《小强升职记》思维导图

《小强升职记》契合“时间都去哪儿了”这一时下热点，打出番茄工作法、猴子法则、四象限法则等组合拳，击垮与生俱来的拖延顽症。本思维导图为读书笔记，结合个人情况做的，想学习如何管理时间的朋友可以借鉴参考！

《小强升职记》 思维导图笔记

• 第一章 你的时间去哪了？
  • 你真的很忙吗？
    • 时间黑洞
      • 手机娱乐
      • 购物闲逛
    • 记录自己一天工作情况
      • 1.每隔一小时写出下一个小时计划做的事情
      • 2.一个小时结束后记录下结果
      • 3.坚持一整天
  • 记录和分析时间日志
    • 操作：记录5天时间日志
    • 避免时间黑洞的方法
      • （1）关掉一切可能打扰到你的外界干扰，egQQ.MSN.OUTLOOK
      • （2）准备任务列表，逐项完成任务
      • （3）分清轻重缓急，先解决最重要，最紧急的，另外设置最后期限。
    • 好处
      • ◎ 每小时提醒你珍惜自己的时间。
      • ◎ 充分地掌握自己的时闱，遰克轻易原谅自己。
      • ◎ 分析自己时间的投入与产出。
      • ◎ 找到你的最高效时间段。
    • 工作四步法
      • 第一步：将所有的任务放入工作篮，无论是谁在什么时候交给我的任务，统统放进工作篮里。 第二步：将可以置之不理的任务清除掉；将必项在某天处理或者必须转交别人处理的任务拿出来；将那些可以在两分钟之内完成的任务立即完成。 第三步：将需要在特定日期处理的事情写进日程表；将需要别人处理的事情立即转交并且设置到期提醒；将需要现在处理的事情摆在办公桌上。 第四步：在自己最高效的时段，做最重要的事情；其他的事情也做合理安排。 方向正确必须是第一步的，只有方向正确了，才能保证努力更有价值。
  • 如何找到自己的价值观
    • 明白自已在工作，健康，生活等方面想要达到什么样的高度，确定目标后，以后任何事的判断根据都要依据这个原则来实行。
      • 管理
      • 成就感
      • 社会交际
    • 自测P36
• 第二章 无压力工作术
  • 重要的事说三遍：做事靠系统，做事靠系统，做事靠系统。
  • 四象限法则
    • 作用
      • 帮助你判断断事情的轻重缓急，幵告诉你如何做出有针对性的处理
    • 对事务分类的原则
      • · 先“轻重” · 再“缓急” · 最后根据个人意愿给所有任务标出“高”“中”“低”三级
    • 每个象限的事务的做事原则
    • 对于第三象限的事（猴子法则）
      • 甩掉自己的猴子或是将猴子放回到他人身上，把能不自己亲自做的事统统 交给他人来做，即使是需要自己亲自做的事，也要把其中能分给他人责任 的部分尽量分给他人。“授权分责”！
    • 四象限法小结
      • · 我们根据自己的职业价值观评估某件事务的重要程度。 · 我们根据事务的截止日期判断事务的紧迫程度。 · 我们应将自己所有的日常事务放到四象限中分析。 · 我们对四个象限内的事务有不同的处理方法和原则。 · 我们应该将自己的主要精力集中在解决第二象限内的事务。 · 我们平时经常制定的工作计划和工作目标都是相对于第二象限来说的
  • 衣柜整理法
    • 收集（收集一切引起我们注意的事）
      • 工具——自定，纸笔，电子便笺、手机、Calendar……
      • 注意事项
        • · 收集工具越少越好 · 保证5秒内拿出工具 · 定期清空收集篮
    • 处理（分类）
      • 需要在2分钟之内把收集篮里的事项打上“可以执行”“不能执行”的标签
      • 原则
        • ·从最上面一项开始处理 · 一次只处理一件事 · 永远不要再放回收集篮
      • 不能执行
        • 垃圾&将来某时/也许&参考资料（对参考资料进行归档最好）
      • 可以执行
        • · 2分钟之内可以搞定的事（do it now） · 需要多个步骤搞定的项目 · 指派别人完成的事 · 特定时间按做的事 · 待办事项
    • 组织（将分类的事物重新储存）
      • 已经有了收集篮，里面是我们的“收集”，接着，我们又用“处理”把“收集”整理成了三个清单——“将来某时/也许清单”“待办事项清单”“项目清单”，最后我们要开始重新储存这些东西，以便我们“回顾”和“行动”
