导图社区 《关键跃升》读书笔记
这是一篇关于《关键跃升》读书笔记的思维导图,主要内容包括:协作,沟通,能力,动力,心法,为什么越“不干活”的人收入越高。
编辑于2024-08-28 21:27:40《关键跃升》读书笔记
一、 为什么越“不干活”的人收入越高
一、1. 从“个人贡献者“——> ”团队管理者” 的跃升
√工作方式“变”:从个人完成任务——> 通过他人完成任务
√定义价值的点“变”️:你的价值=团队价值×(管理效率-自然效率) ——你的价值体为在有你和没你的两种情况下,团队所创造价的价值的差额
5个人种树,你是创造了10棵树?40棵树?
一、2. 管理效率
管理效率=动力×能力×沟通×协作
突破自然效率的底层逻辑,是通过优化流程,高效地连接更有动力、更有能力的人,以此创造最大的价值。
一、3. 这一跃
如此之难——太想“自己做事”了。自己做事,非常可控,一切都在掌握之中。
如此之重要——一个人想去远方,靠双脚是不够的,必须依靠车马。一个人想成大事,靠自己是不够的,必须依靠团队。
二、 心法
二、1. 责任跃升:从对任务负责到对目标负责
四种责任感
“工作的核心是责任。”组织里的不同层级承担着不同的责任。具体到个人,人们有四种不同的责任感
企业里不同层级的人要有不同的责任感。 对时间负责的人,基本上是不合格的员工。 企业对员工的基本要求是对任务负责,他们要知道How(怎么做); 企业对经理的基本要求是对目标负责,他们要知道What(做什么,即部门要达成什么样的目标); 企业对创始人或合伙人的基本要求是对使命负责,他们必须理解Why(为什么做,即公司要达成什么样的使命)。
把目标拆解成任务
第一,要懂得拆解目标
目标只能“面对”,没法“执行”。
拆解不同于拆分,拆解是做乘除法,拆分是做加减法。做加减法很容易
比如:拆解市占 市占=报盘率×选房准确率×聚焦成功率
第二,拆解完目标之后,再进行拆分
管理者把目标拆解为任务之后,要记住一句话,“降妖除魔你去,背黑锅我来”。管理者要扛住这个责任,因为团队管理者要承担目标层面的后果,而员工只承担任务层面的后果。
二、2. 沟通跃升:从用自己的手到用别人的脑
有损沟通
高手从不否定对方;从员工晋升到管理者,就是从管自己变成管团队;就是从修身转变为齐家;
不要说“这不行”,而要说“如果……就……”
不要说“but”(但是),而要说“yes...and...”(是的……同时……)
比如,当对方的观点你并不认同,且你有自己的观点时,你可以说,“是的,你是这么认为的,同时我的看法是这样的”。你没有说“但是”,你说的是“是的……同时……”。
“你是不是这么觉得的?”
当你说“你是不是这么觉得的?”的时候,对方就会把接下来你整理过的内容当成他的观点,你的观点的接受度就会得到极大提升。
“我知道你是出于善意”
如果你一直坚持这么说,对方就会相信:自己做这件事,就是出于善意,自己是好人
二、3. 关系跃升:从左右的伙伴到上下的战友
对事不对人
同级的员工,是左右的伙伴。左右的伙伴的本质,是我不用对你的“事”(也就是业绩)负责。 管理者与员工,是上下的战友。上下的战友的本质,是里外嵌套的两个圆,管理者是大圆,员工是小圆,大圆包含小圆。员工的责任是管理者的责任的一部分,管理者要对员工的责任负责。
公司不是家
第一,在认识上,清醒地剖析双方关系的本质。
管理者和员工的关系既不是家人关系,也不是朋友关系,而是战斗友谊。
第二,在行动上,管理者要和员工保持亲而不密的关系。
首先,千万不要拿员工的一针一线。
其次,日常交际时不要显得关系过于亲密(伙伴式管理)。
