非营利组织的采购方式

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非营利组织的采购方式

• 非营利组织：指无追求经济利益的组织，服务于公众利益和社会发展。
• 采购方式：指非营利组织为获取物资、服务或工程等所采取的购买方式。
• 多样化采购方式
  • 竞争性招标
    • 定义和特点：采购方向多个供应商发布招标公告，并根据一系列标准选择中标者。
    • 流程
      • 编制招标文件
      • 公告发布和供应商报名
      • 招标评审和合同签订。
  • 竞争性谈判
    • 定义和特点：采购方通过谈判选拔供应商，适用于需求不明确或技术要求较复杂的情况。
    • 流程
      • 编制谈判文件
      • 邀请符合要求的供应商进行谈判
      • 谈判和合同签订。
  • 单一来源采购
    • 定义和特点：采购方认定只有一个供应商能够满足需求，可通过协商方式完成采购。
    • 流程
      • 确定采购需求
      • 与供应商协商采购条件和合同签订。
  • 建设性合作
    • 定义和特点：依托与供应商的长期合作关系进行采购，强调共同发展和互利共赢。
    • 流程
      • 与供应商建立长期合作关系
      • 协商采购需求、条件和合同签订。
• 选择采购方式的考虑因素
  • 采购对象的特点
    • 物资：需求量、质量、供应市场竞争程度等
    • 服务：技术要求、专业性等
    • 工程：规模、复杂程度等。
  • 采购方的要求和能力
    • 招标条件和程序
    • 采购预算
    • 采购人员能力和经验等。
  • 外部环境因素
    • 法律法规限制
    • 需求紧急程度
    • 市场供应情况等。
• 采购管理的重要性和挑战
  • 重要性
    • 节约成本：合理采购降低采购成本
    • 保证质量：选择合适供应商确保采购品质
    • 提高效率：优化采购流程提高工作效率。
  • 挑战
    • 供应商选择困难
    • 招标文件编制复杂
    • 合同管理和风险控制。
• 成功案例和经验总结
  • 提前对市场进行调研，了解供应商情况
  • 建立良好的合作关系，多渠道寻找供应商
  • 严格的供应商评审和合同管理
  • 应对风险和变更的计划和策略。
• 结语