导图社区 计划修正术:不断修正计划,使其趋于完美
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思考是没有止境的。你可以改善你的思考能力,但是不管你的思考多么有条理,方向多么明确,你的思想都不可能达到完美状态。我们在思考时会对现实世界进行简化,以便更好地理解和想象实际问题。这些简化的模型必然存在缺陷。总会有一些重要的因素是你不知道的,而且你根本无法预知你对现实的理解存在哪些漏洞。你无法知道有多少因素是你不知道的。 因此,学习永远是有必要的。
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激励管理术:让团队成员保持专注
塑造你的工作,使之包含趣味性和挑战性
问题
你有时对工作缺乏热情
原因分析
“我不想把我的人生浪费在这种事情上”
“这份工作无法发挥我的才能”
“我做的事情一点儿也不重要”
解决方案
1||| 循序渐进地实现目标
2||| 寻找机会充分发挥你的能力
3||| 花时间为集体作出更多的贡献—即使并不是你的分内工作
4||| 将无人过问的工作当成你的工作
明确团队使用这项技能的图景
在一起工作的人越多,人们不专心工作的风险就越大
有人感觉自己受到了冷落
把责任推给别人
对任务的分配存在问题
理想状态
每个人或几乎每个人都充分投入到工作中
1||| 每个人提供具有吸引力的角色
提供有隐性价值的工作
2||| 为每个人提供发表意见的机会
3||| 大家共同承担分配工作的责任
征求每个人的意见
把所有任务列举出来后进行分配
整个项目的成败是所有人的责任
4||| 使用更好的标准来分配工作
分配给能够完成任务的最小群体
交给胜任这项工作的、级别最低的员工处理
每个人分配他能胜任的最重要的任务
在他人的建议中寻找闪光点
花时间询问别人的意见是值得的
寻求建议会让你看上去更有能力
不要让他们控制你
有很多事情是你不知道的
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计划修正术:不断修正计划,使其趋于完美
培养一项个人技能:在工作中不断学习问题
计划基于错误的假设,行动基于错误的计划
原因
1||| 你把思考和行动分割开了
没有计划就开始行动
等到计划得非常完美时才开始行动
2||| 一旦开始工作,就不再考虑如何改善工作方式
3||| 没有考虑在工作过程中改变方法
4||| 没有为未来积累经验
将思考与行动结合
尽早行动
不要在计划和行动之间作出选择
你应该考虑风险问题
及时总结
哪些方法看上去比较奏效?
我可以在哪些方面改变做法?
我能从目前的工作中获得哪些指导?
这些指导可以用于目前的工作吗?
可以用于未来的工作吗?
培养个人计划能力
“准备—行动—总结”的顺序工作
不断重复这个循环
避免制订决策时陷入停滞状态
迅速接受新信息
把精力投入到最有效率的地方,而不是在收效甚微的地方埋头苦干
共同准备和总结问题
人越多,越难从实践中学习
一些人制定计划,另一些人执行计划
有人想完善计划,有人想立即行动
总结总是推迟到没人关心的时候才开始
理想状态:大家都努力将思考与行动相结合
对具体工作方法制定计划,付诸实施,并进行总结
对共同工作的方式制定计划,付诸实践,并进行总结
帮助同事从经验中学习
提供数据:大家在学习方面存在的问题
提供分析:我们并没有为他人的学习提供帮助
提供方向:建议大家分享自己的经历
采取一些行动