档案管理

档案管理的思维导图，公文类型有命令、指令、决议、决定、指示、布告、公告、通知、通告、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要。

档案管理

• 知识管理
  • 公文类型
    • 命令、指令、决议、决定、指示、布告、公告、通知、通告、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要
  • 质量体系
    • 程序文件
    • 过程文件
  • 国家标准
    • 《中华人民共和国档案法实施办法》
    • 《数字档案室建设指南》
    • 《档号编制规则》
    • DA/T 22-2015《归档文件整理规则》
• 人员管理
  • 档案管理员岗位说明书
  • 绩效考核表
• 风险
  • 1、特种设备审验报告由供应商提供，临时无法提供
  • 2、生产安全类资料不齐全
  • 3、焊接员证，消防员证等人员证件不齐全，过期未补
  • 4、政府批复类往来公文未归档
  • 5、供应商廉洁协议与质量协议归档数量与实际数量不符，造成执行罚款时找不到凭证
  • 6、往来对账单归档不及时，销售离职后资料丢失造成客户纠纷
  • 7、项目验收单未法人签字，或者未盖章，无凭证产生纠纷
  • 8、客户往来文件未签字，归档无效
  • 9、安全承诺书、职业病危害因素告知书等风险类档案未在项目开工前签署归档
  • 10、资产证明文件归档不完整
  • 11、产品资料，标准化文件未全面归档，造成技术经验不好共享，靠个人之间互相转发，传播效率低，引用不规范
• 信息化软件
  • 信息化软件上线计划
  • 信息化软件功能
• 流程
  • 收集
  • 移交
  • 借阅
  • 清查
  • 销毁
• 制度
  • 档案分类
    • 按职能
      • 人事档案
      • 项目档案
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      • 资质荣誉档案
      • 品质档案
      • 客户档案
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      • ……更多
    • 按格式
      • 纸质文件档案
      • 电子文件档案
      • 声像档案
      • 实物档案
  • 档案密级
  • 档案存放年限
    • 永久
    • 定期
  • 档案整理
    • 装订
    • 排列
    • 编号
    • 编目
    • 装盒
    • 立卷
  • 档案室环境要求