导图社区 背景调查
背景调查,帮企业规避风险,给企业节省成本
2024年即将过去,2025年正在到来,作为一个人事经理,已经做好了年终总结与2025年的计划。希望此导图可以帮助你搭建书写框架。
人力资源经理的岗位职责与任职资格,想要从事一个意向岗位,必须要了解它的岗位职责与任职资格,这样才能更好地去做准备。
上半年,我们携手跨越了无数障碍,从人才招募的精准定位🎯到员工发展的精心布局📚,每一步都凝聚着智慧与汗水。我们见证了团队的蜕变,也收获了满满的成就感!🎉展望下半年,我制定了详细而富有远见的计划:深化企业文化,打造更具吸引力的雇主品牌;强化绩效管理体系,激发团队潜能;同时,利用数字化工具优化流程,提升工作效率。💻🚀 这不仅仅是一个人的战斗,而是我们所有人共同的征程!👭👬 让我们携手并进,用智慧和努力,绘制出更加辉煌的下半年篇章!📚🖌️
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背景调查
含义
在企业与候选人双方准备建立劳动关系时,企业对候选人的工作履历、教育背景等进行调查核实的过程。
作用
给企业规避风险
胜任力风险
劳动风险
成本风险
给企业节省成本
企业对候选人
准备工作
向被调查候选人说明情况
授权书签订
授权用人单位以及其第三方代表来调查表格中的各项信息,并免除因此产生的一切责任
声明书签订
子主题
本人声明,该调查信息表里面填写的信息真实无误,本人清楚如有虚假或者遗漏信息,可以按照公司的聘用、惩戒和解聘规定处理,可能导致违纪处分,包括拒绝聘用和解除劳动关系。
背景调查时间
时间充裕
发offer前
优势
在这个时段进行背景调查所面对的候选人比较少,可以节约招聘成本,而且一旦发现有造假的情况,用人单位可以灵活处理而法律负担较小
劣势
这个间隙时间比较短,不一定能够完成背景调查,候选人还有可能因为等待时间长而转向其他公司,导致用人单位失去优秀的人才
时间不足
录用后,转正前
企业试用期在1个月到3个月之间,这段时间完全能够进行充分的背景调查,也不用担心失去优秀的员工
由于已经与员工签订劳动合同而且员工已经实际到公司工作,一旦发现有造假情况,公司辞退该员工要冒比较大的法律风险,而且如果该员工存在职业道德上的问题,给公司带来的损失会大很多。
调查对象
一般是关键岗位,也有些公司是全面调查
所查内容
身份证核实
http://www.nciic.com.cn
犯罪记录核实
所在户口地派出所核实
无犯罪证明开具,并向开具证明警官核实
教育背景
起止时间
学校名称
学历
招生类型
查询方式:www.chsi.com.cn
注意,此方式查不了学位证
工作履历
公司名称
职位
薪资福利
具体表现
去找他直接上级确认
离职方式
相关证明人
查询方式:上一家公司
根据岗位设置调查科目
一线操作人员
初级职位
教育背景核实
仅核实最高学历即可
工作经历核实
最近两段工作经历
工作起始时间
是否正常离职
高级职位
全面调查
所需要提供材料
工资流水
调查者区别
HR
时间短
无预算
通过问上家公司主管和HR
猎头
个别猎头会美化你的简历,隐瞒你的不光彩历史
第三方背调
调查全面
注意事项
如果员工依然在职,确认是否可以核实
如果目前不便核实,确认核实时间
在确认背调时,不可以通过聊天工具确认
这样不合法,因为在法律上无法界定该聊天人是候选人本人。
如果领导要求不告知求职者,直接背调:.让领导签字授权,规避法律风险
在做背景调查时,使用开放式问题
对于调查中疑似负面的消息,要多方论证,不要轻易下结论。
保证调查信息安全性,只有相应工作人员才能查看或者处理这些信息资料。
所需表单
授权书
声明书
背景调查登记表
候选人对企业
调查方式
天眼查
企查查
工商部门网站
百度
看准网
职友集
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