导图社区 迎访礼仪
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迎访礼仪
接待准备
了解来访人员信息
姓名、职位、国籍、宗教信仰等
了解来访目的和要求
安排接待人员
根据来访人员身份安排相应接待人员
确定接待人员数量和职责
准备接待场所
选择合适的会议室或接待室
布置接待场所,如摆放鲜花、水果等
接待过程
迎接来访人员
在指定地点迎接来访人员
向来访人员表示欢迎
介绍双方人员
向双方人员介绍彼此
强调双方合作的重要性
进行会谈
根据来访目的进行会谈
保持谈话气氛融洽
陪同参观
根据来访要求安排参观
向来访人员介绍公司或单位情况
接待结束
欢送来访人员
向来访人员表示感谢和祝福
安排送行车辆
整理接待资料
整理来访人员信息
总结接待过程中的问题和建议
跟进后续工作
根据来访要求进行后续工作安排
及时向领导汇报接待情况。