项目准备流程教学框架思维导图

项目准备流程教学框架思维导图，整理了目的、目标、环境、活动的内容，欢迎交流！

项目准备流程教学框架思维导图

• 12.1 目的
  • 通过回答“是否有一个可交付的、值得做的项目？”来确保项目启动的先决条件已经具备。 既是为了防止不合理的项目启动，也是为了批准可行的项目启动。
• 12.2 目标
  • 确保存在项目启动的业务验证（记录在概要商业论证中）；存在必要的启动授权；可获得充足的信息以定义和确认项目范围（在项目概述文件形式中）； 评估各种项目交付方式并选择项目方法；任命谁将承担项目启动所需要的工作和/或谁将在项目中担任重要的项目管理角色；编制项目启动所需要工作的计划；不要浪费时间启动那些以不正确的假设为基础的项目。
• 12.3 环境
  • “项目任务书”适用于任何用来触发项目的信息，它可以是可行性研究，或在供应商的环境下是收到的“建议征求函”。它应该提供项目的关键信息，而且应包含充分的信息来至少确定未来项目管理委员会的项目主管。
  • 项目任务书的进一步完善可以形成项目概述文件。项目概述文件的内容在项目启动流程中进一步扩展和完善形成项目启动文件。"
• 12.4 活动
  • 12.4.1 任命项目主管和项目经理
    • "项目主管代表商业利益相关方的利益。任命项目主管是确保项目具有合理性的先决条件。
    • 对项目经理的任命，可以使项目经理在日常基础上代表项目主管来管理项目。 当任命项目经理时，项目主管可能需要咨询并获得公司或项目群管理层的认可。
    • P2推荐以下行动：评审项目任务书并检查理解；任命项目主管；项目主管任命项目经理；创建日志作为项目信息的资料库，用于保存还没有记录在其他管理产品中的信息。"
  • 12.4.2 捕获以前的经验教训
    • P2推荐行动：创建经验记录单；评审来自于以前类似项目的相关经验教训报告，识别适用于当前项目的经验教训； 评审来自于公司管理、项目群管理和外部组织的经验教训；向个人或团队咨询以前类似项目的经验；把所有识别的经验教训记录到经验教训记录单中。
  • 12.4.3 设计和任命项目管理团队
    • P2推荐行动：评审经验教训记录单中与项目管理团队结构有关的经验教训；设计项目管理团队；任命项目管理团队； 如果已识别了任何风险，将它们加入到日志中。
  • 12.4.4 准备概要商业论证
    • P2推荐行动：项目主管根据当前对项目已有的了解，起草概要商业论证；项目经理咨询高级用户和项目主管定义项目将交付什么，创建项目产品描述； 评审记录在日志中的风险，在概要商业论证中总结影响项目可行性的关键风险。
  • 12.4.5 选择项目方法 和汇总项目概要文件
    • P2推荐行动：评估可能的交付解决方案，并决定合适的交付项目产品和完成概要商业论证的项目方法；汇总项目概述文件；使用日志记录任何新的问题或风险。
  • 12.4.6 计划启动阶段
    • P2推荐行动：根据项目方法，决定合适的管理控制以便让项目足以启动；识别任何启动阶段时间和成本的限制，并采用计划方法的原则和技术为该阶段变成阶段计划； 评审日志中记录的风险，评估它们对启动阶段计划的影响；如果认识到新风险，则需要更新日志；请求启动授权。