非生产性物资采购的特点

这是一个关于非生产性物资采购的特点的思维导图，讲述了非生产性物资采购的特点的相关故事，如果你对非生产性物资采购的特点的故事感兴趣，欢迎对该思维导图收藏和点赞~

非生产性物资采购的特点

• 特点概述
  • 非生产性物资采购指采购用于企业运营非核心业务的物资和服务，如办公用品、设备维修等。
• 购买流程
  • 需求确认
    • 确定所需物资和数量，与相关部门进行沟通和确认。
  • 招标和选择供应商
    • 进行招标，邀请供应商参与竞标，并从中选取最佳供应商。
  • 合同签订
    • 将采购细节和条件写入合同，明确双方责任和权益。
  • 收货和验收
    • 根据合同约定，确认物资是否符合要求，并验收质量和数量。
  • 结算和付款
    • 根据合同约定的付款条件，进行结算和支付供应商款项。
• 管理与控制
  • 建立供应商数据库
    • 将供应商信息进行归档和管理，便于日后选择合适供应商。
  • 寻找替代供应商
    • 预先确定备选供应商，以防止主要供应商供货出现问题时，能够迅速切换。
  • 管理库存
    • 根据需求和供应商交货周期，合理控制库存水平，避免过多或过少的存货。
  • 绩效评估
    • 定期对供应商的交货质量、服务水平和合作效果进行评估，以便优化合作关系。
• 挑战与应对
  • 市场不稳定性
    • 因市场变化快速，物资价格和供应能力波动大，需要灵活应对。
  • 供应商风险
    • 供应商可能会存在资质问题、交货延迟或产品质量问题等风险，需要进行风险评估和管理。
  • 成本控制
    • 非生产性物资采购成本会直接影响企业运营成本，需要通过谈判、合同管理等方式降低成本。
  • 效率与效果平衡
    • 在保证采购效率的同时，要注重物资质量和供应商合作效果，确保企业运营的顺畅进行。
• 利益相关者
  • 内部员工
    • 需要非生产性物资来支持日常办公工作。
  • 供应商
    • 获得采购合同，满足供应物资和服务的需求，获得收益。
  • 上级管理层
    • 监督和管理非生产性物资采购过程，确保采购策略和目标的实现。
  • 监管部门
    • 监督和管理采购过程是否符合相关法规法规定。