导图社区 开好周例会的五大要点
开好周例会的五大要点的思维导图,具体有明确会议目的、管控会议议程、控制会议时间、量化会议信息、跟踪会议结果。
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开好周例会的 五大要点
一、明确会议目的
通过跟进细化发现问题,改进推进月度、年度目标的实现
二、管控会议议程
①上周行动计划目标完成情况,所有目标数字化 ②过程中好的方面及存在的问题和需要改进的地方 ③新的行动计划、目标、责任人。新的计划也应当明确数字,主要体现在明确工作的量以及完成的时间
三、控制会议时间
周例会的时间也应相对固定下来,比如在星期几的某一个时间段,会议控制在一个小时,超过一个半小时的会就精简会议内容,才能保证会议的高效简洁。
四、量化会议信息
会议内容应强化目标导向,结果导向,聚焦在上周行动计划的目标与结果和新一周的行动计划上。想要做到会议信息的高效严谨,就要尽量保证我们的会议信息都是量化的,数字的,不要出现任何模棱两可的词汇
五、跟踪会议结果
①目标和评价标准是什么? ②责任人是谁? ③完成日期是什么时候? ④资源保障有哪些? ⑤谁来进行检查? ⑥怎样追究没有落实的事和人?