导图社区 物业管理合同的订立和履行
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物业管理合同的订立和履行
订立阶段
需求确认
确定业主对物业管理的需求和要求,包括服务范围、费用、服务标准等。
听取业主的意见和建议,进行沟通和协商,形成共识。
合同起草
编写合同草案,包括合同的基本条款、双方权利义务、违约责任等内容。
针对特殊情况或特殊要求进行合同条款的补充或修改。
合同谈判
物业公司与业主代表进行合同谈判,就合同条款进行讨论和协商。
通过谈判达成双方满意的合同条款,确保各方权益得到保障。
合同签订
存档合同草案并打印正式合同文本。
双方代表或授权人在合同文本上签字,确认合同的有效性和约束力。
履行阶段
服务实施
根据合同约定和业主需求,提供相应的物业管理服务。
进行物业设备的维护、楼栋公共区域的清洁和绿化等工作。
解决业主的问题和投诉,并及时处理紧急情况。
费用结算
根据合同约定,定期向业主收取物业管理费用。
对费用进行核对和结算,并出具相应的费用清单和发票。
针对超出合同范围的额外费用进行说明和收取。
合同变更和解除
根据特殊情况或双方协商,对合同条款进行变更或调整。
如发生严重违约或无法履行合同,可进行解除合同的程序。
合同续约
根据合同约定,提前与业主进行续约谈判。
在业主满意的情况下,更新合同条款并签署新的合同。
绩效评估
根据合同约定的指标和要求,对物业管理服务进行评估。
与业主代表共同评价物业管理公司的服务质量和绩效。
根据评估结果,及时调整和改进物业管理工作。