金字塔原理

金字塔原理表达的逻辑自上而下,结论先行预先告诉受众中心思想和逻辑关系帮助其分析总结,使表达准确高效将属于同一逻辑范畴的单元组成一个段落共同解释或支持该段落要表达的单一思想同一逻辑范畴每组中的思想须按照逻辑顺序组织明确逻辑顺序的理由自上而下构建金字塔提出主题思想设想受众的主要疑问撰写序言:背景-冲突-疑问-回答序言讲故事使读者抛开其他思想,专注于文章的方法:利用未讲完的故事所产生的悬念效果好故事:已经知道或应该知道的故事不要过分过长强调已知事实作用让读者或受众跟你站在同一位置上做提示;帮助受众理解后面的思想常见模式发出指示:应该做,告诉某人做什么请求支援:是否应该这样做解释做法:应该如何做比较选择:应该做什么引入背景与文章主题有关读者肯定会同意将自己锁定在特定时间和空间为讲故事做准备冲突推动情节发展,引发受众疑问通常是:“接下来怎样?”,“然后呢?”关键句要点便于读者短时间内了解全部思路关键句必须要表达文章的思想;应当是一个完整的句子与受众进行疑问/回答式对话对受众的新疑问重复进行疑问/回答自下而上思考列出要表达的思想要点(关键点)找出各要点之间的逻辑关系得出结论关于表达表达思想的主要目的就是向受众传递新的信息并引发其思考让读者在阅读的最初30秒内清楚你的全部思路受众对新信息产生疑问 是必然&自然的现象表达者需要有逻辑性的不断的回答受众的疑问,直至其没有疑问(认同)提升表达吸引力的方法:发现或创造与受众有关联性的疑问,并做出回答纵向关系:疑问+回答式的对话结构将思想表达出来,才能更准确地把握自己的思想横向关系:回答疑问(方法)演绎法高层次抽象思想/论据对第一个思想中的主语或谓语做出的表述以上两个思想结合得出的结论归纳法讲故事(序言)序言总是向读者说明其已知的信息讲故事有助于组织读者已知的信息演绎&归纳演绎推理线性推理方式最终得出由“因此”引出的结论每一个思想均由前一个思想导出推理中,第二个思想必须是对第一个思想的主语或谓语的评述常用的思考和解决问题的方法,但不适合写作演绎的步骤出现的问题或存在的现象产生问题的原因解决问题的方案归纳推理将一组有共同点的事实概括共性,形成论点正确定义该组思想找到能够概括该组所有思想共同点的名词识别并剔除该组中与其他思想不相称的思想同组中的思想具有类似主语或谓语难度较大,需要创造性思维更有助于阅读理解,更金字塔先说做什么,后说为什么,怎么做读者更关心行动本身,而非行动的原因区别思想&新闻文章旨在表达作者的思想新闻旨在传递信息两种常见错误仅因为可用同一名词概括,就把思想关联性很小的思想排列在一起中心思想缺乏思想 或 没有揭示性的观点演示的逻辑书面呈现书面呈现金字塔的方法多级标题法相同的思想(观点,标题等)使用相同的句型一章中,如果第一个标题的首词是名/动词那么本章中其他标题的首次也应该是名/动词不同层次的思想,用不同的标记区分标题用词应提炼本节思想的精髓在大标题下应该介绍下面标题的主要内容不要滥用标题,标题表示的是思想和层次标题中不要只用“序言”“背景”等无意义的下划线法数字编号法行首缩进法项目符号法突出显示文章的框架结构上下文之间要有过渡,承上启下总结各部分内容得出完整结论说明下一步行动PPT呈现取悦观众预测观众可能的反应时时努力让他们集中注意力激发观众接受你的信息的热情内容梗概只包含最重要的,经过分组和总结的思想图文并茂,图表配合应呈现经过深思熟虑后的故事和剧本你才是主角幻灯片只是视觉辅助手段你所说的跟屏幕上演示的应该有明显的区别明确图表要回答的问题,把答案作为图表的标题故事梗概序言尽量写的详细,没有遗漏,然后优化明确每张幻灯片的梗概,作用,以及他们的顺序如果没有准确的数据,那必须知道数据的类型和想要表现的关系准备好每张幻灯片的讲稿排练,排练,再排练思考的逻辑 应用逻辑顺序三种归纳分组分析活动确定前因后果(时间/步骤顺序)确定行为的结果,效果,目标整体分割部分 或 部分组成整体(结构/空间顺序)通常是根据各部分的功能划分的将类似事物归纳为一组(程度/重要性顺序)表达的条目过多时,就需要归类分组不要超过 7个!