导图社区 计划成本控制法的步骤
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计划成本控制法的步骤
理解项目需求和目标
仔细研究项目的需求和目标,确保完全理解项目的范围和目的。
例如,如果项目是建设一座大桥,理解大桥的设计要求和交通流量预测是很重要的。
制定工作分解结构(WBS)
创建一个具体的工作分解结构,将整个项目分解成更小的可管理的任务和活动。
例如,将大桥建设项目分解成地基施工、桥梁设计、施工管理等更小的任务。
估算成本
对每个任务进行成本估算,包括必要的材料、人力资源和其他相关成本。
例如,估算大桥地基施工所需的材料成本、人工成本和机械设备成本。
制定资源计划
确定项目所需的资源,并制定资源计划,以确保资源的有效利用。
例如,确定大桥建设所需的人力资源、机械设备和材料等。
制定成本基准
在项目计划的基础上,制定一个成本基准,作为成本控制的参考点。
例如,根据项目计划和资源计划,确定大桥建设项目的预算。
监控成本
定期监控项目的成本执行情况,与成本基准进行比较,并及时采取纠正措施。
例如,定期检查大桥建设项目的实际成本情况,与预算进行比较,及时调整项目执行计划。
分析偏差原因
如果项目的实际成本偏离了预算,进行偏差分析,找出偏差的原因。
例如,分析大桥建设项目中出现的成本偏差,确定造成偏差的原因,如材料价格上涨或施工延期等。
采取纠正措施
根据偏差分析的结果,采取相应的纠正措施,重新调整项目计划和资源分配,以控制成本。
例如,如果大桥建设项目出现了成本超支,可以采取减少某些部分的成本或增加项目计划和资源分配来控制成本。
更新成本基准
根据采取的纠正措施,更新成本基准,确保项目成本的准确控制。
例如,根据实际的成本纠正措施,更新大桥建设项目的成本基准。
定期报告和沟通
定期向相关方报告项目的成本执行情况,并进行有效的沟通和反馈。
例如,定期向相关部门和项目干系人报告大桥建设项目的成本执行情况,并与他们进行有效的沟通和反馈。