二、4. 自我跃升:从小我的满足到大我的成就
把自我的边界扩大
你会不断面临关于自我的挑战,可能会产生三种重要的害怕:
怕自己被证明是错的。
怕下属的能力超过自己。
怕下属的影响力超过自己。
扩大到可以将整个团队包含进来。
必须超越“个人主义”,具备“集体主义”精神。
抵触情绪的源头
“旁观自己”,不用等到60岁才耳顺
心中没有自己、只有目标的状态
关注全局效率
第一步,从个人级别的自我,走向父母级别的自我。
第二步,从父母级别的自我,走向君王级别的自我。
三、 动力
三、1. 员工不努力,是因为他的发动机没被点燃
员工往往不能自燃
动力是一切发生的前提
动力×能力=贡献
动力(20%)×能力(90分)=贡献(18分)
动力(90%)×能力(70分)=贡献(63分)
人心动力系统·
子主题
“获得动力”发动机
获得动力也包括两种情绪张力:寻赏和意义。
寻赏,是管理者最喜欢用的情绪张力。因为它简单好用。大部分员工看在升职、加薪或表彰等奖赏的份上,都会完成自己的工作。 但是,寻赏能让人服从,却未必能让人心甘情愿。所以,寻赏带来的动力强度,属于中等水平
意义感能激发员工的热忱,促使其超越自我。意义感这种情绪张力,能带来更强、更持久的获得动力
“结伴动力”发动机
员工基于对领导或团队的认同感、归属感,而产生的对团队的责任感。
对于有较强结伴动力的员工,更有效的激励手段不是简单的物质激励,如发旅行津贴、发儿童节礼券,而是用友情、归属感来激励。比如,组织大家一起去旅行、组织员工的亲子活动,等等。
“学习动力”发动机
人天生是富有好奇心的。满足自我的好奇心,不断做新鲜的事、更有挑战的事的这个过程,就叫作学习。
激励员工的一个重要方法,就是让他做自己爱好的事。
三、2. 愤怒与恐惧:不要死于听天由命和漫不经心
制造危机感,利用愤怒感
“防御动力”发动机
人有两种情绪张力来面对危险:恐惧和愤怒
恐惧驱动逃跑,愤怒驱动战斗。恐惧和愤怒,都能激发人类的“防御动力”。
防御动力特别强大,因为它和生死有关。
恐惧
转正考核、末位淘汰等,本质上都是在制造“危险”环境,从而激发员工全心投入。
恐惧带来的防御动力要慎用。因为“拼命”的状态,消耗太大了,不持久。一旦远离危险,动力就会瞬间消失。
愤怒
在管理中,设立各种排行榜(数量排行榜、质量排行榜、业绩排行榜,等等),本质上就是在制造这样的“假想敌”。
从持久性来看,它的持久性比较短,战斗结束后就基本消退了
四种办法
一只鸡、一条鱼、一个炉子和一个假想敌
一只鸡是指“杀鸡儆猴”。
一条鱼是指“鲶鱼效应”。
一个炉子是指“热炉法则”。
意思就是,要善用恐惧让员工远离不好的事情。如果员工违背企业文化,管理者应该批评他;如果员工违反规章制度,管理者必须惩罚他,这是用人的底线。
一个假想敌
“傻帽指数”-“不够好的自己”
最后期限(deadline)
三、3. 寻赏:把胡萝卜挂在结果上,而不是你手上
成为“明君”是妄想
“奖赏”权力的源头,正是员工心中“寻赏”的情绪张力。
赏罚的关键,是分明。如果把奖赏的权力,集中到一个决策能力有限、信息掌握得不全的管理者身上,就很容易出现不分明不公平的现象。这反而会带来“不患寡而患不均”的更多的管理问题。
干活之前共同定规则
第一个原则是,奖赏这件事一定要根据大家认可的规则来,不能根据管理者自己的价值观来。
第二个原则是,奖赏规则一定要在大家开始努力之前就必须建立。要先有规则再有钱,而不是先有钱再有规则。
第三条原则是,我们要奖励的一定不是大家共同努力得到的结果,而是要奖励个人的努力所做出的贡献。
三、4. 爱好:合格的管理者可以管“80后”,优秀的管理者可以管“90后”
