《小强升职记》职场实用时间管理

职场实用时间管理，工作与学习中需要的方法

《小强升职记》

• 时间黑洞
  • 统计时间黑洞（三者比例）
    • 集中精力工作
      • 无杂念、忘我、效率高
    • 无意义浪费时间
      • 无目的上网、侃大山、烦躁
    • 真正的休息
      • 打个小盹、散步
  • 避开时间黑洞
    • 关闭聊天工具
    • 保持环境整洁、倒满水
    • 准备任务清单、设置deadline
    • 隔离自己防打扰
    • 先解决最重要最紧迫的事情
  • 职业价值观（决定优先级别）
    • 找到自己的价值观（没有对错）
    • 老付的价值观：管理、成就感、社会交际
    • 职业价值观自测表p35
• 时间管理方法
  • 四象限法则
    • 一：重要且紧急
      • 有期限压力的计划
        • #真的有这么多重要紧急的事情么？#
      • 急迫的问题
        • 【立刻去做！】
      • 工作危机
    • 二：重要不紧急
      • 制定工作规划
        • #如何避免更多事情进入第一象限？#
      • 改进工作效能
        • 【有计划去做！】（项目→任务→目标→任务时间→负责人→是否完成）
      • 建立良好的人际关系
    • 三：不重要但紧急
      • 不速之客来访
        • #如何尽量减少？#
      • 闲聊电话
        • 【交给别人去做！（猴子法则）】
    • 四：不重要不紧急
      • 无聊的事
        • #是否有必要做？#
      • 盲目的事
        • 【尽量别做！】
  • 时间投资法
    • 巴菲特五大投资原则
      • 1.找出杰出的公司
        • 重要的事
        • 创造出更大价值的事
      • 2.少就是多
        • 先做准备最充分、最重要、最迫切的事情（大石头）
      • 3.押大赌注于高概率事件上
        • 大好机会→大举投资，暂停其他事情，分解分配制定计划
        • 每一天→要事第一，做完这件再做别的
      • 4.要有耐心
        • 时间证明，修正自己的评估计划
      • 5.不要担心短期价格波动
        • 主要精力在第二象限，不要因第三象限影响心情
    • 脑袋只装一件事
      • 好处
        • 专注、成就感、摆脱压力、更好的结果
      • （第二象限→取出项目→分解成行动清单→取出下一步行动→完成划掉）
      • “下一步行动”
        • 找出的秘诀
          • 动词开头
          • 内容清晰
          • 描述结果
          • 设定开始时间、周期、最后期限
        • 放入行动清单
        • 处理突发事件
          • 要事第一
          • 委婉而坚决地拒绝
          • 争取下次机会
            • 第二天询问进展→表达关心惋惜
            • 一周内告诉对方→下次有机会一定不会错过
  • 衣柜整理法
    • 收集
      • 把一切引起我们注意的事情放在收集篮里
        • 收集工具越少越好、5s能拿出、定期清空
        • 塑料筐：存放纸质资料
        • 笔记本、便笺
        • 电子记事薄
    • 处理
      • ×不能执行
        • 垃圾
          • 过滤掉
        • 将来某时/也许
        • 参考资料
          • 分类归档
      • √可以执行
        • 1.2分钟之内可以搞定的事
          • 立即去做
        • 2.需要多少个步骤搞定的项目
        • 3.指派给别人完成的事
          • 指派→督促
        • 4.特定时间做的事
          • 行事历
        • 5.待办事项
    • 组织
      • 1.将来某时/也许清单
        • 记事本
      • 2.待办事项清单
        • 放在手边，随记随删
      • 3.项目清单
        • A4纸（包括项目内容和分解行动），夹在项目文件夹第一页
    • 回顾
      • 好处
        • 让灵感应运而生
        • 站在3万米的高度看待问题
        • 孵化修建你的任务目标
      • 时间
        • 每天工作第一眼
        • 每周定期回顾
          • 1.回顾你的将来某时/也许清单
          • 2.回顾你的“项目清单”
            • 进度、成果、修正、新想法、遗漏等
          • 3.回顾你的待办事项清单
