导图社区 工作中常用PPT制作技巧
要想工作效率提升,一种方法是反思自身,提炼专属于你的思维方式;另一种是积累日常工作中所用到的各项办公软件的操作技巧。总而言之,不积跬步,无以至千里。
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要完成最渴望的目标,离不开恰到好处、游刃有余的应用基本法则。这些强调原则的解决办法,与我们流行文化大相径庭。但要完成最渴望的目标,取决于你能否游刃有余的应用基本法则。
很久以前就看过卡耐基的书,当时觉得就是鸡汤。随着人生的历练与波折,重读此书,发现他是一本教人如何解决焦虑及如何影响他人的书,正所谓“一切幸运并非没有烦恼,一切厄运绝非没有希望”,正视焦虑,与自己和解,存利他之心,行利他之事,这是美丽人生的哲学。
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PPT制作七步法
001 超级实用的PPT技巧(针对非PPT专业人士)
Excel表格学习
一、PPT素材库
图片素材
1. https://pixabay.com/
2. https://unsplash.com/
3. https://www.pexels.com/zh-cn/
无版权图片
图片搜索
1. https://cn.bing.com/
2. https://www.baidu.com/
3. https://search.chongbuluo.com/
图标素材
1. https://www.iconfont.cn/
2. https://www.freepik.com/
字体素材
1. http://www.zhaozi.cn/
2. http://www.hanyi.com.cn/
3. http://www.akuziti.com/mb/
4. https://www.foundertype.com/
注册免费
PPT模板
1. http://www.yanj.cn/
2. https://www.pptstore.net/
3. http://www.officeplus.cn/
音乐素材
http://www.htqyy.com/
https://music.163.com/
免费下载
常用插件
https://www.islide.cc/
http://www.papocket.com/
二、PPT多媒体技巧
音频播放
全程播放
插入→音频→在后台播放
首页播放
动画→动画窗格→在1张幻灯片后停止播放
视频播放
裁剪片头
播放→裁剪视频
控制节奏
动画窗格→单击开始
同步录音
幻灯片放映→排练计时
屏幕录制
制作教程时使用,须一镜到底,另推荐Camtasia
插入→屏幕录制→选择录屏区域→WIN+Shift+R
三、PPT母版设置
母版编辑
认识母版
母版影响版式(封面为母版页)
版式影响页面(之后为版式页)
页脚与页码
在母版封面页构思位置、格式
插入→页眉页脚→勾选对应选择
LOGO
全部页面
母版→封面(粘贴LOGO)
特定页面
显示
母版→版式页(粘贴)
不显示
母版→隐藏背景图形
版式编辑
编制章节
母版→选中空白版式→制作章节
复制已制作版式→修改为后续章节
单击版式按钮→选择已制作的版式
复制页面
粘贴时右键→保留源格式
占位符
使用框体限定文本位置和格式,方便后续添加文字
修改占位符
在母版中修改文字格式、位置
新建占位符
母版→插入占位符→编辑文字区域和格式
四、日常应用
F4快捷键
重复上步操作
标记关键词
制作组织结构图
复制对象
直接复制粘贴
ctrl+D
制作间距相等对象
shift+ctrl
保存字体
1. 字体嵌入:文件→选项→保存→嵌入文件
2. 图片格式:选中文本框→剪切→粘贴为图片
3. 复制文件:我的电脑→WINDOWS→FONTS
形状编辑
绘制线条
shift+左右拖拽=水平线
shift+上下拖拽=垂直线
绘制图形
shift+椭圆=圆形
shift+矩形=正方形
形状连续
右键单击连接符形状→锁定绘图模式
分布命令
确定两端对象位置后,分布命令均分间隔
网格线
右键菜单→网格和参考线
选择智能参考线
对象与网格对齐
屏幕上显示网格
完 结
工作中常用PPT制作技巧