爱好是自己给的精神奖励
寻赏和爱好的差别是:寻赏是别人给的物质奖励;爱好是自己给的精神奖励,这种奖励对冲了遇到的种种困难。爱好本身不产生动力,做爱好的事情,由此产生乐趣,进而分泌多巴胺、内啡肽,产生愉悦感,这才有了源源不断的动力。
爱好的三个源头活水
兴趣
“千金难买我乐意”,经理对员工要有真正发自内心的关怀和了解,读懂每个员工的爱好,把合适的人放在合适的位置上,让他们去干自己喜欢的事。
成就感
首先,实行游戏化管理。有三个具体方法:积分、勋章和排行榜。
其次,要不断地庆祝胜利。庆祝胜利本质上是激发大家的成就感
成长
一个优秀的管理者,不仅要懂得让员工做自己爱好的事,更要懂得安排刚好超出他能力的事。这件事有点挑战性,他会觉得有压力,但努力一下,也能做得到。
三、5. 责任:这是我自己的事,不是别人的事
把任务当成自己的事
责任感建立在员工真心把任务视为自己的事的基础上,它是无法强加的。
它是人的一种心理机制,让你的行为和你的认知始终保持一致。如果二者不一致,你就会难受。这种难受会促使你调整行为或者调整认知,最终实现协调。
管理者的工作是把“我是一个负责的人”这个认知,牢牢地刻在员工的脑海中。这样,员工才会用这个认知来指导行为。
激发三种责任感
帮助员工建立自我责任感
管理者的一个基本原则是,永远不要去破坏员工的自尊。
最近你遇到什么事了吗?你一直是一个特别积极、特别为集体着想的人,但是在这件事上没有表现出来,到底是哪里出了问题呢?
交代完任务之后,管理者可以表达自己对员工的期待:“我认为你完全具备这个能力,好好做,期待你的成果。”
人,或多或少都活在权威的期待里。这就是所谓的皮格马利翁效应。
帮助员工建立团队责任感
建立团队责任感的本质是:通过各种各样的活动,建立彼此间多如发丝的恩情和亏欠联结,大家再也说不清楚谁帮过谁、谁对谁有恩、谁亏欠过谁,永远说不清楚了。
比如:“月度感谢卡”
一是事件具体。
二是职责之外
三是不能向上。
四是当面表达
帮助员工建立客户责任感
与用户共情,是责任感的基础。
经理可以用真实的客户案例、真实的客户反馈来建立员工的客户责任感。
三、6. 意义:理解意义的意义
意义能超越生存、繁衍和死亡
意义,就是使命,就是怎么使自己这条命。
意义的意义,就是超越一切的动力。
意义管理三部曲
找到意义
理解使命感,找到更大目标
使命不是公司的必备品,而是公司的奢侈品。一个人有梦想,有大任,是令人羡慕的;一个公司有愿景,有使命,是令人嫉妒的。因为使命的背后是意义,意义的力量强过任何激励。
激发认同
首先,要把理性逻辑讲清楚,让员工的大脑能接受。 接下来,还要用感性画面和案例,让员工的心灵能认同。
想象一个场景:你已经80岁了,鉴于你对人类所做出的贡献,联合国决定给你颁发一个“最佳人类奖”,你希望这个奖牌上写什么?
练习用意义管理
用意义管理团队是高级管理者的一项重要能力,可以从小地方开始练起,比如管好一个公益组织,或者管好一个兴趣爱好群。
意义对组织很有价值,我们甚至可以想到为意义牺牲的董存瑞、黄继光、邱少云。但是要注意:如果意义连你自己都不信,你却要员工信,这就不叫意义了,而叫画饼,甚至是欺骗。
四、 能力
四、1. 教练:为明天的自己训练团队
能力截面
管理者最容易犯的一个认知错误:认为下属不如自己
认为员工不行的本质原因是你忽略了时间会带给团队的成长
那怎么办?自己上?那就是降级使用,拿着管理者的工资干员工的活。说得严重一点,你这是在浪费公司的资源——可以补位,但是不能在补位的时候,丢自己岗职
什么叫截面?就是横断面。你拦腰斩断一条河流,看到的就是河流的截面,可是片刻之后截面就不一样了,因为水还在流,它是动态的。
