极简主义

快看！一张思维导图带你认识风靡欧美的工作与生活理念----极简主义！极简主义是生活及艺术的一种风格，本意在于极力追求简约，并且拒绝违反这一形态的任何事物。如果有帮到你，不妨点赞收藏啊！

极简主义

事情其实简单

寻找简单的解决方案

需要警惕大部分会议的结果往往是倾向于采取复杂的举措而不是简单有效的方法。

常常问自己：这里要做的最简单的事情是什么

尝试“电梯公关”

把这个事件、问题、建议、解决方法，用简明的文字记录

只寻求简单的答案。当你和高科技人员打交道时，尤为重要。

学会使用水平思维模式

延伸阅读：《像达·芬奇那样思考》，作者迈克尔·盖博。爱德华·德·博诺的《简单》及此人其他关于水平思维的著作。

弄明白自己要做什么

真正理解你努力想做的事情

做这件事的目的

完成的标志或者最终要达成的目标

搞清楚你想做的事情是否也是其他人希望做的

让利益相关者永远开心是成功的关键

想造就开心的利益相关者，首先要知道他们想要什么。最简单的办法就是直接去问他们，而不要假定自己很了解；也不要认为所有的利益相关者想要的东西都是一样的，更不要简单地认为所有的利益相关者同等重要。把所有的利益相关者列个名单，然后把他们的获利条件写下来，分析一下现有的项目是否满足所有股东的获利条件。如果不是，你要么需要把它们加到项目中，要么直接告诉股东有哪些特定的获利条件不可能实现。

具体工作的形象化

形象化就是尝试想象出事情的形态。从某种角度讲，白日梦是一个更恰当的词语。

它会帮助你明确一个项目或企业的目标

它缩小了目标的范围

有助于开启目标流程

当我们描绘了努力的方向、将会达到的目标以及过程设计蓝图后，所有的参与者和利益相关者都会感受到巨大的鼓舞

任何事情都有连续性

一开始就做好计划

把计划做得详细周到

清晰说出自己得意图

把你的交流对象看作一个6岁的孩子

善于运用知识和假设

在能运用知识得地方运用它。而当你遇到一些没有这方面知识也不知道接下来会如何演变的事情时，就做一些假设。

懂得利用因果关系

记录已经发生的事情

作为“数据库”以供借鉴

如果不去做永远做不完

工作无法被完成的原因

困惑。他们不知道应该去做哪些事情，或者准确的说，他们不知道自己应该做什么。

超出承诺范围。他们知道应该做什么但是却没有时间去做。

超出能力范围。他们没有做这项工作的专业知识、经验，也没有受过相关培训。

解决措施

将工作落实到人

舞会卡

每月所用天数（dpm）、每星期所用天数（dpw）、每天所用小时数等都是评估工作量的好方法。

舞会卡是帮助你认识到自己是否“超出承诺范围”的好工具

无论公司还是个人都需要考虑供需匹配

供需不匹配会导致最终结果与预期目标背道而驰

如果你的公司员工不具备完成所有工作的能力，公司的目标肯定会落空，想要做的事情也不会全部都完成

“超出承诺范围”的解决方法

我们必须学会不做某些事情

将事情按优先度排序

学习并练习制定计划

使团队力量最大化

为每项工作指派专人，并对这一行为进行专业评估

这些分类会让你更有针对性地管理团队

事情的结果往往和预期不一样

应急措施

风险管理

风险分析最好由项目的执行人员完成

案例

用“渐进式完成”的方式做项目

有一个女性学员为一个致力于创建妇女避难所的组织工作。她最初的想法是三个避难所同步进行，但她很快发现这样做有一个很大的问题——存在预算被削减的风险。于是她决定换一个方式，先创建其中一个避难所并尽力做到最好。然后通过总结这个项目中的经验教训，再同步运转其他两个项目。

留有余地和出色完成

明确界定事情的结果

将事情分解才能做得更好——拆分细化

事情变得更好还是更糟——关注事情的发展趋势

学会从他人的角度看问题

试着穿上别人的鞋子——寻求双赢

尽可能满足利益相关者的获利条件

案例

会议回顾——明确目标、内容、与会人员、时长

情况报告——对方感兴趣的内容、事情的现状、未来的变化趋势

减压技巧——平和的心态、想象自己一年后的样子、不考虑全程的艰难把注意力集中于下一个子目标、与他人一起承担

对项目进行评估——明确目标、明确计划、对计划进行拆分细化、最好有人能引导项目且确保所有细分的工作均有对应人员负责（确认这些人有足够的能力和时间）、要有应急预案及风险管理

做好项目报告——一定要确保你的报告是有价值的