导图社区 涉密文件
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编辑于2021-07-14 08:19:08涉密文件
什么是涉密文件?
涉密文件是指包含机密、秘密或其他敏感信息的文件。
涉密文件的分类
根据密级分类
机密文件
什么是机密文件?
机密文件是指具有较高保密等级的文件,泄露可能对国家安全造成严重损害。
机密文件的保管要求
如何保管机密文件?
限制访问权限
使用密码保护
进行定期检查与审计
安全销毁不再需要的机密文件
秘密文件
什么是秘密文件?
秘密文件是指具有一定保密等级的文件,泄露可能对组织或个人利益造成损害。
秘密文件的保管要求
如何保管秘密文件?
限制访问权限
控制传输渠道
加强设备和网络安全
定期对秘密文件进行备份
内部文件
什么是内部文件?
内部文件是指仅供内部人员阅览或使用的文件,一般无法对外公开。
内部文件的保管要求
如何保管内部文件?
限制访问权限
内部传输时需采取加密措施
定期更新访问权限
建立安全存储系统
根据文件类型分类
电子文件
什么是电子文件?
电子文件是以电子形式存储、处理和传输的文件。
电子文件的保管要求
如何保管电子文件?
加密存储和传输
确保系统安全
定期备份和恢复
灾难恢复计划
纸质文件
什么是纸质文件?
纸质文件是以纸张为载体的文件。
纸质文件的保管要求
如何保管纸质文件?
设置安全存储场所
建立借阅登记制度
定期整理归档
定期进行质量检查
涉密文件的处理流程
创建涉密文件
如何创建涉密文件?
根据需要选择文件类型(纸质文件或电子文件)
设定文件的密级和保密期限
编写和整理文件内容
传输和共享涉密文件
如何传输和共享涉密文件?
选择安全传输通道(如加密网络、专用通信线路等)
对文件进行加密处理
仅限于有权限的人员进行传输和共享
存储和保管涉密文件
如何存储和保管涉密文件?
根据文件类型和密级选择合适的存储设备和场所
对文件进行加密存储和加强物理安全措施
建立定期检查和维护机制
更新和销毁涉密文件
如何更新和销毁涉密文件?
定期对文件进行更新和归档
按照规定的保密期限进行文件销毁
使用安全的文件销毁方法(如碎纸机、文件烧毁设备等)