(人一次最多记忆7个条目)将同一抽象层次的条目归位一组根据结果找原因和前提,然后再区分按“类型”分组分组的MECE原则各部分之间相互独立,相互排斥,没有重叠Mutually exclusive所有部分完全穷尽,没有遗漏Collectively exhaustive概括各组思想上层思想都是从下层思想衍生,提炼,总结出来的一组演绎推理的结论,即为该组的上层思想一组归纳分组思想,各思想间的关系衍生出上层思想方法检查该组思想的分组基础(分组原则)得出概括性思想的语句行动性思想用明确的语句表述各行动,步骤,流程等区分不同的抽象层次按产生的结果分按类型分按前置关系分从各个行动,步骤,流程等总结概括出行动的结果描述性思想介绍背景,信息说明这些思想共同点的含义找出将这些思想联系在一起的结构上的共性针对同一类主语针对同一类谓语具有同一类隐含的思想寻找这些思想间更密切的联系归纳跃进,概括出主题思想inductive leap新思想!总结句总结句避免使用缺乏思想的句子抽象,提炼,概括下层思想的精华越是总结概括,越要有明确的思想内容 甚至 行动方法总结句要说明行动产生的结果/目标将各行动联系起来,明确描述各行动,步骤,流程找出明显的因果关系,每组中的行动,步骤控制在5个以内直接将这些行动,步骤,流程概括为行动的结果/目标想象自己真的采取了这些行动总结句要使用明确词汇/语句明确行动能达到的目标找出问题的根本原因明确直接作用于该原因的行动思考行动结果是否真的可以解决问题明确的措辞有助于判断是否确实能实现目标时间,低点,人物,数值例子:我做这三件事是为了让游戏部在明年1月15日之前将利润提升100个百分点总结句要抽象提炼下层思想的共同性推动因素!解决问题的逻辑流程界定问题是否有问题(机会)?是否有可能出现问题(机会)?问题在哪里?是什么?结构化分析问题问题存在的原因?分析,找到解决方案我们能做什么?我们应该怎么做?组成金字塔与他人交流界定问题判断问题是否存在:现状和目标是否有差距?问题源于现有背景界定问题 的框架展开框架中的各要素发生了什么?【背景(切入点/序幕+困扰/困惑)】我们不喜欢现状的什么?我们的期望是什么?解决方案通常从改变现有结构和流程入手把界定的问题写成序言展开问题的各要素切入点/序幕困扰/困惑外部原因内部原因预期问题现状目标解决问题的第一部就是确定目标常见问题不知从现状达到目标的方法知道R1-R2的方法,但不确定是否正确知道R1-R2的正确方法,但不知道如何实施已经实施方案,但行不通确定了好几个解决方案,不知道选哪个知道R1 但不能具体描述R2,所以无法找到解决方案知道R2 但不确定自己是否处在R1(典型的标杆对比)结构化分析问题从信息资料入手过时的愚蠢做法收集大量相关信息资料大量冗余无效的信息总结和发现成功的关键因素千差万别,甚至互相矛盾将现状和上述关键因素比对,整理差异忽视自身特点,失去自己的思路根据差异设计解决方案并不一定适合自己科学方法根据信息和经验提出各种假设设计几项重要的实验,根据结果排除一个或多个假设汇总实验结果,得出明确结论相应的采取措施设计诊断框架穷举可能原因呈现有形结构问题所处领域的结构图,流程图熟悉该领域的业务和流程寻找因果关系财务结构成本,盈利,价格,产量等资料数据分析任务结构找出关键任务,分析关键流程和数据活动结构归类分组将产生问题的可能原因分类是非问题一般来自导致R1的背景逻辑树是否有问题?问题在哪里?为什么存在?我们能做什么?我们应该做什么?
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发布时间: 2020年9月16日
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