预控图的建立

预控图建立步骤：确定目标、分析需求、制定策略、定义任务、分配资源、实施计划、监控进度、风险评估、调整方案、评估效果。

预控图的建立

• 明确要达到的目标，包括具体的指标和时间限制。
  • 确定企业或项目的总体目标。
  • 制定目标达成的具体指标。
  • 设定完成目标的时间限制。
• 分析目标的可行性和实际性。
  • 确定目标的具体实施计划和步骤。
  • 考虑目标所需的资源和成本。
  • 综合考虑外部环境的因素，如市场竞争和政策变化。
• 分析需求
  • 确定项目或工作需要的各项要求和条件。
    • 调查和研究所需领域的相关信息。
    • 与相关人员沟通，了解需求和期望。
    • 分析需求的优先级和重要程度。
  • 确定解决问题或实现目标所需的关键步骤。
    • 列出问题或需求的具体描述。
    • 分析问题的原因和成因。
    • 提出解决问题或满足需求的可能方案。
• 制定策略
  • 设计实现目标的整体方案和战略。
    • 确定实现目标的关键要素和关注点。
    • 制定整体的工作计划和时间表。
    • 分析潜在的风险和挑战，制定相应的对策。
  • 确定实施策略的具体步骤和措施。
    • 制定实施策略的详细计划和行动项。
    • 定义实施不同步骤所需的资源和人力。
    • 制定策略的评估和监控指标。
• 定义任务
  • 将策略转化为具体的任务和工作包。
    • 将实施策略的各个步骤细化为具体任务。
    • 定义任务的执行方式和负责人。
    • 划分任务的优先级和时间要求。
• 分配资源
  • 确定任务所需的各种资源和支持。
    • 评估任务所需的人力资源和技能要求。
    • 预估任务所需的物资和设备。
    • 分配预算和经费，确保资源的可行性。
• 实施计划
  • 执行各项任务和工作，按计划推进。
    • 协调各个部门或团队的工作安排。
    • 监督任务的具体执行情况。
    • 解决实施过程中的问题和障碍。
• 监控进度
  • 跟踪任务的执行进度和完成情况。
    • 设定监控指标，定期进行进度评估。
    • 收集和整理各个部门或团队的工作报告。
    • 分析任务执行的效率和效果。
• 风险评估
  • 评估和管理实施过程中的风险和不确定性。
    • 识别潜在的风险和可能面临的问题。
    • 分析风险的发生概率和影响程度。
    • 制定风险应对策略和预防措施。
• 调整方案
  • 根据实施过程中的情况进行调整和优化。
    • 分析实施过程中出现的问题和挑战。
    • 根据实际情况调整任务的执行顺序和步骤。
    • 修改策略和计划，以适应变化的需求和环境。
• 评估效果
  • 对实施结果进行评估和总结。
    • 进行绩效评价，分析达成目标的效果。
    • 总结实施过程中的经验和教训。
    • 提出改进措施和建议，为后续工作提供参考。