导图社区 行政工作
行政工作涵盖了组织内部的各种管理和服务工作，简单又复杂，通过思维导图带你了解一下，大家一起来讨论吧！
人事工作细分，亿图帮你搞定，一张图带你完全了解相关内容，通过思维导图帮你提高效率，赶紧来试一试吧~
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行政工作
日常管理
办公环境维护
保洁管理
日常环境维护
物业对接
饮用水
订水
饮水机维护报修
快递、邮件、传真的收发，文件打印复印扫描
音乐播放：每天10点16点
员工通讯录的更新
建筑行业相关信息的收集和转发
部门报销汇总提交
会务接待
会议
会前通知：文件下发
会议准备：会议室设备检查
会议服务：拍照、录音、记录
会后：纪要整理、会议决议决策的监督跟踪
接待
办公室来访人员的接待
接待物品管理：杯子、茶叶、水果等
外部接待：订餐、订房、订票、车辆安排
后勤
名片名牌工牌：需要时制作
更衣柜、茶水间管理：定期检查整理
网络、监控、办公设备维护报修
办公废品整理回收
项目后勤需求配合
法务
日常法务事项对接（法律培训）
劳动法相关咨询
信息化
OA系统内容更新
办公流程设置
项目与信管部关于系统的工作协调及互通
行政费用管理
费用（水电费、办公费、会议费、差旅费、车辆费等）分类汇总及管控
资产管理
办公用品采购、入库、领用
固定资产
采购、入库、发放
盘点、送修
宿舍管理：物业、租金
车辆
钥匙保管
使用监督：流程、里程、油箱、车况
违章、保险、年审办理
文印章资质管理
印章使用管理及更换
公司证照资质管理
新办、变更、年审
员工证件、职称的申请办理
红头文件的拟稿、用印、发放
公司需留存文件的整理存档
制度建设
办公基础制度草拟、修订、下发
工服管理制度的监督执行
员工手册的修订执行
奖惩
修订奖惩制度：条件、金额
奖惩文件执行及公示
企业文化管理
福利
下午茶
节日、生日、慰问：计划申请、礼品采购、发放
体检
旅游
活动
年度文化活动计划提报
活动策划、执行、复盘、整改
工会
工会管理（申请、退会、会费统计）
工会制度修订及执行
报刊订阅、书籍购买
