导图社区 什么是预备单证
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什么是预备单证
预备单证是指在实际交货之前,为履行合同约定,提供给买卖双方的一系列文件和证明文件。
预备单证通常包括与货物和付款相关的各种文件和证明文件,以确保交易的顺利进行。
货物清单:详细列出了交易涉及的所有货物,包括规格、数量、品牌等信息。
发票:提供了货物的详细信息以及价格和付款方式。
起运通知书:通知卖方已经将货物发运,包括船名、航次以及装运日期等信息。
保险单:证明货物已经投保,并可以获得保险赔偿。
预备单证的目的是确保买卖双方遵守交易合同的约定,并为货物的装运、验货和付款提供支持。
确保货物的准确交付:通过货物清单和发票,确保卖方交付的货物与买方订单一致。
促进货物的中转和装运:起运通知书可以指导货物的中转和装运,确保货物按时到达目的地。
提供支付依据:预备单证中的文件和证明文件可以作为付款的依据,确保买方按时付款。
保障交易双方的权益:预备单证是买卖双方之间约定的重要凭证,可以保护双方的权益。
不同国家和地区、不同贸易方式所需的预备单证可能会有所不同。
总结:预备单证是国际贸易中必不可少的一部分,在保障交易安全、促进货物运输和支付过程中起着重要作用。通过提供相关的文件和证明文件,预备单证帮助确保货物的准确交付,促进货物的中转和装运,并提供支付的依据,保障交易双方的权益。