领导要给予充分的Excel作业时间
4.8. 误算的最终责任在领导身上
3. 有效率的Excel记住好用的快捷键，同时提升工作的质与量
1. 投资银行的Excel计算“超级”迅速
“禁止使用鼠标。”
1.1. 使用Excel并不是速度快就好
“快捷键记不下来也没关系”
会用Excel的人≠知道很多快捷键的人
“会用Excel的人≠会用宏的人”
2. 提升计算速度不可或缺的“质”与“量”
2.1. 提升Excel作业速度的要诀
质
彻底遵行格式原则&检查工作
使用快捷方式
量
增加使用Excel的机会
增加用数字思考的机会
2.2. 彻底遵行格式原则和检查工作
3. 快捷键的活用
3.1. 本书的快捷键标示规则
“Ctrl”+“C”按住“Ctrl”键的同时按下“C”键
“Alt”“H”“H”这样。意思是依序按下标示的键。
3.2. 设定格式的快捷键（[Ctrl]+[1]）
3.3. “Ctrl”+“Tab”键也可以使用在IE等浏览器的索引标签移动时
3.4. 全选工作表的快捷键（[Ctrl]+[A]）
3.5. 移动到当前资料区边缘的快捷键（[Ctrl]+箭头键）
3.6. 选定到数据底端的快捷键（[Ctrl]+[Shift]+箭头键）
3.7. 移动到其他工作表的快捷键（[Ctrl]+[Page Down]/[Page Up]）
3.8. 插入栏或行的快捷键（[Ctrl]+[+]）
4. 懂得运用[Alt]键，就懂得运用Excel
4.1. [Alt]键是功能区的快捷键
4.2. 与格式相关的[Alt]快捷键
变更背景色彩的“Alt”“H”“H”
变更文字色彩的“Alt”“H”“F”“C”
变更字体的“Alt”“H”“F”“F”
4.3. 靠右对齐的快捷键（[Alt][H][A][R]）
4.4. 组成群组的快捷键（[Shift]+[Alt]+[→]）
4.5. 追踪的快捷键
4.6. 折线图的快捷键（[Alt][N][N]）
4.7. [复制格式]的快捷键（[Alt][H][V][S]）
4.8. 储存文件和关闭文件的快捷键
5. 其他加快处理速度的方法
5.1. F1到F12的功能
F1：帮助
F2：编辑单元格
鼠标双击单元格是一个道理
F3：粘贴名称
F4：两种用途
重复上一步操作
在公式中，可以切换绝对引用和相对引用
F5：快速定位
F6：功能区切换
按下F6键，然后使用方向键← →可以在窗口底部功能区来回切换，选择好后按下回车即可进入该功能。
按两下F6键，我们可以进入快捷键提示界面，通过键盘上的按键可以一步一步实现打开某项功能。平常我们都是通过鼠标点击来打开，这里直接用F6键，然后按照提示按键进入某项功能。
F7：拼写检测
F8：扩展选定
F9：公式转数值
F10：进入快捷键提示
F10与F6功能键类似。
F11：一键创建图表
F12：另存为快捷键
5.2. 表格的缩放（[Ctrl]+鼠标滚轮）
5.3. 硬件环境
桌上作业时，用大屏幕配大键盘！
5.4. 与打印相关的快捷键
6. 增加使用Excel的机会
6.1. “进入社会以后，请成为负责用Excel计算数字的人。”
数字这种东西却很公平，即使本身缺乏经验，但光是在企划中带入数字就能平添许多说服力。
6.2. 减少使用计算器
6.3. 公司内部举办Excel读书会
7. 增加用数字思考的机会
4. 利用Excel增强数字力准确预测“未来能赚多少钱”
1. 收益的模拟为何重要？
1.1. 通过模拟，提升商业决策力
1.2. 模拟出对利润的影响后，才能够决定优先顺序
1.3. 模拟案例①：汉堡店
单价不变，销量增加10%，利润影响多少
单价涨10%，销量不变，利润影响多少
1.4. 模拟案例②：“我的意大利菜”
每个厉害的商业模式背后，都有支撑其运作的数字
“灵光一闪之后，还要懂得把想法化为数字。化为数字的想法与以往常识差距越悬殊，获胜的概率越高。”
立食式的意大利餐厅
翻桌率是创造利润的关键。
2. 如何建立模拟模型
2.1. 先思考收益结构
影响最终结果“利润”的因素标注颜色，即末端因子
2.2. Excel的复习
手动输入的数字为“蓝色”，算式的结果为“黑色”
项目名称的部分，请把细项向右缩排。
2.3. 思考收益结构的诀窍：两个重点
一是先大致完成架构
二是尽量让数字联动
由于薪资支出=员工人数×平均每人薪资支出，因此薪资支出便与员工人数联动。像这样的联动能够精细到什么程度，对于提高模拟的准确度来说，是极为重要的。
2.4. 模拟案例③：麦当劳
3. 思考假定情况
3.1. 假定情况至少设定三种版本
一般情况
乐观情况
悲观情况
3.2. 模拟案例④：东京迪士尼乐园
最应该纳入考虑的反而是悲观情况。
3.3. 模拟案例⑤：软件银行
站在并购方的立场，自然会觉得：“以悲观情况下收益预测估算出来的企业价值金额为并购价格，不会蒙受损失吧。”如果根据乐观预测的金额去收购的话，风险就太高了。
3.4. 与其执着经营指标，不如研究具体案例
3.5. 汽车销售门市的案例
用三种情况去分析
3.6. 用图表汇总各种情况
让整个团队共享这些观点是很重要的事
4. 敏感度分析思考法
4.1. 什么是敏感度分析
就是研究影响收益的几项变量如果变动的话，会对结果造成什么样的影响
4.2. 汽车销售门市案例的敏感度分析
4.3. 利用Excel进行敏感度分析
Excel数据→模拟分析
不需要给别人看的数字就隐藏起来
4.4. 模拟案例⑥：非营利组织
5. 格式设定的重点