间接采购的特点

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间接采购的特点

• 定义及背景：间接采购是指企业为支持经营活动而进行的非直接生产相关的物品和服务的采购。
  • 间接采购的范围广泛，包括办公用品、设备、维护保养、营销推广、咨询等。
  • 间接采购相对于直接采购来说，采购过程较为复杂，需要考虑更多的因素。
• 特点一：多样性
  • 间接采购的物品和服务种类繁多，涵盖了企业经营所需的各个方面。
    • 例如，办公用品包括纸张、笔、文件夹等；设备包括电脑、打印机、办公家具等。
• 特点二：供应商数量多
  • 针对不同的间接采购物品和服务，企业需要与多个供应商进行合作。
    • 例如，办公用品的供应商可能是专门的办公用品公司，设备的供应商可能是电子产品制造商。
• 特点三：价格波动大
  • 由于市场竞争激烈，间接采购物品和服务的价格容易受到市场因素影响，波动较大。
    • 例如，原材料价格上涨、供应商间的价格竞争等都会影响到企业的间接采购成本。
• 特点四：考核指标复杂
  • 间接采购往往需要考虑多个指标，包括价格、供应稳定性、品质、服务质量等。
    • 例如，对于设备的采购，除了价格外，还需要考虑设备的质量、售后服务等。
• 特点五：流程复杂
  • 与直接采购相比，间接采购的流程比较复杂，包括需求确认、供应商筛选、谈判、合同签订等环节。
    • 例如，企业需要先确定对哪些物品和服务有需求，然后寻找合适的供应商，进行谈判并最终签订合同。
• 特点六：风险控制重要
  • 由于间接采购涉及的物品和服务多样，供应链较为复杂，因此对风险的控制十分重要。
    • 例如，供应商的信用风险、物流运输的风险等都需要企业进行有效的风险管理。
• 特点七：价值难以直接评估
  • 与直接采购相比，间接采购的价值往往难以直接量化和评估。
    • 例如，一支好的采购团队可以提高间接采购效率，但直接带来的价值难以直接测量。
• 特点八：专业能力要求高
  • 间接采购的物品和服务具有一定的专业性，对采购人员的专业能力提出了较高要求。
    • 例如，采购人员需要了解不同领域的需求、市场行情等，能够选择合适的供应商和谈判合适的价格。
• 特点九：有利于成本控制与效率提升
  • 通过有效的间接采购管理，企业可以实现成本的控制和效率的提升。
    • 例如，通过集中采购、谈判优惠价格等方式，降低间接采购的成本，提高采购效率。
• 特点十：具有时间灵活性
  • 与直接生产相关的采购通常有固定的时间表，而间接采购相对灵活，没有严格的时间限制。
    • 例如，办公用品的采购可以根据实际需要进行补充，不需要遵循特定的生产计划。
• 特点十一：需求变化频繁
  • 由于间接采购的物品和服务常常受到需求的波动影响，需求变化频繁。
    • 例如，企业经营状况好坏、市场营销活动的开展都会影响到间接采购的需求。
• 特点十二：信息获取与整合需要精力
  • 间接采购的物品和服务涉及多个领域，信息获取和整合需要耗费较多的精力。
    • 例如，企业需要了解不同领域的市场行情、供应商的信用状况等信息，并进行整合和分析。
• 特点十三：管理与协调困难度大
  • 由于涉及多个供应商和各种物品和服务，间接采购的管理和协调难度较大。
    • 例如，企业需要与不同的供应商进行合作，需要协调供应商之间的配合和沟通。
• 特点十四：需要建立良好的合作关系
  • 由于间接采购的特点，企业需要与供应商建立良好的合作关系，保证供应的稳定性和服务的质量。
    • 例如，企业可以与供应商签订长期合同，建立互信和共赢的合作关系。
• 特点十五：影响企业形象与声誉
  • 间接采购涉及到企业的各个方面，与企业形象和声誉直接相关。
    • 例如，办公用品的质量和品牌形象、营销活动的效果等都会影响到企业的形象和声誉。