导图社区 汇报工作
遴选考试的一些知识,适合日常使用。日常如何向上级领导汇报工作才能让领导满意,工作出彩,拉近关系,展示成果等等。
编辑于2020-10-25 17:14:44汇报工作
1. 汇报对象
交代你工作的人
直接管你的人
给领导写材料的人
主动过问你工作的人
掌握你仕途的人
2. 汇报形式
小事:单独汇报
大事:集体汇报 也要提前单独汇报沟通
3. 汇报时间
早于领导预期
中间关键节点
不要别人抢功劳:及时汇报、直接向领导汇报
4. 汇报内容
5个雷区
没有主线
层次混乱:东扯西拉
不接地气:假大空的官话、套话
没有总结:概括不够;要用1.2.3.4汇报
吹牛不打草稿:一点成绩夸成花;问题夸成成绩
怎么避雷
总体思想:抓重点、列要点、规避风险点
具体:
领导关注的问题:现实中,领导的看法大于宪法
主要成果:数据、对比(同比、环比)
主要做法:创新、改进
主要问题:冲突、结果
下一步打算
请示事项:要有解决方案,方案要有针对性、全面性
5. 汇报方式
对外 上级部门
红头文件
对内
普通文件
纸质版:封帧精美,有封面
电子版:PPT,图文并茂,用ipad展示(顺手送个礼)
对大领导
报喜不报忧,报大不报小,报结果不报过程
对小领导
报喜又报忧,报大又报小,报结果又报过程
6. 汇报渠道
汇报渠道千万条,打通几条算几条
简报邮过去
微信,短信
和领导的秘书越好,去领导办公室
节假日去领导家里上门拜访
电梯口
上下班的路上
上厕所遇到了,在门口等一下
中午食堂
媒体报道
7. 实战题:如果领导对你有意见, 根本不听你的汇报怎么办?
文字汇报,送到他桌子上。 不管他看不看,反正你保证每周一报。
微信、短信、电子邮件都要发。
和别的领导加强汇报,让大家都知道, 但功劳要归为自己的直属领导。
一定要学会越级汇报, 因为直属领导会把你压死。
找媒体宣传,领导脸上贴金。
8. 汇报技巧
思路上 学会5个架构
1. “331架构”
开头30秒:将领导最关心的事情
接着3分钟:将怎么干
最后10-30分钟:问题、打算、请示。
举例:“青马”工程与86讲
好课程、好对象、好机制
2. 黄金圈构架
核心圈:WHY。目的、使命、意义。
第二圈:HOW。过程和方法。
第三圈:WHAT。最终达到的结果、特点。
3. PREP构架
P:POINT。观点。
R:REASON。理由,2-3个即可。
E:EXAMPLE。案例,经历个故事。
P:POINT。再次讲观点。
适合情形:让领导重视你的工作。
4. 时间轴构架
过去-现在-未来
举例:大型汇报。比如5年的脱贫攻坚。
5. 金字塔构架
问题
小区出现疫情无症状感染者
原因
机场管控不严
社区防控不严
值班干部思想麻痹
健康码使用出现形式主义
对策
隔离
启动应急预案
追责:四方责任(政府、卫健委、单位法人、患者本人)
结果
恢复往日秩序
一定是好的结果
举例:二季度保就业情况汇报。
适合情形:出现问题。
文字表达 汇报的黄金框架
说成果
说“三度”:群众满意度、社会满意度、媒体满意度
用“了”结构:提高了、增强了、夯实了、扩大了、弘扬了、转变了
说做法
“相结合”句式
扶贫:线上线下将结合、输血与造血相结合、扶智与扶志相结合
抗疫:常态化与长久性相结合、内防反弹与外防输入相结合、地方与军方相结合
化学家
优化、硬化、细化、一体化、常态化、精准化、标准化、规范化、制度化、市场化、法治化、专业化、长效化、智能化、数字化、网络化
度量学家
高度、深度、力度、厚度、喜爱度、匹配度、公认度、忠诚度、纯净度、开放度
力学家
执行力、创造力、影响力、领导力、战斗力、说服力、号召力、竞争力、判断力、生产力、吸引力、渗透力、推动力、管控力、凝聚力
性学家
传播性、全面性、统一性、创新性、系统性、保障性、互通性、适应性、合理性、时效性
气象学家
正气、帅气、底气、灵气、人气、大气、烟火气、接地气
数学家
做好开源增收的“加法”,做好削容减支的减法,做好深化改革的乘法,学好兴利除弊的除法
武术学家
武术学家:走集中式学习路子,走研讨式学习路子,走开放式的学习路子,走激励式的学习路子
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动物学家
领头羊,啄木鸟,千里马,老黄牛,拦路虎,纸老虎,黑天鹅,灰犀牛,出头鸟、牛鼻子、糊涂虫;攻坚破难的狮子型干部、锐意进取的雄鹰型干部、脚踏实地的骆驼型干部
老司机
推土机、方向盘、安全带、防护栏、护身符、警示灯、指南针、定盘星
打工仔
店小二、监督员、护林员、保健员、设计师、总舵手、战斗员、指挥员、施工员、清道夫、代言人
说问题
“不”字结构
不到位、不严格、不科学、不合理、不及时、不作为、不认真、不主动、不积极
“化”字结构
僵化、退化、老化、固化
“式”字结构
假把式、错把式、傻把式
说打算
一个目标、两个重点、三个突破。
一个原则、两个关键、三个环节。