导图社区 《小强升职记》职场实用时间管理
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《小强升职记》
时间黑洞
统计时间黑洞（三者比例）
集中精力工作
无杂念、忘我、效率高
无意义浪费时间
无目的上网、侃大山、烦躁
真正的休息
打个小盹、散步
避开时间黑洞
关闭聊天工具
保持环境整洁、倒满水
准备任务清单、设置deadline
隔离自己防打扰
先解决最重要最紧迫的事情
职业价值观（决定优先级别）
找到自己的价值观（没有对错）
老付的价值观：管理、成就感、社会交际
职业价值观自测表p35
时间管理方法
四象限法则
一：重要且紧急
有期限压力的计划
#真的有这么多重要紧急的事情么？#
急迫的问题
【立刻去做！】
工作危机
二：重要不紧急
制定工作规划
#如何避免更多事情进入第一象限？#
改进工作效能
【有计划去做！】（项目→任务→目标→任务时间→负责人→是否完成）
建立良好的人际关系
三：不重要但紧急
不速之客来访
#如何尽量减少？#
闲聊电话
【交给别人去做！（猴子法则）】
四：不重要不紧急
无聊的事
#是否有必要做？#
盲目的事
【尽量别做！】
时间投资法
巴菲特五大投资原则
1.找出杰出的公司
重要的事
创造出更大价值的事
2.少就是多
先做准备最充分、最重要、最迫切的事情（大石头）
3.押大赌注于高概率事件上
大好机会→大举投资，暂停其他事情，分解分配制定计划
每一天→要事第一，做完这件再做别的
4.要有耐心
时间证明，修正自己的评估计划
5.不要担心短期价格波动
主要精力在第二象限，不要因第三象限影响心情
脑袋只装一件事
好处
专注、成就感、摆脱压力、更好的结果
（第二象限→取出项目→分解成行动清单→取出下一步行动→完成划掉）
“下一步行动”
找出的秘诀
动词开头
内容清晰
描述结果
设定开始时间、周期、最后期限
放入行动清单
处理突发事件
要事第一
委婉而坚决地拒绝
争取下次机会
第二天询问进展→表达关心惋惜
一周内告诉对方→下次有机会一定不会错过
衣柜整理法
收集
把一切引起我们注意的事情放在收集篮里
收集工具越少越好、5s能拿出、定期清空
塑料筐：存放纸质资料
笔记本、便笺
电子记事薄
处理
×不能执行
垃圾
过滤掉
将来某时/也许
参考资料
分类归档
√可以执行
1.2分钟之内可以搞定的事
立即去做
2.需要多少个步骤搞定的项目
3.指派给别人完成的事
指派→督促
4.特定时间做的事
行事历
5.待办事项
组织
1.将来某时/也许清单
记事本
2.待办事项清单
放在手边，随记随删
3.项目清单
A4纸（包括项目内容和分解行动），夹在项目文件夹第一页
回顾
好处
让灵感应运而生
站在3万米的高度看待问题
孵化修建你的任务目标
时间
每天工作第一眼
每周定期回顾
1.回顾你的将来某时/也许清单
2.回顾你的“项目清单”
进度、成果、修正、新想法、遗漏等
3.回顾你的待办事项清单
4.重新审视自己的目标
行动（六个高度）
原则（五万米）
价值观、原则、目标
愿景（四万米）
3-5年的工作目标
我的目标是什么？
哪些人已经达到我这个目标？
他们是如何达到目标的？
达到这个目标后我的工作和生活是怎样的？
目标（三万米）
更细化→1年内一个阶段性成果
责任范围（两万米）
拉进现实与期望的距离
是否有提升的可能
任务（一万米）
下一步行动（跑道）
重要性、环境、时间、精力
实现目标
1.正确描述目标
S.M.A.R.T原则
具体的、可测量的、可实现的、可实行的、时间线
2.分解目标（大树分解法）
树根
写下你的目标。
我为什么要达成此目标？
我为什么可以达成此目标？
哪些个人、团体、组织对我达成此目标有帮助？
这个目标要在多长时间内完成？
树干
写下实现目标的计划步骤。
随时应该做的
固定时间内完成的
树枝
月目标计划表里写下打算如何完成这个计划步骤
树杈
月目标细化到每一周
3.提高执行力
找到最大的石头
先搬走
写下来
拒绝第一次失败
重视失败，分析原因
以变化应对变化
调整
不同的人
“便利贴先生”
任务清单
收集篮孵化而来、分解成行动、回顾（管理）
下一步行动清单
来自任务清单+收集篮中单个步骤的行动（执行）
随身携带
扩展功能
优先级别
情境
计算机、办公室、电话、邮件等
头脑风暴
5W
“邮件狂人”
”@行动“文件夹
自己处理→归档/删除
”@委办“文件夹
转发+抄送一份给自己
”@将来某时“文件夹
某个时间才能执行的
有待孵化的
”@归档“文件夹
不同项目不同文件夹
”交际草“
日程表
PAD或智能手机
可提醒可重复可回顾
在线网站
纸质
台历、月历等
记事本
任务孵化、头脑风暴
”掌柜的“
43个文件夹（贴上标签）
1号到31号
1月到12月
培养习惯
一次培养一个习惯
刚开始的头三天
危险期
三天后到一个月内
顽强的毅力+好方法
一个月后
转移注意力、防止反扑
和自己谈谈
告诉潜意识这很重要
不断重复愿景
循序渐进制定计划
写下来、循序渐进、简单、明确具体
将你的计划公之于众
收获同伴、监督、支柱
执行计划
不良后果、刺激潜意识
小Tips
unbroken time
做好一切准备工作
让自己的心完全静下来
头脑风暴
日回顾
每日三问
我觉得今天这几件事处理得很出色。
我觉得今天这几件事还可以处理得更好。
我觉得自己还可以在这些方面做得更好。
小强每日与自己沟通的话题
1.你觉得今天做了哪些为自己人脉加分的事情？
2.你今天微笑了么？
3.你今天有没有控制好自己的情绪？
4.你今天虚度光阴了么？
5.你今天的计划完成的怎么样？
6.今天有哪些收获？
80/20法则
用80%的时间思考，用20%的时间做事
做20%的事，创造80%的产出
必须做的事
集中精力，保质保量
应该做的事
学会拒绝，猴子法则，择时处理
能够做的事
有时间有精力才做，否则放弃