升为经理后,你要做出重大转变,除了当好鼓手,还要扛起另一个重要角色——教练。也就是说,你要开始培养员工。
提升明天的业绩
教练的职责,就是培养员工、提升团队能力。
培养员工的本质是帮助明天的自己达成更好的业绩,这是一项长久的投资。
训练、调岗和替换
训练——程度轴
一个人的能力是有高低的,通过训练提升一个员工在某件事情上的能力,这叫程度轴上的提升。
调岗——维度轴
一个好的经理还得有一种很重要的能力,就是能发现员工的能力维度,然后通过调岗,让他们去做真正适合自身能力维度的事情。
替换——时间轴
员工晋升为经理后的一个“成人礼”,你必须亲自做这件事。
四、2. 干中学:从用人所长到帮人成长
犯错、解决、改进、成长
“干中学”意味着,经理不能让员工一直做他熟悉和擅长的事情,而要让员工走出舒适区,去做一些他不熟悉和不擅长的事情。
犯错、解决、改进、成长,这就是经理对员工的培养过程。教练真正的重点并不是教,而是让员工去练。
周记、分享和复盘
周记
第一,周记的目的不是(至少不仅仅是)检查进度,所以不要仅仅汇报成果、进展和业绩。汇报从工作中提炼的知识和技能。
第二,可以考虑使用模板:我做对了什么,做错了什么(关注点在事,记录结果),收获了什么经验,有哪些今后要避免的教训(关注点在人,提升能力)。
第三,自己不仅要写,也要评价。
分享
周记是引导员工思考,分享是引导员工有深度地思考。
复盘
事前有沙盘,事后有复盘。
第一,复盘的关键是对事不对人,这样员工才能进行有深度的共创思考。
第二,复盘时要分析怎样提升做事的效率或效果。
四、3. 传授:不要用训人代替教人
五级传授
员工在实践中自己“悟”是一方面,经理的“点”是另一方面,有时经理“点”透了,员工才能明白。“悟”是自己“干中学”,“点”是师傅领进门。
第一个层级是白水级(0°)。教练在传授的时候,什么都没有教,只会训人。
第二个层级是啤酒级(3°~5°)。教练会传授一定的知识,这种知识叫经历。
第三个层级是黄酒级(7°~8°)。经历被提炼之后就是经验,经验好比黄酒。
第四个层级是红酒级(15°)。教练传授给员工的是比经验更加浓缩的知识,也就是方法论。
第五个层级是白酒级(38°~60°)理论是高浓度的知识,公司内部通常是提炼不出来的,只有专业人士才能抽象出理论,就像高度白酒,必须经过特殊方法提纯才可以获得。
提炼三部曲
经历经验化
经理要告诉员工,他把这件事做成,主要是这么几个原因:第一是什么,第二是什么,第三是什么。
经验方法化
要把经验提炼成方法,关键是建立流程步骤。
方法理论化
方法理论化这件事主要由专家来做,核心是找到方法适用的条件和边界。
四、4. 培训:突破团队的能力天花板
突破团队的能力天花板
一旦有能力天花板,团队的业绩就会有瓶颈;一旦业绩有瓶颈,公司就没法持续壮大,
正确理解培训
培训,就是从团队外部获得不可能内生,或者内生速度太慢的知识、技能或态度,从而突破团队的能力天花板。
要学习国民教育的理念。接受教育既是公民的权利,也是公民的义务;同理,接受培训既是员工的权利,也是员工的义务。
管理者不但要看员工的后置的财务指标,还要重点关注员工的前置的学习成长指标。
正确管理培训
正确认识培训的价值
首先要明确培训内容可以分为三类:知识、技能和态度
其次,要根据复用率决定培训内容。
最后,要分清楚哪些问题需要通过培训解决,哪些问题需要通过咨询解决。
善用资源
第一种,充分利用大量的免费资源。
第二种,充分利用需要付费但其实很便宜的网络课程资源。
第三种,充分利用传统的线下培训资源。
