组织商务活动

组织商务活动需要做哪些准备？可以看看这张图。

组织商务活动

• 数月前
  • 确定活动目标
    • 经济目标
    • 宣传目标
    • 团队目标
  • 参与人员
    • 工作人员
    • 宾客
  • 预算
  • 活动时间
  • 活动地点
• 数周前
  • 确保一切正常
    • 日期确定
    • 场地布置
    • 人员
      • 宾客
        • 联系方式列表
          • 姓名
          • 电话
        • 座位安排表
      • 员工
        • 联系方式列表
          • 姓名
          • 电话
        • 工作职责
    • 标语
  • 网站更新
    • 官网
    • 微博
    • 微信公众号
  • 确定赞助商
  • 营销活动
    • 宣传手册
    • 广告宣传
    • 媒体记者
    • 邮件宣传
    • 电话宣传
• 模拟活动当天
  • 提前到场
  • 布置现场
    • 标语横幅
    • 布置接待前台
    • 音乐播放设置
    • 座次安排
    • 扩音器及录音录像设备
    • 中外文指示卡
    • 茶水饮料
  • 双方会见
  • 会谈
    • 必要时，需翻译官候场。
  • 迎送合影
  • 记者采访
• 最后检查
  • 保持冷静
  • 核对活动流程
  • 检查座次安排是否有误
  • 核对物品摆放是否到位
  • 检查活动安排表
    • 分配时间
    • 负责人
  • 物品清单