导图社区 采购决策的程序
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采购决策的程序
采购决策的定义和目的
采购决策的重要性和影响
采购决策的准备阶段
分析需求
确定采购物品或服务的具体要求
确定采购的数量和频率
确定采购预算和资金来源
调研市场
寻找供应商和潜在合作伙伴
比较供应商的价格、质量和服务
审查供应商的信誉和可靠性
制定采购策略
确定采购方式和流程
制定采购时间计划
确定采购合同和条款
采购决策的实施阶段
发布采购需求
编制采购公告或邀请书
将采购需求发送给潜在供应商
请求供应商提交报价或投标
评估供应商
比较供应商的报价或投标
评估供应商的能力和信誉
进行供应商的筛选和评估
签订合同
协商合同条款和价格
双方确认合同内容
签订正式的采购合同
采购决策的执行阶段
监督供应商履约
监督供应商按合同交付货物或提供服务
确保供应商的质量和交货时间符合合同要求
解决供应商履约过程中的问题和纠纷
控制采购成本
监督采购预算和支出
寻找采购成本的优化机会
控制采购过程中的额外费用
跟踪采购效果
检查采购的实际效果和质量
收集供应商的评价和反馈
追踪采购决策的后续影响和结果
采购决策的改进阶段
进行采购绩效评估
分析采购决策的成本效益和效果
比较采购决策的实际结果与预期目标
寻找改进采购流程和策略的机会
优化供应链管理
持续寻找高质量和低成本的供应商
加强与供应商的合作和沟通
优化物流和库存管理
加强风险管理
预测和评估采购风险
制定应对采购风险的措施
建立灵活和可靠的采购风险管理体系