首先,经理要用好公司现有的培训资源。
其次,经理要发掘公司潜在的培训资源,邀请公司里的财务专家、项目高手等内部人才为自己的团队讲课。
最后,经理要把部分奖金换为培训资源,比如拿出部分奖金派人去听讲师的线下大课,回来之后跟大家分享。
建立自律+他律的学习型团队
四、5. 调岗:不要把铁杵磨成针
去除C类员工
按照员工的业绩表现,公司的人才可以依次分为A、B、C三类,他们都需要经理大力培养吗?其实经理不需要培养每一个员工。因为经理真正的任务是提高团队的总体能力水平,而不是提高每一个员工的能力水平。
人才分类之后,要遵循一个基本的规律:重用A类员工,培养B类员工,去除C类员工
用对人重于培养人
要认识到人与人天生是不同的
这种不同不是体现在程度上,而是体现在维度上。一件事你能做到8分,我能做到7分,这是程度上的差异,有优劣之分。而维度上的差异则没有优劣之分,比如我长得高,擅长打篮球;你爆发力强,适合短跑;他耐力强,适合长跑。
要认识到人与岗位可能是错配的
要认识到用对人比培养人更重要
培养人是提高员工的能力(程度轴),用对人则是用对员工的能力(维度轴),比如沟通能力和决策能力就属于不同的维度。维度错了,程度再对,意义也不大,
能力胜任度模型
四、6. 替换:你是愿意教一只火鸡爬树,还是换一只松鼠
选择权
经理需要了解关于员工流失率的基本常识,这样有助于克服替换最差员工的心理障碍。首先,团队不是越稳定越好,合理的员工流失率不是坏事,比如10%,“流水不腐,户枢不蠹”;其次,流失率有好坏之分,20%的优秀员工离职率,是坏流失率;10%的末位员工离职率,是好流失率。
认真、负责、积极的备选人才,
经理的“成人礼”
解雇“三要”
要识别野狗和小白兔
阿里有个方法论,用价值观和业绩对员工进行分类,形成了明星、野狗、土狗和小白兔这四个象限。
明星:价值观与阿里一致,业绩好——坚决留住,避免流失。
野狗:价值观不一致,业绩好——尽量改变价值观。
土狗:价值观不一致,业绩差——坚决不让进入团队。
小白兔:价值观一致,业绩差——替换掉小白兔。
价值观无法改变的野狗和业绩持续很差的小白兔,都是要清除的。
要亲自解雇员工
经理不要请人力资源部去解雇员工,自己的员工要自己亲自解雇。
第一个原因,因为这很难。很多经理惧怕和员工面谈解雇的事,但反过来说,正是因为很难,他们才会更慎重地对待解雇。
第二个原因,亲自解雇是要给对方一个泄压的机会。
第三个原因,亲自解雇是经理必须完成的“成人礼”。
要建立外部势能压
任何时候都要有意识地培养任意岗位都能够替换的明星员工,任何员工的劝退、离职都不会影响团队的战斗力。这样才有“外部势能压”,也就是有选择权。
谷歌有一个有趣的指数叫“撞车指数”
一是不管每个职位是否满岗,经理都要跟人力资源部沟通,大量地去看简历,保证能随时招人进来。
二是招聘兼职或实习生,或找外部的人做临时项目,这能让经理接触到外部的优秀人才。
三是对于有资源的公司、团队,甚至可以做“缓冲式招聘”,设置1~2个冗余岗位,相当于打篮球有板凳队员,在场上队员出状况时能立刻上场救急。
五、 沟通
五、1. 沟通的目的,是减少信息不对称
向下沟通
你是一个员工的时候,研究的是“职场”,各种职场课讲的主要是向上沟通。现在,你变成了经理,成为中间的节点,除了要懂得向上沟通,也要懂向下沟通。
减少信息不对称
第一,把信息当权力。
第二,说好不说坏。
第三,当老好人。
想明白,说清楚,能接受
想明白
在给员工安排任务前,经理得先想明白以下几个要点:
为什么要做这件事?
怎么做这件事?
这件事要实现什么样的结果?
这件事的截止日期是什么时候?
