《卓有成效的管理者》

卓有成效的管理者思维导图详细版本

卓有成效的管理者1、卓有成效是可习得的体力劳动只需要效率脑力劳动 做该做的事工作动力来自于=工作效益、能否有所成就脑力本身不产生效益、比如产出皮鞋管理者和管理人员比如监工管着很多人、但不是管理者责任、管辖权鉴别方式不看数量看结果、产生的效益计划、组织、综合、调动积极性、测定工作成效管理者定义对促进机构有效运转负有行动和决策责任的知识工作者管理者的困难时间不属于自己思维老一套沉迷于他升上来的地方、方法、思路消磨时间在事务之中身处机构之内各人各有爱好长处使自己对机构外的人有用、工作才算有效(哪里才算是机构外?)身处组织中、被局限看不到外界组织内不产生结果、结果都存在于组织之外主动外界联系、不在内部事务中深陷卓有成效的前景没有全才--发挥个人的特色优势但是全都要懂提高管理者的有效性卓有成效可习得吗包括啥、学习啥、怎么学、等等唯一共性:能把该做的事情做好(要把该做的事做好)共同点:经历过一段训练、使他工作起来讲究效益(所以客服困难是有必要的)练习有效利用时间-利用自己能控制的每一秒有条不紊的工作重视对外界的贡献不埋头干、先问他希望我做出啥?如何使自己的努力产生必要的成果善于利用每个人的长处抓住形势提供的机会做我想做的事工作避开短处、弱势、不做自己不了解的事精力集中在重要领域事分轻重、要事为先善于做出有效的决策条理和秩序-按正确的次序采取正确的步骤不同意见讨论的基础上得出好决策组织需要的是少量的根本性决策、战略2、掌握自己的时间时间的重要性最大的制约因素任何流程的输出量都会受到最紧缺资源的制约不可替代补偿人对时间的感觉都不准·记录时间·管理时间·统一安排时间管理者时间方面的压力无效的事情占用大量时间连续的大块时间才能出成绩知识工作者本身的工作、与周边的交接都费时间协调人之间的关系需要慢慢花时间人事上的决策要大块时间思考管理者付出居多才能提高总体水平首先诊断时间使用情况时间真实的记录下来、而非事后回忆这需要反复不断练习对时间进行有序的管理去糟粕不做会怎样?--没关系啊可由别人代劳的集中精力做该做的他浪费的基本都是别人的时间砍掉浪费时间的活动因制度和远见而产生的周期性问题制度:精明能干的人留下的经验、让新手也能做好这就是懒、马虎平淡才是真好、为未来决策不为过去欢呼机构臃肿、人浮于事没必要的人会产生人际摩擦影响效率机构够能不健全、会议过多会议:为了集合不同经验能力的人共同做事信息功能不健全信息不对路上下游接不上统一安排可自由支配的时间把记录、整理出的可支配时间整合起来记录、分析、整理、支配时间3、我能做哪些贡献重点:做出贡献自己的工作:内容、水平、影响与他人关系:上下级对会议、汇报等管理手段的使用不只强调自己权力、重视贡献和作出结果=高层管理者管理者的承诺重视贡献、外部世界产生效益思考个人与组织与外部的关系、服务客户贡献是什么直接成果不易观察到树立价值观、对价值观重新确认无目标则混乱培养、开发明天需要的人才唯一永恒的规律是变化变化新职位变化、对成果表现形式变化、贡献的三种形式变化、贡献也应该变化重视贡献:我能做出什么贡献如何使专业人员卓有成效做好上下游衔接、即是贡献通才是有专业、并以此和全世界链接正确的人际关系重视做出贡献的人人际关系较好互相沟通共同协作强调贡献有助于横向沟通自我提高为了作出贡献、我需要提高哪里培养他人即每个人、人是根据自己的目标和要求成长起来的!要开讲究效率的会议先明确开会目的大家都让会议为贡献作服务紧紧围绕主题主持者和参与者不为一人重视贡献就是重视效率4、如何充分发挥人的长处要用人所长发挥优势长处可以掩盖住短处他能做哪些贡献?哪些事情他会做的很好对绩效提出要求,让他做好能做的事以客观需要来设置职位不可能完成的职位很高的要求、宽广的范围我现在的位置和做的事情能不能充分发挥我的优势?能力受到挑战、感到有用武之地先考虑他的长处再考虑职位要求考虑做出什么成效正直的品格本身不能创造价值,但缺失了它很可能搞砸其他一切事情。所以此时缺点不再是发挥长处和做出成绩的一种局限,它完全可以是某人失去资格的原因。必须记住:要他的长处就必须接受他的短处两个平庸不如一个人才达到两人就会有内耗不可缺少的人?未必、其实他是无能只有对成绩的检验才能选拔出最合适的人最关键的是此人无法胜任、至于如何找到人接替他,则是下一个问题每一次人事决定都是在赌,抓住某人有什么长处,赌的有些道理如何调动上司的积极性关注上司的优势和长处和能做的事听者、读者提建议时,顺序,先说他擅长理解的、便于他抓充分发挥自己的长处大胆、带着勇气、面对限制、找事去做了解自己做事的特性——不要紧,请专注于出效益自己能做什么、以最适合自己的方式做下去“此人能做什么”机会的开发,问题的消失——积极心理学领导人成绩突出一些、带动下面上升!管理者的任务:充分发挥个人长处、组织效益整体增长!5、要事优先frist thing fristdo one thing at a time集中整块时间,持续,获得效益意外是肯定的、按部就班,划出最小整块时间摆脱昨天×摆脱不再有价值的过去今天=昨天决策+行动的结果斩断无效益的过去、那好现在面向将来新人做老工作、人才开辟新工作推陈才能出新先后次序的考虑为了压力做事、为了明天做事是做紧急的压力事、还是重要的明天事被搁置等于被取消--勇气重将来而不重过去重视机会,不能只看困难选择自己的方向,而不盲从目标要高、要有新意、不能只求安全与方便别人确立的准则只是制约、而不是决定因素化机会为成果。好过解决旧问题恢复旧日平衡有勇气决定正确和顺序,并且一次一件事6、决策的要素
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