背景调查

背景调查，帮企业规避风险，给企业节省成本

背景调查

• 含义
  • 在企业与候选人双方准备建立劳动关系时，企业对候选人的工作履历、教育背景等进行调查核实的过程。
• 作用
  • 给企业规避风险
    • 胜任力风险
    • 劳动风险
    • 成本风险
  • 给企业节省成本
• 企业对候选人
  • 准备工作
    • 向被调查候选人说明情况
    • 授权书签订
      • 授权用人单位以及其第三方代表来调查表格中的各项信息，并免除因此产生的一切责任
    • 声明书签订
      • 子主题
        • 本人声明，该调查信息表里面填写的信息真实无误，本人清楚如有虚假或者遗漏信息，可以按照公司的聘用、惩戒和解聘规定处理，可能导致违纪处分，包括拒绝聘用和解除劳动关系。
  • 背景调查时间
    • 时间充裕
      • 发offer前
        • 优势
          • 在这个时段进行背景调查所面对的候选人比较少，可以节约招聘成本，而且一旦发现有造假的情况，用人单位可以灵活处理而法律负担较小
        • 劣势
          • 这个间隙时间比较短，不一定能够完成背景调查，候选人还有可能因为等待时间长而转向其他公司，导致用人单位失去优秀的人才
    • 时间不足
      • 录用后，转正前
        • 优势
          • 企业试用期在1个月到3个月之间，这段时间完全能够进行充分的背景调查，也不用担心失去优秀的员工
        • 劣势
          • 由于已经与员工签订劳动合同而且员工已经实际到公司工作，一旦发现有造假情况，公司辞退该员工要冒比较大的法律风险，而且如果该员工存在职业道德上的问题，给公司带来的损失会大很多。
  • 调查对象
    • 一般是关键岗位，也有些公司是全面调查
  • 所查内容
    • 身份证核实
      • http://www.nciic.com.cn
    • 犯罪记录核实
      • 所在户口地派出所核实
      • 无犯罪证明开具，并向开具证明警官核实
    • 教育背景
      • 起止时间
      • 学校名称
      • 学历
      • 招生类型
      • 查询方式：www.chsi.com.cn
        • 注意，此方式查不了学位证
    • 工作履历
      • 公司名称
      • 职位
      • 薪资福利
      • 具体表现
        • 去找他直接上级确认
      • 离职方式
      • 相关证明人
      • 查询方式：上一家公司
  • 根据岗位设置调查科目
    • 一线操作人员
      • 身份证核实
      • 犯罪记录核实
    • 初级职位
      • 身份证核实
      • 犯罪记录核实
      • 教育背景核实
        • 仅核实最高学历即可
      • 工作经历核实
        • 最近两段工作经历
          • 工作起始时间
          • 是否正常离职
    • 高级职位
      • 全面调查
  • 所需要提供材料
    • 工资流水
  • 调查者区别
    • HR
      • 时间短
      • 无预算
      • 通过问上家公司主管和HR
    • 猎头
      • 个别猎头会美化你的简历，隐瞒你的不光彩历史
    • 第三方背调
      • 调查全面
  • 注意事项
    • 如果员工依然在职，确认是否可以核实
    • 如果目前不便核实，确认核实时间
    • 在确认背调时，不可以通过聊天工具确认
      • 这样不合法，因为在法律上无法界定该聊天人是候选人本人。
    • 如果领导要求不告知求职者，直接背调：.让领导签字授权，规避法律风险
    • 在做背景调查时，使用开放式问题
    • 对于调查中疑似负面的消息，要多方论证，不要轻易下结论。
    • 保证调查信息安全性，只有相应工作人员才能查看或者处理这些信息资料。
  • 所需表单
    • 授权书
    • 声明书
    • 背景调查登记表
• 候选人对企业
  • 调查方式
    • 天眼查
    • 企查查
    • 工商部门网站
    • 百度
    • 看准网
    • 职友集
  • 所查内容
    • 公司存在真实性
    • 企业性质
    • 网络口碑
    • 公司财务状况