能接受
经理想明白和讲清楚,都是为了员工能理解。
员工不能理解,不能接受,此时你用的是他的手。
员工能够理解,不能接受,此时你用的是他的脑。
员工能够理解,能够接受,此时你用的是他的心。
五、2. 想明白:搞清楚“为什么”“是什么”“怎么做”
“为什么”“是什么”和“怎么做”
所谓想明白,就是要搞清楚三件事:“为什么”(Why)、“是什么”(What)和“怎么做”(How)。
沟通出问题,往往是因为只讲“是什么”
第一件事,想明白“为什么”“是什么”和“怎么做”的区别。
第二件事,想明白“为什么”“是什么”和“怎么做”的关系。
第三件事,想明白“为什么”“是什么”和“怎么做”的顺序。
五、3. 降维沟通:听不如说,说不如写,写不如画
谁的损失最大,就是谁的错
这个逻辑来自阿德勒的课题分离原理
如果下属没听懂,这是谁的错?要看谁的损失最大。显然是你的损失最大,你的兵出了问题你要负责,老板会骂你,所以这是你的错。
沟通四维度:听、说、写、画
升维思考,降维沟通。
听不如说
听到消息到说出来有信息损耗。
说不如写
说不如写,写所包含的信息量和逻辑性是要远大于说的。
写不如画
画图是一种高效、生动、直观、易于理解和记忆的思维方法。
说替代听,写替代说,画代替写
用说替代听
教是最好的学,就像老师让学生听课不如让学生讲课一样,经理让员工输出,最能倒逼他更好地倾听和思考,实现更高质量的输入。
用写替代说
用写替代说,信息的逻辑性就会强很多。
用画代替写
可以帮助受众将大量的信息以图形的形式呈现,这样不会让人感到杂乱无章,更容易被大脑所记忆,从而成倍提高信息接收率。
五、4. 沟通的七种武器
第一种:一对一沟通
一对一沟通有三个关键点。
第一,锁定时间段。比如每个月和每个员工进行一次大约1小时的沟通。
第二,主要谈员工自己主动提出来的议题。比如谈遇到的职业困扰、家庭的情况、未来的发展规划,而不是谈工作进展。
第三,进行对事不对人的工作失误沟通。
在一对一沟通前,经理要告诉员工:你想讨论什么,有什么问题可以先准备好,那1小时是你的。
第二种:即时沟通
第一高效的当然是面谈;
第二高效的是打电话;
第三高效的是企业微信、飞书和钉钉,
即时沟通的关键点,是即时回复、当下解决。
第三种:电子邮件
发电子邮件有一个重要目的,把重要的事情公告出去,比如向参会人员发会议纪要,或者告知大家结论。
电子邮件也适用于公开表扬。批评要私下进行,表扬要公开进行,以号召大家学习这种行为。
电子邮件的第三个作用是留作证据。
第四种:走动管理
不能天天坐在自己的办公室里,要经常走到员工中去,目的是“闻味道”,了解情况,展现亲和力。
走动管理的关键点,是在员工的主场沟通。这样的沟通比较随意,员工没有压力。
第五种:例会
开例会最主要的目的,是设定项目检查点,并定期沟通。
开例会的关键点,是一定要会前有计划,会后有纪要。
一场会议的价值=结论-时间成本
第六种:看板
目的是让大家同步展示,知道彼此的进度。
看板的关键点,是用数字、时间、百分比进行展示。这能给大家带来成就感或压力。
看板要有直观性,如用红灯表示有问题,用黄灯表示有危险,用绿灯表示还不错。
第七种:周报
周报的关键点,是经理要以身作则。只有你带头写,员工才会有写的动力。
五、5. 流程、制度、价值观:穿越时间的沟通机制
用文字跟“明天的员工”沟通
语言是穿越空间的沟通工具,文字是穿越时间的沟通工具。
穿越时间的沟通,就是形成书面的流程、制度和价值观,让沟通可以穿越时间。流程、制度和价值观都是面对未来的沟通工具。
优秀方法、做事边界、决策依据
流程,是让方法论穿越时间的沟通工具; 制度,是让合规性穿越时间的沟通工具; 价值观,是让决策力穿越时间的沟通工具。
流程:制定流程的目的是提升做事的效率,把正确的事重复做。
制度:制度会把丑话说在前头,提前告诉员工哪些事不能做,做了会怎样;制度也会告诉员工哪些行为受到鼓励。
