档案信息资源

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档案信息资源

• 档案信息资源的概念
  • 档案信息资源是指以档案为载体、记录着组织、个人活动信息的一类资源。
  • 档案信息资源具有时效性、可追溯性、可信度高等特点。
• 档案信息资源的分类
  • 实物性档案信息资源
    • 实物性档案信息资源是指实际存在的以物理形式存在的档案。
    • 例如纸质文件、照片、胶片等。
  • 数字化档案信息资源
    • 数字化档案信息资源是指以数字化形式保存的档案。
    • 例如电子文档、数字图片、数字视频等。
  • 非实物性档案信息资源
    • 非实物性档案信息资源是指以非物质形式存在的档案。
    • 例如口述资料、声音记录、图像记录等。
• 档案信息资源的特点
  • 完整性
    • 档案信息资源应当完整、真实、准确地记录组织、个人的活动信息。
    • 不可删减、篡改、伪造。
  • 可阅读性
    • 档案信息资源应当能够被读取、理解、利用。
    • 例如具有明确的编码、分类、索引等。
  • 可检索性
    • 档案信息资源应当能够按照特定的检索要求进行查找、筛选。
    • 例如通过关键词、日期、地点等进行检索。
• 档案信息资源的管理和保护
  • 档案信息资源的管理
    • 档案信息资源应当由专业人员进行管理、维护、利用。
    • 包括档案的整理、编目、分类、存储等工作。
  • 档案信息资源的保护
    • 档案信息资源应当得到合理的保护措施，以确保其完整性和可用性。
    • 包括物理保护、数字保护、备份等措施。
  • 档案信息资源的利用
    • 档案信息资源应当被合理利用，为决策、学术研究、文化传承等提供支持。
    • 包括开放档案、提供服务、开展研究等。