导图社区 管理的三个步骤包括
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编辑于2022-09-05 19:06:17管理的三个步骤包括
计划:确定组织的目标和资源分配的方式。
制定目标:确定组织在特定时间内要实现的具体目标。例如,制定销售目标为增长30%。
制定销售目标:确定具体的销售增长目标。例如,增加10%的销售额和20%的市场份额。
制定增加销售额的目标:确定具体的销售额增长目标。例如,增加5%的销售额和5%的客户数量。
制定增加市场份额的目标:确定具体的市场份额增长目标。例如,增加10%的市场份额和5%的品牌知名度。
制定生产目标:确定具体的生产增长目标。例如,提高产能20%和降低生产成本10%。
制定提高产能的目标:确定具体的产能增长目标。例如,增加10%的生产产量和降低5%的生产缺陷率。
制定降低生产成本的目标:确定具体的成本降低目标。例如,降低5%的原材料成本和10%的人工成本。
确定资源分配的方式:确定如何分配组织的人力、物力和财力资源。
人力资源分配:确定每个部门或团队的人员配备和职责。例如,确定销售部门需要多少销售人员和客户服务人员。
销售人员配备:确定每个销售人员的工作职责和销售目标。例如,每个销售人员需要完成每月的销售额目标和客户拓展目标。
客户服务人员配备:确定每个客户服务人员的工作职责和服务质量目标。例如,每个客户服务人员需要及时回复客户的问题和解决客户的投诉。
物力资源分配:确定组织每个部门或团队所需的设备、原材料和库存数量。例如,确定生产部门需要的生产设备和原材料的供应量。
生产设备分配:确定每个生产线所需的设备和机器数量。例如,每条生产线需要多少设备和机器来完成生产任务。
原材料供应量:确定每种原材料的供应量和供应周期。例如,每个月需要多少原材料来生产产品,并确定供应商的配送周期。
财力资源分配:确定组织在特定时间内的预算和资金使用方式。例如,确定营销部门的广告宣传费用和销售费用的预算。
广告宣传费用预算:确定营销活动所需的广告宣传费用和市场推广费用。例如,确定每个产品推广活动的广告费用和宣传手段。
销售费用预算:确定销售人员的出差费用、差旅费用和招待费用。例如,确定每个销售人员每月的差旅费用预算和出差频率。
执行:实施组织的计划并监督各项工作的进展。
设定明确的工作目标:将计划转化为具体的工作目标,并将其分配给各个团队成员。
市场营销工作目标:确定营销团队每个成员的市场推广目标和销售目标。例如,增加10%的潜在客户和提高5%的销售转化率。
市场推广目标:确定市场推广团队的市场调研目标和广告宣传目标。例如,收集1000份市场调研数据和在线推广活动的点击率提高10%。
销售目标:确定销售团队的销售额目标和新客户签约目标。例如,每季度实现销售额增长20%和每月签约10个新客户。
分配资源和任务:根据工作目标,合理分配组织的资源和任务,确保各项工作得到有效执行。
人员分配:根据工作的复杂程度和人员能力,合理分配团队成员的工作量和任务职责。例如,将优秀的销售人员分配给重要客户,并将新人销售人员分配给潜在客户。
重要客户销售人员分配:将销售团队中的优秀销售人员分配给重要客户,并确保他们能够满足客户的需求和提供优质的售后服务。
潜在客户销售人员分配:将新人销售人员分配给潜在客户,并培训他们提高销售技巧和业务水平。
资源分配:根据工作的需求和优先级,合理分配组织的物力和财力资源。例如,将紧急订单优先安排生产,并合理分配生产线的设备和原材料。
紧急订单生产安排:将紧急订单的生产任务优先安排,并调整生产线的生产计划和物料配送计划。
设备和原材料分配:根据生产任务的需求,合理分配各条生产线的设备和原材料,确保生产任务能够按时完成。
任务分解:将工作目标分解为具体的任务,并分配给团队成员。例如,将市场推广目标分解为市场调研、广告宣传和市场推广活动等具体任务。
市场调研任务分解:将市场调研目标分解为数据收集、市场分析和需求调查等具体任务,并分配给市场调研团队成员。
广告宣传任务分解:将广告宣传目标分解为广告设计、制作和发布等具体任务,并分配给广告宣传团队成员。
市场推广活动任务分解:将市场推广目标分解为线上推广、线下推广和合作推广等具体任务,并分配给市场推广团队成员。
监督和评估工作进展:通过定期的报告和沟通,监督和评估各项工作的进展情况,并采取必要的措施进行调整和改进。
工作报告和沟通:团队成员定期向上级报告工作进展和问题,并进行必要的沟通和协调。例如,每周向直属经理报告销售结果和客户反馈。
销售结果报告:销售团队根据销售目标和业绩指标,定期向销售经理报告销售结果和销售活动的效果。
客户反馈报告:客户服务团队根据客户反馈