流程和制度的区别
“章”(制度),是规定,是契约,关注的是什么能做,什么不能做; “法”(流程),关注的是做事的方法、做事的顺序,是如何做。
价值观
时刻牢记价值观,方向才能不跑偏。
价值观沟通的是决策依据。
五、6. 能接受:避免阳奉阴违
服从性测试
服从性测试,目的是强化地位的不平等,树立自身的权威。
这些“树立权威”的办法,本质上都是通过服从训练来提高“阳奉度”(就是表面上奉承你的态度),但是无法降低“阴违度”(背后他不做你指派的任务或只是假装做了任务的态度)。而员工阳奉阴违,是不能把事做好的。
建立足够的信任
一味地强调执行力的原因是“领导力”的缺失,无法让员工接受自己的决策。
实行服从性训练,效果是有限的:第一,只能对一部分下属有用;第二,只在一段时间内有用;第三,只是表面有用。
让员工接受的四个办法
没有私心
信任来自员工对你的品德的信赖,以及对你没有私心的肯定。
不要偏袒
应该不偏袒那些经常在他身边的人,不偏袒那些对他好的人,不偏袒那些主动谄媚他的人。
赏罚分明
敢于惩罚错误,要做到赏罚分明。
展示专业性
可以先通过做对小决策,来展示专业性。
六、 协作
六、1. 执行靠闭环
靠谱就是做到三件事
罗振宇老师曾对“靠谱”这件事做过解读。靠谱就是做好三件事:凡事有交代、件件有着落、事事有回音。
避免不靠谱的两个关键问题:第一,从数量上说,根据米勒法则,一个人的大脑最多能同时记住大约7件事,一般人只能同时记住3件事,但你一下子交代了他10件、20件事,他是记不住的。
第二,从重要性或难易度的角度来说,你交代他的事情可以分为大事、小事,或者困难的事、简单的事,还可以分为慎重交代的事和随口一说的事。
执行靠闭环。
3W方法,“工具+流程”
第一步,凡事有交代。
如何交代记住一句话:谁在什么时间点前做完什么事情(Who do what by when)。我们也称之为“3W方法”。Who就是指定人,What就是说清事,When就是卡时间。
首先,经理必须交代清楚由谁来做。你不能说这件事“你们”去做一下。责任除以2等于0。
其次,经理必须说清楚事情。
最后,经理交代任务时一定要说明最后期限。
这世界上的工具可分为两种。一种是想用就用的“主动工具”,比如螺丝刀。主动工具想用就拿出来,不想用也可以不用。
另一种是不用不行的“被动工具”,比如流水线。配件在传送带上一直往前走,你无法叫停整体进度,唯有配合。
第二步,件件有着落。
“凡事有交代”的主体是经理,“件件有着落”的主体是系统。系统就是“工具+流程”。
,如企业微信、飞书、钉钉、白板、进度跟踪邮件、贴在电脑上的小纸条、便利贴、日程表等。经理说完事情,让秘书记下来,盯着进展,这样的工作跟进系统也是个办法。
第三步,事事有回音。
一旦任务启动之后,只有两种可能,第一种可能是接受者完成任务;第二种可能是发起者放弃任务,没有第三种可能——不了了之。
任何一件事情,在公司里都不能消失。我们说,消失就是被“空气吃掉了”。
六、2. 提高靠循环
可以不完美,但不能不提高
新晋经理搭建团队好的战略是什么?不是追求“当下的最好”,而是追求“未来的更好”;不是把“最好”当目标,而是把“更好”(提高)当目标。
PDCA循环
PDCA循环(又叫戴明环)(见图5-2)。PDCA,即周密计划(Plan)、严格执行(Do)、同步检查(Check)和及时调整(Act)。
六、3. 发展靠规划
仅靠战术上的勤奋,打不下明天的山头
你的工作,不仅仅是带领团队完成今天的目标,还要带领团队完成明天的目标——老板明天会有更大的目标,老板明天想打更艰巨的战役。
要懂得规划。规划就是:跳出日常工作,站在三年后,悬在半空中,用上帝视角看待团队,然后以终为始。
看五年,想三年,认认真真干一年
第一步,练习做三年规划。
问题一:三年之后,我的业务是什么样子的?
问题二:三年之后,我的同事是什么样子的?
问题三:三年之后,我自己是什么样子的?
