调档函

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调档函

• 调档函定义
  • 调档函是档案管理部门向其他单位或个人发出的调取档案的函件
    • 调档函的作用是确认档案的存放位置和调取档案的权限
    • 调档函通常包括档案的详细信息，如档案号、档案名称、档案存放单位等
• 调档函的种类
  • 单位调档函
    • 单位调档函是单位向档案管理部门发出的调取本单位档案的函件
    • 单位调档函通常用于办理人事、社保、公积金等业务
  • 个人调档函
    • 个人调档函是个人向档案管理部门发出的调取本人档案的函件
    • 个人调档函通常用于办理就业、升学、出国等业务
• 调档函的格式
  • 标题
    • 调档函的标题通常为“调档函”或“档案调取函”
  • 称谓
    • 调档函的称谓通常为“档案管理部门”或“档案存放单位”
  • 正文
    • 正文部分应详细说明调档的原因、目的、档案的详细信息等
    • 正文部分还应包括调档人的联系方式和调档时间等
  • 落款
    • 落款部分应包括发出调档函的单位名称、联系人、日期等信息
• 调档函的办理流程
  • 准备材料
    • 准备调档函所需的相关材料，如身份证、毕业证、工作证明等
  • 提交申请
    • 将准备好的材料提交给档案管理部门或档案存放单位
  • 审核材料
    • 档案管理部门或档案存放单位对提交的材料进行审核
  • 调取档案
    • 审核通过后，档案管理部门或档案存放单位将档案调取给调档人
• 调档函的注意事项
  • 确保调档函的格式和内容正确无误
  • 提供真实有效的材料和信息
  • 按照规定的流程办理调档手续
  • 及时领取和妥善保管调取的档案