导图社区 组织过程资产
这是一个关于组织过程资产的思维导图,讲述了组织过程资产的相关故事,如果你对组织过程资产的故事感兴趣,欢迎对该思维导图收藏和点赞~
编辑于2021-09-10 18:08:11组织过程资产
组织过程资产的定义和边界
组织过程资产定义为包括已有的过程、政策、程序以及过程和产品的模板、数据、工具和方法。
组织过程资产的边界需要明确定义,确保涵盖了项目管理需要的全部信息和资源。
组织过程资产的分类和组织
组织过程资产按照其性质和用途可以进行分类和组织,便于项目团队的使用和查找。
模板和示例文件
模板和示例文件是项目管理中常用的工具,可以帮助项目团队快速制定相应的计划和文档。
例如,项目计划模板、风险评估模板、工作分解结构模板等。
过程和程序
过程和程序是指项目管理过程中的各个阶段和环节,包括规划、执行、监控和收尾等。
例如,项目启动过程、变更管理程序、进度控制过程等。
工具和技术
工具和技术是指项目管理中使用的软件、设备和方法,可以帮助项目团队进行各种任务。
例如,项目管理软件、会议技术、决策分析方法等。
经验教训和历史数据
经验教训和历史数据是过去项目中的经验和信息,可以为当前项目提供参考和借鉴。
例如,项目绩效数据、项目团队的教训和建议等。
组织过程资产的更新和维护
组织过程资产需要进行定期的更新和维护,确保其与项目管理需求的匹配和准确性。
更新资料
项目团队需要及时更新过时的资料和信息,以保持组织过程资产的实用性和有效性。
例如,更新项目模板、修订过程和程序等。
提升质量
项目团队可以通过持续改进的方式,提升组织过程资产的质量和可用性。
例如,利用项目经验教训改进模板和工具,优化过程和程序等。
组织过程资产的使用和共享
组织过程资产应该便于使用和共享,以提高项目团队的工作效率和协作能力。
存储和访问
组织过程资产应该以一种方便和安全的方式进行存储,项目团队可随时访问需要的资料。
例如,通过云存储或内部服务器来存储和管理资料。
分享和沟通
项目团队应该鼓励和促进组织过程资产的共享和沟通,以便不同项目之间的学习和借鉴。
例如,定期组织经验分享会、建立经验库等。
知识管理
组织过程资产的使用应该与知识管理相结合,形成一个循环学习和不断积累的过程。
例如,收集项目团队的知识和经验,形成知识库并进行分类和整理。