第二步,确定最近一年要做的三件事。
贪多嚼不烂,一年聚焦三件事,足以让部门有所成长
第三步,设定一年三件事的衡量指标。
设定衡量指标的第一原则:有总比没有好。
设定衡量指标的第二原则:可衡量、数据化。
设定衡量指标的第三原则:分清楚前置指标、后置指标。
六、4. 健康靠文化
社会协作离不开人性、道德和法律
我们要重新理解“文化”。人类文化、企业文化,都是为了让人们更好地协作。
人性、道德和法律
人性,其实只有两点:生存和繁衍。多吃多占是人性吗?是的,这是为了生存。母性是人性吗?是的,母亲保护孩子是为了繁衍。
为了群体生存,人们慢慢演化出一套约定俗称的规范。这套规范就叫作“道德”。比如,感恩是道德,感恩的本质是“预付费制的交换”,你先帮我,我必将帮你,这将润滑群体的协作关系。
法律则是每个时代的人对道德中的社会规范所划的底线,比如不能杀人,这条底线就是法律。法律是道德的子集,是一旦触犯,必然要受到惩罚的道德。
公司作为一种组织,带有人类社会的基因,也有三个类似的因素:利益、(企业)文化和制度,它们与人性、道德和法律一一对应。
打造健康生命体的三个建议
第一,懂得鼓励白、压缩灰和禁止黑。
用利益、文化和制度,来鼓励白、压缩灰、禁止黑。
第二,用人不疑,但事情要查。
“不疑”的是一个人的用心,这是对人的一种信任;“查”的是这件事情本身的完成度。
第三,提高可预测性。
管理者的决策可预测,自己的升职加薪可预测,这些都有利于提升协作效率。
管理上,经理应该给员工确定的预期,越是可预测,那么面对今天的诱惑,员工就越不会冒险。
六、5. 格局靠授权
心里多装人,授予决策权
格局,就是你能管多少人,做多大事。你能管的人越多,做的事就越大。
授权授的是什么权?决策权。关于什么的决策权?管人、管钱和管事的权力。
管理者一定要懂得授权,这样才能腾出时间和精力来做别的事,进而把企业做大。
授权的五个级别
指挥式授权:员工按照命令和指示工作
指挥式是很多管理者一开始最常用的授权方法,至少他把要做的具体事情交出去了,事情不是自己做了,而是别人做了。
批准式授权:员工在取得上司批准后工作
员工思考,但是决定由经理来做,这是批准式。
批准式意味着经理开始用到别人的脑了,但只用了一部分,最终的决定权还是在经理手中。
把关式授权:员工在关键环节请示批准
一件事有七个环节,经理认为其中第三个环节最重要,因为涉及向供应商付款。经理对员工说:“付款环节让我看一眼,其他六个环节我就不看了,决定都由你来做。”这就叫把关式。
这时,经理在很多事务上已经全部用员工的脑了,只不过关键事务还是在用自己的脑,也就是说,除了用了员工的手,更多还用了员工的脑。
追踪式授权:员工在过程中先斩后奏
在一件事的整个流程中,员工可以先斩后奏,可以不请示,但是做完之后还是得向经理报告。这就叫追踪式。这时,经理已经授予员工80%的决策权了。
委托式授权:上级只关注结果
“你想怎么做就怎么做,别来问我,我只看最后有没有把‘城池’拿下”,这就是委托式授权。
这种授权方式常见于高层管理岗位,如CEO、CFO(首席财务官)、CTO(首席技术官),以及所有合伙人级别的管理层。
这五个授权级别,本质上就是从授权“怎么做”,到授权“是什么”,再到授权“为什么”。
六、6. 效率靠流程
把复杂的事情、类似的决策标准化
通过流程提高效率,是一个经理从简单走向复杂、从孩童走向成熟的必修课。
流程,就是一个或一系列连续有规律的动作。
流程是“怎么做”的标准化,愿景是“为什么”的标准化,价值观是“是什么”的标准化。流程、愿景、价值观都是用来提高效率的,一旦它们标准化之后,效率就能得到提高
第一,流程能够减少不必要的重复沟通。 第二,流程可以降低“人”的不确定性带来的系统性风险,对于企业已经探索过无数遍并已经找到最优路径的事情,就没有必要让员工再去自行探索,以免掉进陷阱带来系统性风险。 第三,企业可以让员工凭借流程,获得可预期的、持续的、稳定的产出。
流程的建立、优化和固化
建立流程
一套高效的流程。能够清晰地指导流程中的每一个关键人去执行哪些动作,进而辅助事情取得成功。
建立流程的三件事。
一是明确步骤。
二是制作清单。
三是明确“如果……就……”。
优化流程
运用PDCA流程进行不断优化改进
固化流程
所谓固化流程,就是将流程形成文字、制度。流程固化下来之后,并不会立刻变成现实,经理要培训员工,要树立标杆,鼓励大家在实际工作中应用,不断地熟悉。在这个通过流程提高效率的过程中,经理务必要坚持下去。
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