导图社区 大额采购的方式
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编辑于2022-10-12 03:35:28大额采购的方式
需求确认
与相关部门沟通确定需求规格和数量。
确定采购的紧急程度和时间要求。
供应商选择
调研市场,寻找有资质和能力的供应商。
分析供应商的信誉度和业绩,筛选出合适的候选供应商。
报价和比价
向候选供应商发送询价函,要求提供报价和商品样品。
比较各个供应商的价格、质量和服务,选择最佳供应商。
合同签订
确定采购合同的具体条款和条件。
与供应商进行谈判,确保合同合理有效。
签订正式合同,并妥善保管备案。
交付和验收
确定交货时间和地点,监督供应商按时交付。
对采购的商品进行全面的验收和检查。
确认产品质量符合要求后,完成正式交付手续。
结算和付款
核对采购商品的数量和金额,确保与合同一致。
开具发票并按合同约定的方式支付供应商。
存档采购记录,确保付款流程完整可追溯。
相关事项
风险管理
在采购过程中,要及时应对各种可能的风险。
风险包括供应商信用风险、市场价格波动风险等。
合规要求
遵守法律法规和公司内部的采购政策。
负责在采购过程中的合规审查和监督。
供应链管理
与供应商建立良好的合作关系,提高采购效率。
定期评估供应商的表现,及时调整和优化供应链。
具体案例
机器设备采购
确定机器设备的规格、功能和数量。
搜索可靠的机器设备供应商,获取报价。
与供应商洽谈合同条款,确认交货期限。
对设备进行严格的验收和测试,确保质量。
完成付款手续,并落实供应商的售后服务。
原材料采购
确定原材料的品种、规格和用途。
调研市场,寻找有竞争力的原材料供应商。
比较不同供应商的价格和质量,选择最佳供应商。
签订合同并监督供应商按时交付原材料。
完成付款手续,并对原材料进行品质检验。
IT系统采购
确定公司所需的IT系统功能和性能要求。
寻找专业的IT系统供应商,要求提供方案和报价。
进行供应商评估,包括技术实力和服务能力。
签订合同,明确系统实施的时间和费用。
完成验收和付款,确保系统按照要求运行。
采购效果评估
跟踪采购商品的使用情况和效果。
分析采购过程中的问题和改进方案。
评估供应商的绩效和合作效果。
提出优化采购流程的建议。