      • 清单3+1
        • · 对于“收集篮”——每日清空 · 将来某时/也许清单——需长时间执行，所以要便于长久保存 · 待办事项清单——日常事务所需，放在手边，完成一项，删除一项 · 项目清单——针对某一个项目，所以要在做事的时候单独使用
    • 回顾（对事务做到心中有数）
      • 焦虑是由于缺乏控制力，组织管理、准备和行动不足所造成的
      • 回顾清单三大好处
        • · 让灵感应运而生 · 站在更高的视角看问题 · 孵化和修剪你的目标和任务
      • 如何进行回顾
        • 1. 回顾你的将来某时/也许清单 2. 回顾你的待办事项清单 3. 回顾你的项目清单 4. 重新审视你的目标
    • 行动：选择最佳方案
      • “六个高度”（自上而下规划，自下而上行动）
        • 1. 原则 2. 愿景 3. 目标 4. 责任范围 5. 任务 6. 下一步行动
      • （2）选择最佳方案的四重标准
        • 1. 重要性 2. 环境 3. 时间 4. 精力
      • 衣柜管理法流程图
    • 行动、任务、项目的区别
      • 行动
        • 动词开头
        • 内容清晰
        • 描述结果
        • 设定开始时间、周期、最后期限是什么。
      • 任务
        • 由多个行动组成
      • 项目
        • 由多个任务组成（部门合作）
    • 脑袋里只装一件事的好处
      • 专注
      • 成就感
      • 摆脱压力
      • 更好的结果
• 第三章 遇到问题怎么办？
  • 臣服和拖延
    • 番茄工作法
      • 25分钟专注
    • 周计划/日计划
      • 左右分配
  • 要事第一
    • 为什么会不要事第一
      • 简单、明确
        • 大脑喜欢做简单的事情
      • 即时满足
        • 吃东西，马上能满足
      • 不愿改变
        • 修打印机那一次，宁愿去拆墨盒，也没怀疑型号不对
  • 如何应对临时突发事件
    • 找到自己场景处理系统
      • 会议系统
        • 会前
          • 我们为什么开这次会
          • 确定议题（不超3个）
          • 确定相关人员
          • 确定会议记录人
          • 预约会议室
          • 发送会议邀请、通知
          • 设置行事历，提醒自己提前10分钟到场
        • 会中
          • 会议组织者的角色之一是会议节奏控制者
          • 设置“番茄会议”倒计时，每25分钟必须休息5分钟
          • 会议不超过1小时
          • 最后5分钟用来总结会议，确定每个议题都有行动计划、责任人、时间底线
        • 会后
          • 会议记录员发送会议纪要给与会成员，会议纪要符合金字塔原理：先写行动计划、责任人、时间底线，在讨论过程。
• 第四章 如何养成一个好习惯
  • 找到驱动力
    • 不要问“该往哪走”，只要回答“想往哪走”。自己的双脚就是书写历史的工具
    • 首先我们养成习惯，然后习惯改变我们
      • 马拉松
    • 从心出发
      • 用驱动力从里面打开那样优雅、有效，记住：力量来自于你的内心
  • 成就→奖励
  • 培养习惯不是一个人的事
    • 我为什么要养成这个习惯
    • 我打算如何奖励自己
      • 21天
      • 66天
      • 100天
      • 200天
      • 300天
      • 365天
    • 有谁和我一起来？
• 第五章 如何让想法落地
  • S.M.A.R.T理清目标
  • 思维导图梳理计划
    • 第一路：列举框架
    • 第二轮：针对框架：发散思维
    • 第三轮：做减法
  • 甘特图掌握进度
    • 1.这个项目有哪些里程碑和任务
      • 里程碑：关键节点
      • 任务
    • 2.里程碑和任务的时间节点
    • 3.负责人
  • 九宫格平衡人生
• 第六章 建立高效办公区
  • 半小时彻底清理办公室环境