          • 4.重新审视自己的目标
    • 行动（六个高度）
      • 原则（五万米）
        • 价值观、原则、目标
      • 愿景（四万米）
        • 3-5年的工作目标
          • 我的目标是什么？
          • 哪些人已经达到我这个目标？
          • 他们是如何达到目标的？
          • 达到这个目标后我的工作和生活是怎样的？
      • 目标（三万米）
        • 更细化→1年内一个阶段性成果
      • 责任范围（两万米）
        • 拉进现实与期望的距离
        • 是否有提升的可能
      • 任务（一万米）
      • 下一步行动（跑道）
        • 重要性、环境、时间、精力
• 实现目标
  • 1.正确描述目标
    • S.M.A.R.T原则
      • 具体的、可测量的、可实现的、可实行的、时间线
  • 2.分解目标（大树分解法）
    • 树根
      • 写下你的目标。
      • 我为什么要达成此目标？
      • 我为什么可以达成此目标？
      • 哪些个人、团体、组织对我达成此目标有帮助？
      • 这个目标要在多长时间内完成？
    • 树干
      • 写下实现目标的计划步骤。
        • 随时应该做的
        • 固定时间内完成的
    • 树枝
      • 月目标计划表里写下打算如何完成这个计划步骤
    • 树杈
      • 月目标细化到每一周
  • 3.提高执行力
    • 找到最大的石头
      • 先搬走
    • 写下来
    • 拒绝第一次失败
      • 重视失败，分析原因
      • 以变化应对变化
        • 调整
  • 不同的人
    • “便利贴先生”
      • 任务清单
        • 收集篮孵化而来、分解成行动、回顾（管理）
      • 下一步行动清单
        • 来自任务清单+收集篮中单个步骤的行动（执行）
        • 随身携带
        • 扩展功能
          • 优先级别
          • 情境
            • 计算机、办公室、电话、邮件等
          • 头脑风暴
            • 5W
    • “邮件狂人”
      • ”@行动“文件夹
        • 自己处理→归档/删除
      • ”@委办“文件夹
        • 转发+抄送一份给自己
      • ”@将来某时“文件夹
        • 某个时间才能执行的
        • 有待孵化的
      • ”@归档“文件夹
        • 不同项目不同文件夹
    • ”交际草“
      • 日程表
        • PAD或智能手机
          • 可提醒可重复可回顾
        • 在线网站
        • 纸质
          • 台历、月历等
      • 记事本
        • 任务孵化、头脑风暴
    • ”掌柜的“
      • 43个文件夹（贴上标签）
        • 1号到31号
        • 1月到12月
• 培养习惯
  • 一次培养一个习惯
    • 刚开始的头三天
      • 危险期
    • 三天后到一个月内
      • 顽强的毅力+好方法
    • 一个月后
      • 转移注意力、防止反扑
  • 和自己谈谈
    • 告诉潜意识这很重要
    • 不断重复愿景
  • 循序渐进制定计划
    • 写下来、循序渐进、简单、明确具体
  • 将你的计划公之于众
    • 收获同伴、监督、支柱
  • 执行计划
    • 不良后果、刺激潜意识
• 小Tips
  • unbroken time
    • 做好一切准备工作
    • 让自己的心完全静下来
    • 头脑风暴
  • 日回顾
    • 每日三问
      • 我觉得今天这几件事处理得很出色。
      • 我觉得今天这几件事还可以处理得更好。
      • 我觉得自己还可以在这些方面做得更好。
    • 小强每日与自己沟通的话题
      • 1.你觉得今天做了哪些为自己人脉加分的事情？
      • 2.你今天微笑了么？
      • 3.你今天有没有控制好自己的情绪？
      • 4.你今天虚度光阴了么？
      • 5.你今天的计划完成的怎么样？
      • 6.今天有哪些收获？
  • 80/20法则
    • 用80%的时间思考，用20%的时间做事
    • 做20%的事，创造80%的产出
      • 必须做的事
        • 集中精力，保质保量
      • 应该做的事
        • 学会拒绝，猴子法则，择时处理
      • 能够做的事
        • 有时间有精力才做，否则放弃