导图社区 团队协作的5大障碍
现在工作中,团队协作的重要性不言而喻,所以扫除障碍势在必行,希望对大家有益
编辑于2020-07-31 18:38:04团队协作的5大障碍
1.缺乏信任
何为信任
团队成员相信同事的言行是出于好意,在团队里不必过分小心或互相戒备,成员间放心地接受批次的批评
意义
信任是高效、团结一致的团队的核心
问题来源
源于团队成员都害怕成为别人攻击的对象,不愿相互敞开心扉、承认自己的缺点和弱项,从来导致无法建立互相信任的基础
危害
为第二障碍“惧怕冲突”奠定了基础;缺乏信任的团队无法产生直接而激烈的思想交锋,取而代之的是毫无针对性的讨论以及无关痛痒的意见
对策
个人背景介绍
成员工作效率讨论
讨论的对象从团队管理者开始,做的好的点和需要改进的点
360度意见反馈
不与个人考评挂钩,否则容易产生消极的影响
集体外出实践
对管理者的要求
率先承认自己的不足,真诚地分析自己的弱点,不可敷衍了事
达标标准
1.成员承认自己的弱点和错误
2.主动寻求别人的帮助
3.欢迎别人对自己负责的领域剔除问题和给予关注
4.在工作出现问题时相互提醒
5.愿意给别人提出反馈意见和帮助
6.赞赏并且学习别人的技术和经验
7.把时间和精力花在解决史记问题上,而不是流于形式
8.必要时向别人道歉,接受别人的道歉
9.珍惜集体会议或其他团队协作的机会
2.惧怕冲突
认识冲突
良好而持久的合作关系需要积极的冲突和争论来促进其前进;积极的争论有别人个人矛盾的争吵,它不针对个人和人身攻击
意义
在短时间内找到最佳的解决方案,这样做更能够彻底、快速地讨论并解决问题,争论结束后他们不包抱有残留的不满或者怨恨,而是马上进入到下一个议题中
危害
当团队成员不敢当面表达出不同意见时就会在背后进行人身攻击,这对团队的伤害比任何争吵都要严谨,同时也为第三大危害,“欠缺投入”奠定了基础
对策
挖掘争论的话题
可指定一名成员在开会讨论时专门负责提出来这类问题
实时提醒
挖掘争论时互相督促提醒不要放弃有益的辩论
对管理者的要求
最大的困难就是要维护成员间的平衡关系,不让大家收到伤害,但是不要过于顾忌这一点。要冷静审视、顺气发展,必要时再站出来讲话
以身作则,自己带头参与讨论
达标标准
1.召开活跃、有趣的会议
2.汲取所有团队成员的意见
3.快速的解决实际问题
4.将形式主义控制在最小限度
5.把大家持不同意见的问题拿出来讨论
与第三大障碍的关联
通过有益的争论,听取每个成员的意见,他们就完全可以取得共识,达成一致意见,因为他们能够从每位成员那里获益
3.欠缺投入
认识投入
阐明问题
达成共识
欠缺投入的原因
追求绝对一致
代价太大也不现实,好的做法是让别人倾听你的意见并予以考虑,当陷入僵局时团队管理者有权作出最终决策
追求绝对把握
能够作出决定胜过没有决定,齐心协力为目标而一致分头而不需过多考虑目标是否正确;先行动起来,在过程中调整和修改方向
意义
必要的争论有助于大家不追求绝对把握而达成共识
危害
一致团队无法达成一致,组织内部长期存在的深层次无法解决的矛盾;为第四大障碍“逃避责任”埋下种子
对策
统一口径
对会议达成的一致进行总结和特色要求传达
确定最终期限
时间限制必须明确规定,问题的进展和各个步骤规定好具体时间,监控进度并妥善处理偏差
意外和不利情况的分析
快速应对讨论出不利结果的对策,克服大家对于失败的恐惧
低风险激进法
在风险晓得情况下基于大量得讨论,强迫自己在分析不足时做出决定
对管理者的要求
更能够接受可能作出错误决策的试试
督促成员们关注实际情况,遵守团队指定的时间计划
不应该把过多经理放在追求一致以及决定把握上
达标标准
1.制定出明确的工作方向和工作重点
2.公平听取全体成员的意见
3.培养从失误中学习的能力
4.毫不犹豫勇往直前
5.必要时果断的调整工作方向,不犹豫也不没完没了的内疚
与第四大障碍的关联
要使团队成员担负起责任,必须首先知道正确的目标,如果目标模糊不清,且大家从来没有达成过共识,那么及时是最热心负责的员工,也河南协助别人改进工作
5.无视结果
认识无视结果
团队工作表现的标准
危害
对策
公布工作目标
奖励集体成就
对管理者的要求
明确强调注重集体成就
培养客观的态度、奖励那些真正为集体作出贡献的成员
达标标准
有得力的员工加入
不提倡注重个人表现
正确对待成功和失败
团队成员能够为团体利益牺牲个人利益
凝聚力强,不会轻易解体
4.逃避责任
认识逃避责任
团队成员在看到同事的表现或者行为有碍于集体利益时,不够及时给予提醒
产生原因
不愿在指出别人不妥的行为之后,造成人际关系上的紧张,或者他们倾向于有意避免不快的谈话
意义
优秀团队的成员通过担负责任来促进彼此的关系,他们彼此之间会相互尊重,并对别人的表现抱有较高的期待,保持团队高效率的工作,最有效的方式就是同事间相互施加压力
危害
成员对团队里工作表现突出的同事心怀怨恨
甘于平庸
缺乏明确的时间观念
把责任压在团队领导一个人身上
对策
公布工作目标和标准
明确每一个团队成员的职责,避免责任和职责模糊不清
定期对成果进行简要回顾
团队嘉奖
对管理者的要求
建立集体的负责机制,不要让自己成为唯一的负责人
在团队责任机制失效的时候担负起最终仲裁人的角色
达标标准
1.确保让表现不尽如人意的成员感受到压力,使其尽快改进工作
2.发现潜在问题市毫无顾忌的向同事指出
3.尊重团队中以高标准要求工作的同事
4.免除绩效管理和改进计划这类过度形式主义的措施
与第五大障碍的关联
如果成员不能为集体利益负责的话,他们就会把注意力放在个人需求上,如升值或者自己负责的部分获利,因此逃避责任使得团队成员不再关心集体的工作成果