导图社区 项目五算(估算、概算、预算、结算、决算 )
项目五算(估算、概算、预算、结算、决算 )管理知识点 ,知识点系统且全面,希望对大家有用。
信息系统项目管理师—项目干系人管理背诵知识点,展示了项目干系人管理的主要过程和步骤,标明了与五大过程组(启动、规划、执行、监控、收尾)之间的关系,特别是“识别干系人”位于启动过程组,“规划干系人参与”位于规划过程组,“管理干系人参与”位于执行过程组,而“监督干系人参与”则与监控过程组相关。这些关联说明了干系人管理在项目生命周期的各个阶段中的重要性。
信息系统项目管理师—项目采购管理背诵知识点,详细列出了包括范围管理计划、需求管理计划、沟通管理计划、风险管理计划、采购管理计划以及成本基准在内的多项内容。这些计划为项目管理提供了全面的指导,确保项目能够按照既定的目标和计划进行。
信息系统项目管理师—项目风险管理知识点背诵,详细概述了项目风险管理的规划过程,强调了规划风险管理的重要性和具体步骤。首先,定义了如何实施项目风险管理活动的过程,为后续的风险管理提供了明确的指导。随后,流程进入风险识别阶段,包括识别单个风险以及整体项目风险的来源,并记录风险特征的过程。这一阶段的目标是全面了解项目中存在的各种潜在风险。
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项目五算(估算、概算、预算、结算、决算 )
1、项目估算
1、含义:在项目启动前,对可能需要的花费做一个大概的猜测
2、目的:为项目可行性提供财务视角,初步判断项目的经济合理性,像买菜前问问人格一样,看是否符合我们的预算
3、依据和方法:市场调研、历史数据、类似项目的参考、老家意见
4、估算的具体步骤
1、市场调研,了解类似项目的成本范围
2、初步确定项目范围和目标
3、利用专家意见和类似项目数据进行成本估计
4、进行初步的风险评估
5、提供一个粗略的成本估计范围
5、关键要素或注意事项
1、需要广泛的市场数据和行业知识
2、明确项目的基本需求和预期成果
3、专家经验和历史数据是估算的关键
4、考虑可能影响成本的不确定 因素
5、为决策提供财务视角,但存在较大不确定性
2、项目概算
1、含义:在需求分析或初步设计阶段,对项目成本进行更精确的估计
2、目的:作为项目投资决策和资金筹措的依据,就像在购物时比较不同商店的人格,商定在哪儿买。
3、依据和方法:需求规格说明书、初步设计方案、资源需求分析、时间估算
4、概算的具体步骤
1、完成需求分析,明确功能需求
2、进行初步设计,包括系统架构和技术造型
3、根据资源需求分析,估算人力产物资成本
4、制定时间估算,包括项目里程碑和交付日期
5、编制概算报告,包括成本、时间和资源的详细预测
1、需求分析是概算准确性的基础
2、设计阶段的决策对成本有重大影响
3、资源需求分析需准确,以减少成本偏差
4、时间估算影响整体项目成本
5、概算报告应详尽且准确,为投资决策提供依据
3、项目预算
1、定义:在详细设计或开发阶段,制定具体的财务计划
2、目的:控制项目成本、确保项目按计划进行,就像制定一个月的花费计划一样
3、详细设计文档、资源分配计划、开发和测试成本、风险预算
4、预算的具体步骤
1、完成详细设计,明确技术细节和实现方案
2、制定资源分配计划,包括人员、设备和材料
3、根据详细设计,编制详细的工作分解结构(WBS)
4、估算每个工作包所需的时间和成本
5、制定财务计划,包括预算上限和成本控制措施
5、预算的关键要素和注意事项
1、详细设计是预算编制的基础
2、资源分配需要合理,以优化成本
3、WBS有助于准确估算各种包的成本
4、需要详细的成本分解和时间估计
5、预算是项目执行的财务指南
4、项目结算
1、定义:项目完成后,根据实际发生的费用来计算总成本
2、目的:结清所有应付款项,确保没有遗漏或错误,为后续项目提供成本数据,就像在餐饮吃饭后核对账单一样
3、合同、变更记录、实际工时记录、实际支出记录
4、结算的具体步骤
1、收集和记录项目过程中的所有成本数据
2、对比实际成本与预算,识别成本偏差
3、处理变更订单和索赔,调整成本记录
4、完成项目结算,包括支付最终款项和关闭合同
5、编制结算报告,总结项目的实际成本
5、结算的关键要素和注意事项
1、包括人工、材料、设备和其他直接成本
2、成本偏差分析有助于理解成本超支的原因
3、变更管理是控制成本的关键环节
4、结算是项目财务闭环的重要步骤
5、结算未来项目提供成本数据和经验教训
5、项目决算
1、定义:项目彻底结束后,对整个项目的所有花费做一个总结
2、目的:评估整个项目是否达到 了预期的经济效益,为将来的项目提供经验,就像年终总结一年的收入和支出一样。
3、项目决算报告、成本效益分析、与预算和概算的对比分析
4、决算的具体步骤
1、汇总整个项目的所有成本数据
2、完成财务分析,评估项目的投资回报率(ROI)
3、与预算和概算进行对比,评估成本控制效果
4、编制决算报告,包括成本总结和项目评价
5、完成项目审计,确保财务合规性
5、决算的关键要素和注意事项
1、包括直接成本、间接成本和管理费用
2、ROI是衡量项目经济效益的重要指标
3、对比分析有助于识别成本控制中的问题和改进空间
4、决算报告是项目财务的最终文件,为未来提供参考
5、审计是确保项目财务管理透明和合规的重要环节