导图社区 高效能工作经验指南
你是否还被繁琐的工作搞得焦头烂额而无从下手?告别拖拉机式工作使你的工作高效有结果,请看过来或许会对你有用
提示: 本内容由社区用户上传并分享。平台不对内容的真实性、合法性、知识产权归属及是否侵害第三方权利进行事前审核或保证。本内容可能包含受版权保护的图片、字体或其他第三方素材,使用前请自行确认授权范围。
高效能工作优化经验指南
常规的工作模式
1、每天按部就班的工作,到头来每月收成指数可见,
2、做着上司交代的任务漏洞百出,常常被上司责骂。
3、任职几年始终做着庸庸碌碌平淡无极的工作,始终得不到升职和加薪的机会。
4、一到工作思路就容易打结,对事物没有良好的分辨能力。
步骤
1、学会发现问题
1、工作还有哪些地方没有做到位?
2、怎样优化工作才能做到高产出低投入?
3、是否可以对某岗位做到减员增效?
2、向上级汇报
1、有些问题你没办法解决,像技术类的问题就需要请专业人士进行处理。
2、比如安全隐患排查工作
3、对日后的工作存在非本业的故障,均需要上报请求专业人士进行解决
3,工作总结
1、日总结《员工必做》
1、首先问自己我对本岗位的工作职责及所做任务是否清楚屡清自己的思路进行工作复盘。
2、今天在工作当中出现的问题都有哪些着重点列出,1、2、3、项。。重点解决
3、自己对问题的从新审视,给出试用解决方案,
4、你今天在工作当中有哪些收获,
5、明日的工作规划,从重要先做事件~再到缓而不急的待办事件,
6、明天将要学习的目标是什么?
2、周总结《主管层必做》
1、本周对每天发现的问题,是否对问题给出相应的解决方案并且落实到位负责人?
2、方案落实跟踪是否单位?
3、下周的工作计划对自己的任务清单是否清楚?需要提前做准备的事项是否已做部门对接沟通?
3、月总结《经理级必做》
1、这个月对于大方向重要的事情是否做到了回视和思考?还可不可以试着对部门工作进行优化,使工作高效进行投入专注精力做翻倍式业绩产出?
2、慰问员工的需求是否得到满足?
1、《心理需求》
1、工作能力上的认可,时常给予工作经验指导和帮助。
2、物质上的奖励,使员工内心的需求得到满足,
2、《生活需求》
1、慰问员工在生活上有什么困难,时常给予语言关心。
2、节假日的伙食改善,
4、人情世故
1、与同事搞好人际关系
2、学会对事物进行观察,洞悉人性
3,避免策略单一化,丰富自己的策略,灵活应用换屏做到跟谁都能合得来。
5,学会优质的沟通
1、《正向式》
1,学会倾听
2,确认接收信息的正确性
3、信息的内在转化输出
2、《负向式》
1、辨别话语的言外之意,
2、对于负能人群的沟通技巧,《走面》
3、学会调频与之共舞
6,时间细分工作法
1、工作不高效的原因
1、对自己岗位职责不清晰
2、对工作任务没有时间概念
3、拖延症一件事情迟迟没有结果
2、新型时间细分工作法
1、将本岗位的工作按轻重缓急进行排序笔录罗列
2、按照从早到晚的工作顺序利用手机定闹铃的形式进行备注,到什么时间该做什么,都有明确的目标,这样可以更好的利用时间高效工作
相关的书籍推荐
1、史蒂芬。柯维的《高效能人士的七个习惯》高效能人士的七个习惯如下:以终为始;积极主动;要事第一;双赢思维;知彼解己;统合综效;不断更新。
2、克里斯蒂娜。沃特克《OKR工作法》详细阐述了OKR的基本框架,目标制定方法,从组织层面的落地方法,以及产品团队完成目标的时间规划。
3、美国作者凯林。希凯的《深度思考》 1、思维的起点 通过观察一个人考虑问题的出发点是什么,可以很容易看出一个人的思维深度。 因为每个人最在意的是自己的利益,最熟悉的也是自己,因此思维肤浅的人在考虑问题的时候,考虑最多的,是站在自己的角度,从自己的利益出发,从自己最熟悉、最了解的领域和视角出发。 2、思维的力量 石器时代、青铜时代、铁器时代、蒸汽时代、电气时代,直至我们现在所处的信息时代,在人类社会的任何时代,思维的力量都是最为重要的力量。其重要的程度,随着人类文明的进步而越来越重要。 3、处理信息量的多少 大多数的人的短期记忆能力是很差的,比如一个10位数的随机数字,重复三次后要求复述出来,很多人都做不到。这也是为什么大多数人不能进行深度思考的原因。因为对一些比较复杂的问题来说,涉及的信息和要考虑到的因素是比较多的,如果要求在短时间内思考这类问题,大脑会处于超载状态,很多人的思维能力就跟不上了。 4、思维的宏观度 绝大多数人都是只关注当前的、近期的、接触到的问题,而对长期的、全局的发展缺乏宏观的大视角。 比如会对日常的工作尽职尽责,却不能对行业的发展趋势进行分析、把控并据此进行人生规划;或者我们常常只关注和研究个体,而对个体与环境的复杂关系缺乏了解;又或者,我们紧盯手头一个个零散的事项,而对整个任务的宏观流程缺乏认知和掌控。
4、邹宏明的《性格心理学》了解他人的性格,才能更好的相处和共事,同频才可共振。
5、潘鸿生的《沟通心理学》说对方想听的,而非你想说的,怎么说远比说什么更重要。
2022年1月29号,星期六9:10分制作